Как правильно принять на работу директора
Назначение директора на должность требует одобрения владельцев компании. На базе волеизъявления учредителей или собственника активов производится оформление внутренней документации и регистрация изменений в ЕГРЮЛ. В данной публикации мы рассмотрим законодательные требования и необходимые процедуры при трудоустройстве руководителя.
Алгоритм назначения руководителя организации
Назначить единоличного исполнительного органа юрлица вправе исключительно его владельцы. Конкретная процедура рассмотрения и утверждения претендентов определяется учредительной документацией и внутренними регламентами.
Стандартная последовательность действий при назначении директора включает:
- изучение кандидатов на пост руководителя (собственники самостоятельно определяют критерии профессионального опыта, компетенций и персональных характеристик);
- утверждение кандидатуры на собрании учредителей с оформлением протокола или единоличным решением владельца;
- передача документации в HR-отдел для трудоустройства директора, подписания договора, выпуска приказа;
- информирование налоговой службы для обновления ЕГРЮЛ, получение выписки;
- выполнение дополнительных формальностей по наделению директора управленческими полномочиями (например, обновление банковских подписей).
Данный базовый алгоритм может иметь незначительные вариации для различных форм организации бизнеса.
Проверка кандидата
Существенным законодательным требованием выступает проверка отсутствия дисквалификации гражданина и его банкротства.
Дисквалификация представляет собой санкцию за преступления и административные нарушения. Наличие подобного взыскания исключает возможность занимать руководящие позиции.
Проверку кандидата на дисквалификацию рекомендуется осуществить до рассмотрения его кандидатуры собственниками. Это исключит лишние затраты времени и средств на оформление. Верификацию можно провести через портал ФНС, где данная информация находится в публичном доступе.
Дополнительным препятствием для назначения руководителем является банкротство гражданина. При вынесении такого вердикта арбитражным судом устанавливается трехлетний запрет на участие в управлении юрлицами. Данный факт проверяется через базу арбитражных разбирательств, где информация о банкротах размещена публично.
Более того, организация рискует столкнуться с аннулированием сделок, заключенных неправомочным руководителем.
Рассмотрим специфику каждого этапа трудоустройства директора при условии отсутствия дисквалификации и банкротства.
Утверждение кандидатуры собственниками
Для утверждения кандидата на пост руководителя необходимо организовать собрание учредителей (владельцев) организации. При наличии единственного собственника он принимает решение самостоятельно. Базовый регламент проведения собрания включает следующие аспекты:
- поскольку информация о руководителе отсутствует в учредительных документах, корректировка устава не требуется;
- процедура голосования по кандидатуре определяется уставом либо законодательством (обычно достаточно простого большинства);
- результаты голосования фиксируются протоколом (документ подлежит направлению в налоговую службу и архивному хранению).
После составления протокола или единоличного решения можно приступать к оформлению трудоустройства. Параллельно необходимо уведомить налоговую службу об изменении данных руководителя.
Уведомление налоговой службы
Поскольку смена руководителя не затрагивает учредительные документы, в ИФНС подается заявление по форме Р14001.
Порядок подготовки и подачи заявления включает:
- направление документов в трехдневный срок после утверждения протокола/решения;
- подпись предыдущего директора, учредителя или уполномоченного лица;
- нотариальное заверение (можно избежать при подаче через личный кабинет с ЭЦП);
- возможность подачи лично, почтой, через представителя, МФЦ или онлайн-сервис ФНС.
К заявлению прилагается оригинал протокола/решения, копия паспорта и ИНН нового руководителя. Паспортные данные также вносятся в само заявление Р14001.
Регистрационная процедура занимает до 5 рабочих дней. После этого обновленные сведения вносятся в реестр, и представитель компании получает выписку из ЕГРЮЛ. С этого момента новый директор получает право действовать от имени организации без доверенности.
Нарушение трехдневного срока подачи влечет административную ответственность. Санкции могут применяться как к новому руководителю, так и к самому юрлицу. Размер штрафа составляет 5000 рублей.
Подготовка приказа и трудового договора
Параллельно с уведомлением налоговой можно начинать оформление контракта и издание приказа. Обычно этим занимается отдел кадров или делопроизводства. Процесс документального оформления схож с наймом рядовых сотрудников. Необходимый пакет документов включает:
- протокол/решение собственников;
- удостоверение личности;
- заявление о приеме (необязательно, но рекомендуется для личного дела);
- военный билет (для военнообязанных);
- свидетельства ИНН и СНИЛС;
- документы об образовании и квалификации;
- специальные разрешения и аттестаты (например, для руководителя УК в сфере ЖКХ);
- трудовую книжку;
- дополнительные документы согласно специфике деятельности и внутренним требованиям.
Издать приказ о вступлении в должность может исполняющий обязанности (например, заместитель) или сам новый руководитель.
Письменный трудовой договор с директором необходимо заключить в пятидневный срок после издания приказа. Условия контракта согласовываются сторонами с учетом локальных актов. Для высшего руководства действуют особые правила о сроке договора:
- устав может устанавливать срок до 5 лет;
- учредители вправе сократить срок относительно уставного;
- автоматическая пролонгация не предусмотрена – требуется повторное собрание для продления полномочий.
Руководитель обязан расписаться в приказе об ознакомлении. Второй экземпляр договора передается ему на руки. В трудовую книжку вносится запись о назначении с указанием реквизитов приказа и должности.
Дополнительные формальности при приеме директора
Дополнительные формальности включают:
- ознакомление с должностной инструкцией и внутренними документами;
- прохождение вводных инструктажей;
- уведомление военкомата; обновление банковской карточки с образцами подписей.
Конкретный перечень процедур варьируется в зависимости от организационно-правовой формы и сферы деятельности. Например, директор АО может включаться в иные органы управления согласно уставу.
Когда приступать к работе
Начало трудовых отношений может определяться:
- датой, указанной в протоколе/решении собственников;
- днем вступления в должность по приказу/договору.
Во избежание разногласий эти вопросы рекомендуется урегулировать на этапе принятия решения собственниками.
После назначения директора не требуется переоформление договоров и локальных актов. Рекомендуется информировать партнеров о смене руководства любым удобным способом. Трудовые договоры с персоналом также сохраняют силу, так как заключены от имени организации.
Автор статьи: Вингерт Дмитрий Карлович
Юрист с опытом судебных разбирательств гражданского, трудового и уголовного права.
По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
300 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 10.02.2025
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению юридической проблемы от одного из наших 215 профессиональных юристов.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный юрист бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.