Доверенность на получение документов
Документооборот в организации является основой деятельности, которая ведется предприятием. Проведение процедур в муниципальных, государственных учреждениях и судебных инстанциях не обходится без подписания договоров, соглашений, предоставления сведений в письменном виде. Если их передача получателю невозможна по объективным причинам, он может предоставить это право своему представителю. Производятся эти процедуры, когда составляется доверенность на получение документов. Участникам правоотношений следует совместно оформить ее, поставить личные подписи, обозначить срок, в течение которого представитель будет исполнять свои обязанности. Когда полномочия передаются между предприятиями, руководитель одной из них вправе поручить действия по получению документов одному из работников.
Законодательство о доверенности
Доверенность выглядит как документ, содержание которого, информирует о делегировании полномочий от одного лица или организации – другому, чтобы защитить его права и представлять интересы перед другими физическими лицами, предприятиями, а также перед судебными органами. Если доверителем является несовершеннолетний ребенок, которому на момент оформления документа не исполнилось 14 лет или человек, по решению суда признанный недееспособным, решение о выдаче доверенности контролируют их законные представители. У ребенка ими выступают родители, в случае их отсутствия — опекун или попечитель, приемный родитель, у недееспособного гражданина — опекун. В соответствии с действующим законодательством, физическое лицо или руководитель организации вправе передавать свои обязательства по ведению запланированной деятельности нескольким представителям.
Гражданский кодекс определяет положения, регламентирующие правовые нормы о действии доверенности:
- 185 ГК устанавливает ее понятие;
- 185.1 ГК свидетельствует об условиях, при которых осуществляется обязательное нотариальное удостоверение документа;
- 186 ГК регламентирует сроки оформления;
- 187 ГК предполагает возможность передоверия полномочий;
- 188, 189 ГК говорят о прекращении срока доверенности в одностороннем порядке и по согласию сторон.
Оформление доверенности происходит письменно (принимают к рассмотрению в государственных учреждениях и судебных инстанциях в печатном или рукописном виде), после составления у доверенного лица возникает право для получение документов от имени доверителя.
Когда заверяется доверенность?
Доверенность для получения документов не относится к списку документов, обязательных к удостоверению нотариусом, которые регламентированы в статье 185.1 ГК. Для ее наделения юридической значимостью, необходимо оформить документ в письменном варианте, участникам правоотношений дать свое согласие на проведение процедуры, поставив личную подпись. Если одной из сторон является организация, необходима постановка печати, свидетельствующей о принадлежности предприятия к перечню учреждений, располагающих правом на ведение предпринимательской деятельности.
В остальных случаях обращение к нотариусу не требуется, уплата государственной пошлины не производится, процедура является бесплатной.
Оформление доверенности на получение документов
Организация или гражданин, имеющие намерения для передачи права на получение документов от своего имени представителю, могут составить доверенность самостоятельно, с использованием разработанных в делопроизводстве бланков. Возможно обращение к квалифицированному юристу за помощью.
Документ оформляют в лаконичной и доступной для изучения форме, без двусмысленных выражений, с обязательным указанием срока действия, данных паспортов, мест постановки на регистрационный учет, подписей доверителя и представителя.
Доверенность состоит из нескольких блоков:
- В первой строке документа располагается его название (доверенность на получение документов).
- В следующей строке фиксируется информация о населенном пункте, где осуществляется передача полномочий.
- В первом разделе присутствуют сведения о личности доверителя (фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, серия, номер паспорта, когда и кем он выдан). Например, «Я, Севастьянова Алиса Юрьевна, 18 декабря 1980 года рождения, проживающая и зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Клубничная, д. 199, паспорт: серия 5701, № 836402, выдан 25 декабря 2017 года отделением УФМС России по гор. Москве по району Черемушки».
- Во втором блоке представлены данные о представителе. Например, «настоящей доверенностью уполномочиваю Свердлова Игоря Денисовича, 11 марта 1982 года рождения, проживающего и зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Светлая, д. 120, кв. 68, паспорт: серия 5705, № 846253, выдан 25 марта 2011 года отделением УФМС России по гор. Москве по району Митино».
- В третьем пункте регламентирован переход прав от доверителя к его представителю, например «получить справку 2-НДФЛ по месту работы в ООО «Стройтек».
- Сведения о возможности или невозможности передоверия полномочий третьим лицам.
- Подписи сторон.
- Срок действия доверенности.
Если участник правоотношений намеревается прекратить действие доверенности, необходимо уведомить доверителя об этом в письменном виде, тогда это произойдет в одностороннем порядке.
Автор статьи: Акулов Александр Владимирович
Юрист с опытом арбитражного судопроизводства по гражданским и уголовным делам.
По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
300 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 21.04.2024
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению юридической проблемы от одного из наших 215 профессиональных юристов.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный юрист бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.
Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). То есть это официальный документ, которым оформляется передача определенных полномочий другому человеку.