Обязательство о неразглашении персональных данных: как составить

Соглашение о защите конфиденциальных сведений (далее — ПД) подписывают сотрудники каждой компании, которая располагает подобной информацией. Право доступа к ПД предоставляется администрацией, которая отвечает за сохранность этих данных. Конфиденциальные сведения охраняются государством. По этой причине компании используют разные способы предотвращения их распространения. Самым эффективным инструментом является соглашение о неразглашении, так как оно подразумевает наказание за его нарушение.
Ключевые аспекты соглашения о неразглашении
Вопросы защиты конфиденциальной информации контролируются Федеральным Законом ФЗ № 152 от 27.06.2006 «О персональных данных» (ст. 7). Наличие данной статьи не предоставляет руководителям организаций автоматического права требовать от персонала сохранения тайны ПД. Подобное требование необходимо оформить как письменное соглашение.
Сотрудники с допуском к личным данным обязаны осознавать характер доверенной им информации. Работодатель должен формально уведомить их о том, какая информация относится к данной категории. Лишь после подобного оповещения работник несет ответственность за разглашение.
В случае возникновения конфликтных ситуаций данный документ подтверждает, что сотрудник был осведомлен о запрете передачи информации посторонним лицам. Кроме того, соглашение поможет руководству защитить свою позицию в судебном разбирательстве.
Кто должен подписывать соглашение о защите данных
Вопрос охраны конфиденциальных сведений особенно значим в следующих профессиональных сферах:
- здравоохранение;
- финансовые услуги;
- деятельность силовых структур и юридических организаций;
- кадровый менеджмент;
- финансовый учет;
- коммерция.
Данный перечень не является полным.
Правила оформления
В целом законодательство не устанавливает специфических требований к составлению данного документа. Единственное условие касается формы. Соглашение о защите конфиденциальных сведений должно иметь письменную форму. Игнорирование этого правила делает документ недействительным.
Текст должен четко выражать главную цель – запрет на распространение конфиденциальной информации. Для этого документ включает следующие пункты:
- название компании-работодателя;
- данные сотрудника, включая ФИО, занимаемую должность и паспортные данные;
- список сведений, относящихся к категории персональных данных (личные данные, контактная информация, адреса и т.д.);
- перечень открытой информации;
- подтверждение согласия работника с возможным наказанием при нарушении условий;
- период действия соглашения (может включать как время работы, так и определенный срок после прекращения трудовых отношений);
- описание действий, считающихся нарушением (устная передача информации, размещение в медиа и интернете, копирование, тиражирование и пр.);
- прямое обещание хранить секретность и предпринимать все необходимые действия для предотвращения утечки информации;
- дата подписания и подпись работника.
Последствия нарушения
Сотрудник, нарушивший условия соглашения, может быть привлечен к различным видам ответственности: дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной.
Дисциплинарные меры применяются к лицам, допустившим случайную утечку конфиденциальных сведений. В таких случаях нарушителю грозит замечание, выговор или расторжение трудового договора.
При намеренном разглашении информации работник обязан возместить причиненный ущерб. Компенсации подлежат как материальные потери, так и моральный вред. Размер возмещения определяется в судебном порядке.
Граждане, целенаправленно собиравшие информацию незаконными методами (путем вымогательства, подкупа, запугивания), распространявшие или использовавшие ПД в корыстных целях, подлежат уголовному преследованию с наказанием в виде денежного штрафа до 1500000 рублей, лишения свободы на срок до 7 лет или принудительных работ до 5 лет.
Административное наказание регулируется ст. 13.14 КоАП. В соответствии с ее положениями штраф для физических лиц составляет 500-1000 рублей, для юридических лиц – 4000-5000 рублей.
Итоговые положения
Для обеспечения надежной защиты конфиденциальных сведений руководству недостаточно просто взять с работников обещание о неразглашении.
Необходимо реализовать комплексный подход к защите информации, включающий разработку внутренних регламентов о работе с персональными данными и другой закрытой информацией.

Автор статьи: Вингерт Дмитрий Карлович
Юрист с опытом судебных разбирательств гражданского, трудового и уголовного права.
По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.

РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
300 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 10.02.2025
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению юридической проблемы от одного из наших 215 профессиональных юристов.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный юрист бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.