Может ли работодатель отправить сотрудника в отпуск за свой счёт

Неоплачиваемый отпуск доступен работающим гражданам согласно положениям ст. 128 ТК РФ. Сотрудник вправе воспользоваться данной возможностью, обосновав просьбу личными обстоятельствами или другими вескими основаниями. На протяжении всего отпускного периода рабочее место остается закрепленным за работником. При этом денежное вознаграждение не выплачивается.
Базовые принципы
Предоставление неоплачиваемого отпуска возможно администрацией предприятия на основании письменного обращения сотрудника. Заявление формируется в свободном виде и адресуется руководителю организации или индивидуальному предпринимателю. Документ должен содержать обоснование запроса. Законодательство не предоставляет полного списка допустимых причин, что позволяет работодателю проявлять определенную гибкость в их оценке. Длительность отпускного периода устанавливается на основе взаимной договоренности сторон.
Некоторым группам работников нельзя отказать в предоставлении такого отпуска. Согласно ст. 128 ТК РФ к ним относятся:
Группа сотрудников | Количество календарных дней |
Инвалиды ВОВ | 35 |
Работающие пенсионеры (при условии выхода на заслуженный отдых по старости) | 14 |
Супруги военнослужащих или приравненных к ним лиц, погибших либо заболевших в связи с исполнением обязанностей | 14 |
Инвалиды, работающие по трудовому договору | 60 |
Администрация также обязана предоставить неоплачиваемый отпуск в случаях появления ребенка, регистрации брачного союза или кончины близкого родственника. В данных ситуациях максимальная продолжительность отсутствия составляет 5 календарных дней. Дополнительные основания часто включаются в коллективный договор или внутренние нормативные акты компании.
Время пребывания работника в неоплачиваемом отпуске исключается из страхового стажа при расчете пенсионных выплат. В этот период сотрудник также лишается права на получение пособия по временной нетрудоспособности.
Механизмы правовой защиты
Использование данного правового инструмента для сокрытия вынужденных простоев недопустимо. Организация не имеет права направлять работников в неоплачиваемый отпуск по собственному решению. Подобное давление квалифицируется как нарушение трудового законодательства и влечет штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.
Сотрудники не обязаны подавать заявления даже при риске несостоятельности предприятия. Указания руководства, мотивированные финансовыми сложностями или иными обстоятельствами, противоречат закону. При невозможности продолжения нормальной деятельности работодатель вправе объявить временный простой. В этом случае персоналу гарантируется оплата в размере 2/3 среднего заработка.
Сотруднику, оформившему заявление под давлением руководства, необходимо подтвердить факт принуждения. Доказательствами могут служить свидетельские показания, аудио/видеоматериалы, электронная переписка. На практике доказать недобросовестность работодателя крайне затруднительно.
Несоблюдение требований закона и стремление сэкономить на работниках может повлечь уголовное преследование руководителя/предпринимателя. Производство возбуждается по ст. 145.1 УК РФ. Расследование начинается после обращения потерпевших. Информировать о правонарушении вправе также инспектор труда, обнаруживший нарушения при проверке.
При доказанности вины организации работники получают право на компенсацию неполученного заработка, взыскание процентов за пользование средствами и возмещение морального ущерба. Рассмотрение требований осуществляется в порядке гражданского судопроизводства. Исковое заявление может быть подано в течение года с момента выявления нарушения.
Анализ судебных решений
При использовании права на неоплачиваемый отпуск необходимо учитывать судебную позицию. Оформление письменного заявления и приказа признается обязательным условием. В противном случае отсутствие может быть квалифицировано как прогул. Данная позиция отражена в п. 39 постановления ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года.
Существенное значение при реализации права на дополнительный отдых имеет осведомленность работодателя. Работник должен информировать руководство о своем положении. Например, суд поддержал отказ в предоставлении неоплачиваемого отпуска работнику, не сообщившему об инвалидности. Такое решение подтвердила апелляционная инстанция Иркутского областного суда при рассмотрении дела № 33-5143/2016.
Недостаточным основанием является и освоение дополнительных образовательных программ. Работник из Сахалинской области не смог оспорить правомерность отказа работодателя (дело № 33-207/2016/33-3217/2015).

Автор статьи: Акулов Александр Владимирович
Юрист с опытом арбитражного судопроизводства по гражданским и уголовным делам.
По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.

РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
300 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 10.02.2025
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению юридической проблемы от одного из наших 215 профессиональных юристов.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный юрист бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.