Увольняют по сокращению штата: что делать

Сотрудник, которому предстоит увольнение при сокращении, должен быть осведомлен о процедуре не хуже работодателя. Это позволит отслеживать соблюдение своих интересов, предотвращать нарушения прав и своевременно реагировать на несоответствия.

Рассмотрим поэтапный порядок процедуры согласно трудовому праву:

1. В первую очередь необходимо различать ситуации увольнения из-за уменьшения штата и из-за сокращения численности сотрудников. Статья 83 ТК РФ п.2 ч.1 объединяет эти основания с единым алгоритмом увольнения. Однако нередко возникает неразбериха: документы содержат разные формулировки, а в общении с работниками используются разные термины. Сокращение численности подразумевает уменьшение количества позиций по определенной должности при ее сохранении в штатном расписании. При сокращении штата должность полностью исключается из расписания. Важно избегать путаницы в терминологии во избежание разногласий.
2. Оформление распоряжения о сокращении штата. Документ должен содержать обоснование, планируемую дату и список сокращаемых позиций. При окончательном решении этим же приказом может утверждаться обновленное штатное расписание. В противном случае потребуется отдельное распоряжение.

Примерное содержание основной части приказа включает:

• постановление об исключении должностей из штатного расписания (список позиций и число сокращаемых единиц);
• формирование рабочей группы и/или назначение ответственных за подготовку извещений, оценку преимущественных прав, подбор вакансий и решение других организационных задач;
• конкретные поручения кадровой службе (разработка нового штатного расписания, рассылка уведомлений и предложений и т.д.);
• определение лица, ответственного за выполнение и контроль распоряжения.

3. Выявление категорий работников с защитой от увольнения согласно ст. 261 ТК РФ. К ним относятся беременные сотрудницы, матери с детьми до 3 лет, одинокие матери с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами. Эти категории исключаются из списка сокращаемых позиций.
4. Анализ преимущественного права на сохранение должности по ст. 179 ТК РФ. При выборе между сотрудниками приоритет отдается обладающим более высокой квалификацией и результативностью. При равных показателях учитываются дополнительные факторы:

• содержание двух и более иждивенцев;
• статус единственного работающего члена семьи;
• профессиональное заболевание или производственная травма у текущего работодателя;
• инвалидность, полученная в ходе военных действий;
• повышение квалификации по направлению компании без отрыва от работы;
• иные критерии согласно коллективному договору.

5. Формирование списка сокращаемых сотрудников и персональное информирование каждого через письменное уведомление или под роспись. Оповещение должно произойти минимум за 2 месяца до увольнения. Для краткосрочных договоров (до 2 месяцев) срок составляет 3 дня, для сезонных работников – 7 дней согласно ст. 292 и 296 ТК РФ. Отсчет ведется от даты планируемого сокращения.
6. При отказе сотрудника от подписи составляется акт в присутствии двух свидетелей, подтверждающий факт уведомления.
7. Предложение альтернативных вакансий согласно ч. 1 ст. 180 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ предполагает:

• информирование обо всех имеющихся вакантных позициях; предложение работы, соответствующей квалификации;
• рассмотрение нижестоящих или менее оплачиваемых должностей;
• учет территориального расположения предлагаемой работы;
• возможность временного трудоустройства на место декретных сотрудников;
• исключение должностей, противопоказанных по здоровью;
• уведомление об отсутствии подходящих вакансий.

8. Выявление работников, согласных на досрочное увольнение. Им выплачивается компенсация в размере среднего заработка за оставшийся период двухмесячного срока.
9. Уведомление профсоюза и службы занятости за 2 месяца до увольнения, при массовом сокращении – за 3 месяца.

• Информирование дополнительных инстанций в особых случаях (например, согласование с трудовой инспекцией при увольнении несовершеннолетних).
• Издание приказа об увольнении по форме Т-8 или Т-8а для каждого сотрудника с ознакомлением в день увольнения.
• Подготовка расчетов компенсаций, справок о заработной плате и пенсионных отчислениях.
• В последний рабочий день производится:
• оформление документации;
• выдача трудовой книжки;
• расчет всех причитающихся выплат: остаток заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, дополнительные выплаты по ТК РФ