Как получить дубликат больничного листа?
В силу различных причин оригинал листка нетрудоспособности может потерять свою юридическую силу: ошибки при заполнении, исчезновение или повреждение документа, неправильная корректура недостоверных данных. Все эти причины приводят к тому, что больному требуется замена листка нетрудоспособности. Но как получить дубликат больничного листа, кто его выдает и чем он отличается от первичного документа? Мы дадим детальные ответы на эти вопросы в нашей статье.
Как происходит выдача первичного листка нетрудоспособности?
Процедуру выдачи листа временной нетрудоспособности регулирует приказ Министерства здравоохранения от 2011 года. Он также утверждает форму документа, которая используется и сейчас в повседневной практике. Согласно этому приказу право выдавать больничный лист имеет только лечащий врач пациента, а в некоторых отдаленных поселках также и фельдшер.
Этот документ подтверждает факт обращения за медицинской помощью в поликлинику или больницу, но не содержит информации касательно диагноза пациента, который относится к конфиденциальным данным. Также в документ вносятся паспортные данные пациента, юридическое название предприятия, на котором он работает, длительность временной нетрудоспособности, время, когда необходимо приступить к работе и сведение о нарушении режима лечения.
Сам листок временной нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется непосредственно врачом медицинского учреждения. Процедура его выдачи несколько отличается в зависимости от типа учреждения:
- В амбулаторных условиях пациент приходит на прием к врачу. После осмотра и установления факта заболевания, травмы или отравления он выписывает больному больничный лист на 3-5 дней. Дополнительно пациент получает направление на анализы, инструментальные исследования и первичное лечение. В установленное время он должен снова прийти на консультацию к врачу для решения вопроса о возможности дальнейшего продления действия листка нетрудоспособности.
- После госпитализации в стационар пациент проходит полноценное обследование и лечение (консервативное или оперативное). В момент выписки из клиники врач заполняет листок нетрудоспособности на весь период пребывания больного.
При лечении в санаторно-курортном учреждении порядок выдачи листка временной нетрудоспособности совпадает с таковым в стационаре. Документ заполняет врач в день выписки больного на весь период пребывания.
В период беременности больничный лист выдается на 28-30 неделе. Обычно его заполняет акушер-гинеколог или участковый врач, который наблюдает за течением беременности у пациентки, во время планового осмотра. При этом женщина имеет право отказаться от получения этого документа и продолжить ходить на работу вплоть до родов. Если затем у нее возникнет желание получить больничный лист, то ей необходимо еще раз прийти на консультацию к врачу и попросить выписать больничный.
Еще один возможный вариант получения листка временной нетрудоспособности – при болезни члена семьи, когда требуется постоянный уход за ним. Тогда документ получает родственник после осмотра больного врачом. Продолжительность действия больничного листа зависит от возраста, заболевания и общего состояния.
После получения листка нетрудоспособности пациент имеет 6 месяцев, чтобы отнести его в бухгалтерию компании-работодателя. Здесь сотрудник бухгалтерии должен заполнить вторую часть листка нетрудоспособности, которая содержит следующую информацию:
- страховой стаж сотрудника;
- общая длительность нетрудоспособности за последний год;
- средняя заработная плата за два года;
- уникальный номер сотрудника в федеральном Фонде соцстрахования.
В течение 10 календарных дней после получения больничного листа сотруднику должно быть назначено пособие. После заполнения документ должен храниться в архиве предприятия, а данные из него передаются в Фонд социального страхования. Выплаты проводятся или через бухгалтерию предприятия, или непосредственно на указанный банковский счет.
Что такое дубликат больничного листа?
Дубликат это фактически копия листка временной нетрудоспособности, которая выдается пациенту в ситуации, когда первичный вариант был утерян или в него была внесена неверная информация. Согласно действующему законодательству он имеет аналогичную юридическую силу, что и оригинальная версия документа. Дубликат больничного листа принимается, как компаниями-работодателями, так и ФСС. После его предъявления оплата проводится в обычном режиме.
Необходимо выделить две основные причины выдачи дубликата документа:
- Потеря его врачом, пациентом или работодателем. В таком случае не требуется оформлять заявление в полицию (как например, при пропаже паспорта).
- Нарушения при заполнении документа, которые сделали его недействительным.
Лист временной нетрудоспособности имеет достаточно строгие требования к заполнению. Поэтому вся информация, внесенная в него, должна быть достоверной и правильно записанной. Письмо 17-03-09/06-3841П от 2014 года Фонда социального страхования содержит целый ряд требования к врачу и бухгалтеру по заполнению этого документа:
- Для внесения данных в листок нетрудоспособности желательно использовать гелевую, капиллярную или чернильную ручку черного цвета. Это позволит устройствам более качественно сканировать текст в процессе оцифровки данных.
- Наименование организации, где работает сотрудник, а также медицинского учреждения, которое выдало листок временной нетрудоспособности лучше писать большими заглавными литерами. Это позволит другим людям легче понять написанное.
- Начинать заполнение граф нужно с первой ячейки. Нельзя пропускать одну или большее количество ячеек, делать отступления.
- Вся информация, которая содержится в графах листка временной нетрудоспособности пациента, должна быть внесена исключительно кириллицей. Использование латиницы, дополнительных символов или знаков не разрешается.
- Название компании в листке временной нетрудоспособности должно совпадать с ее юридическим названием, которое используется в официальной корреспонденции.
- Допускается использование общепринятых сокращений формы собственности предприятий. Например, ООО (Общество с ограниченной ответственностью), ПАО (публичное акционерное общество) или НАО (непубличное акционерное общество).
- Имя пациента должно соответствовать паспортным данным. Поэтому врач при заполнении листка нетрудоспособности имеет право запросить документы, которые подтверждают личность человека.
- Важно правильно проводить расчет времени, когда сотрудник находится на больничном. Необходимо учитывать, как день открытия, так и день закрытия документа.
- В графе «Приступить к работе» указывается следующий календарный, а не рабочий день после закрытия листка временной нетрудоспособности. К примеру, если документ закрывается 14 июня в пятницу, то приступить к работе сотрудник должен в субботу 15 июня, а не в следующий понедельник.
- Если листок временной нетрудоспособности продлевается на срок более 10-14 дней, то в документе должна стоять подпись и печать заместителя главного врача по вопросам временной нетрудоспособности.
- Нельзя выходить за пределы соответствующей графы больничного листа, где нужно вписать название компании-работодателя.
- Также запрещено использовать для заполнения документа шариковую ручку черного цвета.
В письме Фонда социального страхования также описано, как правильно редактировать ошибки. В этом случае врач или бухгалтер внизу на обратной стороне документа должен написать номер строки, где была допущена ошибка и правильную информацию. Снизу ставится подпись сотрудника, инициалы и печать больницы или компании-работодателя. Если это было сделано не так, то потребуется выдача дубликата документа.
Порядок получения дубликата
В независимости от причины, почему человеку требуется получение новой копии листка временной нетрудоспособности, за дубликатом необходимо обращаться к лечащему врачу, который его первоначально оформлял. С собой пациенту желательно взять паспорт, амбулаторную карточку или выписку (в этих документах фиксируется факт выдачи больничного листа).
Фактически дубликат ничем внешне не отличается от обычного больничного листа. Только в верхней части документа в поле «дубликат» ставится галочка. Номер документа совпадает с первичным листом нетрудоспособности. После получения дубликата сотрудник должен отнести его работодателю в течение 6 календарных месяцев.
Автор статьи: Овсянников Игорь Олегович
Врач реаниматолог-анестезиолог с опытом профилактики терминальных состояний.
По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
350 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 28.04.2024
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.