Расчет страхового стажа для больничного листа
Больничный лист заполняется частично врачом, частично бухгалтерией предприятия, где работает пациент. В него вносится информация о длительности временной нетрудоспособности, ее причине, уровне средней заработной платы и страховом стаже сотрудника. В этой статье мы расскажем, как проводится расчет страхового стажа для больничного листа.
Структура листка нетрудоспособности
Современная структура и содержание листка временной нетрудоспособности установлена приказом Министерства здравоохранения №624 от 2011 года «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». Именно от корректности внесенных данных и зависит успешность проведения выплат. Поэтому сотрудник, который выписывает этот документ, должен проверить отсутствие в нем ошибок.
Заполненный документ сохраняется у работодателя. Указанные данные отправляются в федеральный фонд страхования, что позволяет провести выплату пособий пациенту за период временной нетрудоспособности.
Состоит листок нетрудоспособности из следующих полей:
- Номер документа (согласно журналу ведения листков нетрудоспособности или генерируется автоматически электронной системой Фонда соцстрахования).
- Слева сверху указывается, что документ есть «первичный» (если он выдается при первом обращении пациента за медицинской помощью), «дубликат» (при потере) или «продолжение листка нетрудоспособности» (если возникает необходимость продлить больничный).
- В следующих полях врач записывает полное название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи документа.
- Далее согласно паспортным данным вносится полное имя пациента.
- В специальном поле вносится код причины оформления больничного (заболевание, травма, отравление, необходимость ухода за родственником, санаторно-курортное лечение).
- Если пациент находится на учёте в государственном отделении службы занятости, то ставится соответствующая отметка.
- Несколько следующих полей посвящено санаторно-курортному лечение и уходу за больным родственником, которые заполняются в соответствующем случае.
- Ниже есть поле, где ставится отметка в случае, если беременная пациентка была поставлена на учет врача-гинеколога до 12 недели.
- Несколько следующих полей посвящено стационарному лечению и проведению медико-социальной экспертизы (определению инвалидности).
- Наиболее важным полем является «Освобождение от работы». Здесь акушер-гинеколог или участковый врач должны рассчитать (с помощью календаря) продолжительность больничного для конкретного пациента. Указываются его первый и последний день. Сбоку записывается фамилия врача (или уникальный идентификационный код), его должность, ставится подпись.
- Ниже указана дата (следующий календарный день после завершения действия больничного), когда пациент должна приступить к работе. Если больничный продлевается, то поле здесь оставляется незаполненным.
- Далее ставится подпись врача и печать больницы или поликлиники, которые выдают пациенту листок временной нетрудоспособности.
Нижняя часть документа заполняется непосредственно отделом кадров, куда его должен собственноручно отнести пациент. Сюда вносят следующую информацию:
- Полное официальное название компании-работодателя, ее регистрационный номер и код.
- Идентификационный номер налогоплательщика, трудовой стаж и время начала работы пациента.
- СНИЛС – индивидуальный номер в национальной системе пенсионного страхования.
- Средний заработок, а также размеры выплат за счет работодателя и федерального фонда страхования.
- Имена руководителя компании и главного бухгалтера с их подписями.
Заполненный документ сохраняется у работодателя. Указанные данные отправляются в Фонд социального страхования, что позволяет провести выплату пособий пациенту за период временной нетрудоспособности.
Влияние страхового стажа на больничный лист
Согласно действующим законодательным нормам для определения объема выплат для больничного листа зависит от трех факторов:
- длительности листа временной нетрудоспособности (особенно при уходе за больными родственниками);
- средней заработной платы за последние два года;
- страхового стажа сотрудника.
Обычно при болезни выплачивается сумма, которая равна среднему заработку сотрудника умноженному на коэффициент, который зависит от величины страхового стажа:
- если он составляет от 6 месяцев до 5 лет, то выплачивается 60%;
- если он составляет от 5 до 8 лет, то выплачивается уже 80%;
- и если он превышает 8 лет, то полагается платить 100% средней заработной платы.
Именно эту информацию и заполняют в бухгалтерии, когда сюда приносят лист временной нетрудоспособности. Затем она передается в федеральный Фонд соцстрахования, который в рамках нового проекта и проводит выплаты конкретному сотруднику.
Что такое страховой стаж?
В отечественном законодательстве четко разграничиваются понятия «трудового» и «страхового» стажа. Поэтому последний включает только те периоды трудовой деятельности человека, во время которых проводились регулярные выплаты в Фонд соцстрахования.
Обычно в страховой стаж включаются следующие периоды:
- официальная работа в компании на территории страны или заграницей, если проводились регулярные выплаты в ФСС;
- срочная или контрактная служба в вооруженных силах, независимо от их типа;
- период получения пособия в период временной потери трудоспособности;
- уход за ребенком (возрастом до 1,5 лет);
- учёт в службе занятости;
- участие в общественных оплачиваемых работах (например, ликвидация последствий природных или техногенных катастроф);
- период переезда на государственную работу по направлению в другой регион страны;
- уход за ребенком-инвалидом, взрослым инвалидом первой группы или пожилым родственником, которому исполнилось 80 лет;
- необоснованное пребывание под стражей или арестом человека, которого затем реабилитировали в судебном порядке;
- период проживания дипломатов и членов их семей за границей в посольствах или дипломатических миссиях;
- работа в другой стране, с которой есть договор о взаимном признании страхового стажа.
Расчёт страхового стажа
В больничном листе необходимо указать страховой стаж в годах и месяцах сотрудника. Чтобы провести правильный расчёт этого показателя, бухгалтеру необходимо ориентироваться на записи в трудовой книжке рабочего. Кроме того, ценными документами могут быть:
- справки из предыдущих мест работы;
- военный билет (для подтверждения прохождения военной службы);
- решение суда о реабилитации человека;
- справка из регионального центра занятости, о том, что сотрудник определенный промежуток времени состоял на учёте;
- справка о привлечении человека к общественным работам (выдается Министерством чрезвычайных ситуаций или органами местного самоуправления);
- договор о работе за границей в стране, с которой есть договор о взаимном признании страхового стажа;
- официальный ответ федерального Фонда соцстрахования;
- справка о дипломатической службе от Министерства иностранных дел.
Процесс расчёта в последние годы значительно упростился, поскольку появилась возможность подать быстрый запрос по отдельному сотруднику в электронной системе Фонда соцстрахования. Обычно бухгалтерия предприятия имеет возможность получить ответ уже через несколько часов.
Все периоды страхового стажа суммируются и вписываются в предназначенные для этого поля больничного листа.
Автор статьи: Олшанская Анжелика Владимировна
Врач ортопед-травматолог по лечению опорно-двигательного аппарата.
По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
350 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 21.04.2024
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.