Как писать наименование организации в больничном листе?
К заполнению листа временной нетрудоспособности существуют достаточно строгие требования. Это обусловлено тем, что этот документ дает право на получение выплат из федерального Фонда соцстрахования. При проверках ревизоры также обращают особое внимание на находящиеся в архиве листы нетрудоспособности, и часто оформляют штрафы, как на работников бухгалтерии предприятия, так и на врачей в медицинских учреждениях. Поэтому в этой статье будет детально разобрано, где указывается наименование организации в больничном листе и как его правильно писать.
Общая структура больничного листа
Настоящий вид больничного листа существует с 2011 года, когда Министерство здравоохранения издало приказ №624 «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». В этом же нормативном документе были закреплены основные требования к его оформлению, а также даны общие рекомендации по его заполнению.
Первая часть больничного листа заполняется в медицинском учреждении, куда сотрудник компании обратился за помощью. Здесь содержится информация о пациенте, общей причине его нетрудоспособности (например, заболевание или промышленная травма), длительности лечения, нарушении режима. Важно отметить, что в этой части документа не указывается диагноз больного, но необходимо в специальном поле под его именем вписать официальное название компании-работодателя.
Вторая часть листа временной нетрудоспособности заполняется уже в бухгалтерии компании-работодателя (как бумажный, так и электронный варианты). Здесь важно, чтобы правильно была следующая информация:
- полное официальное название компании-работодателя, ее регистрационный номер и код;
- идентификационный номер налогоплательщика, трудовой стаж и время начала работы сотрудника;
- СНИЛС – индивидуальный номер пациента в национальной системе пенсионного страхования;
- средний заработок, а также размеры выплат за счет работодателя из федерального Фонда социального страхования;
- имена руководителя компании и главного бухгалтера с их подписями.
Как просто сделать вывод – наименование организации в больничном листе указывается два раза. Его вносит, как лечащий врач стационара или поликлиники, так и ответственный работник бухгалтерии компании. Затем правильность данных проверяют уже непосредственно в Фонде соцстрахования.
Требования к заполнению в бумажном варианте
Существуют общие рекомендации к заполнению листка временной нетрудоспособности от Фонда соцстрахования, которые были оформлены в письме № 17-03-09/06-3841П в 2014 году:
- Для внесения данных в листок нетрудоспособности желательно использовать гелевую, капиллярную или чернильную ручку черного цвета. Это позволит устройствам более качественно сканировать текст в процессе оцифровки данных.
- Наименование организации, где работает сотрудник, а также медицинского учреждения, которое выдало листок временной нетрудоспособности лучше писать большими заглавными литерами. Это позволит другим людям легче понять написанное.
- Начинать заполнения граф нужно с первой ячейки. Нельзя пропускать одну или большое количество ячеек, делать отступления.
- Вся информация, которая содержится в графах листка временной нетрудоспособности пациента, должна быть внесена исключительно кириллицей. Использование латиницы, дополнительных символов или знаков не разрешается.
- Название компании в листе временной нетрудоспособности должно совпадать с ее юридическим названием, которое используется в официальной корреспонденции.
- Допускается использование общепринятых сокращений формы собственности предприятий. Например, ООО (Общество с ограниченной ответственностью), ПАО (публичное акционерное общество) или НАО (непубличное акционерное общество).
- Нельзя выходить за пределы соответствующей графы больничного листа, где нужно вписать название компании-работодателя.
- Также запрещено использовать для заполнения документа шариковую ручку черного цвета.
Поэтому пациенту, когда он приходит на прием к врачу за больничным листом необходимо точно знать наименование компании-работодателя, чтобы избежать дополнительных ошибок и необходимость повторного выписывания листка временной нетрудоспособности.
Ниже показан пример заполненного больничного листа, на котором видно как необходимо писать наименование организации.
Особенности заполнения в электронном варианте
С 2017 года активно начинается внедряться электронный вариант листка нетрудоспособности. При этом пропала необходимость выдачи этого документа на руки пациенту, поскольку он сохраняется в специальной базе Фонда соцстрахования, к которой имеют доступ и врач, и компания-работодатель.
Это упростило и процесс заполнения наименования организации в больничном листе. Теперь есть возможность просто вписывать официальное название компании без заглавных букв. Если были допущены ошибки, то система позволяет их быстро редактировать без нового обращения пациента к врачу или выписки нового больничного листа.
Все заполненные данные сразу отправляются в Фонд социального страхования, где корректность их введения проверяет ответственный сотрудник. При обнаружении ошибок документ возвращается бухгалтерии предприятия или врачу на доработку. В таком случае выплата не происходит, пока не будут исправлены все неточности в больничном листе в наименовании организации, где работает пациент.
Автор статьи: Тремаскина Надежда Викторовна
Врач общей практики с опытом оказания неотложной помощи.
По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
350 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 24.04.2024
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.