Какие документы запрашивает работодатель при трудоустройстве

Трудовой кодекс РФ, а именно статья 65, определяет список обязательных документов, которые работник должен предоставить работодателю. Однако данный список не является полным и окончательным. На практике специалисту по кадрам могут понадобиться дополнительные сведения. Правовые эксперты разъяснили, какие именно документы необходимо запрашивать при оформлении трудовых отношений. В данном материале представлен актуальный перечень документов для трудоустройства в 2024 году согласно ТК РФ.
Удостоверение личности
Главным документом является внутренний паспорт гражданина, при его отсутствии потребуется альтернативное удостоверение личности. Важно учесть, что законодательство признает не все документы как удостоверяющие личность. В обычных условиях подойдет либо российский паспорт, либо временное удостоверение личности, выдаваемое на период оформления основного документа (форма определена Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773).
Для граждан других государств применяются следующие документы: — Национальный паспорт или альтернативный документ, утвержденный федеральным законом либо международными соглашениями РФ как удостоверяющий личность иностранца. — Временное удостоверение на период рассмотрения вопроса о получении гражданства РФ. — Документ беженца (для лиц данной категории). — Дополнительные документы, зависящие от правового статуса иностранного гражданина.
Прописка по месту проживания
Трудовой кодекс запрещает отказывать в работе гражданам РФ из-за отсутствия регистрации, это ограничение касается только иностранцев. Однако на деле организации неохотно берут сотрудников без прописки, особенно на должности с материальной ответственностью. Рекомендуем урегулировать данный вопрос до начала трудоустройства: споры при оформлении могут негативно повлиять на карьерные перспективы.
Трудовая книжка
При официальном трудоустройстве работник должен иметь трудовую книжку (согласно ст. 66 ТК РФ она обязательна для всех, кто работает в организации более 5 дней на основном месте работы).
Не требуется бумажная трудовая книжка, если вы ранее отказались от ее ведения или впервые устраиваетесь на работу (после 1 января 2021 года).
Если на предыдущем месте вы подали заявление об отказе от бумажной трудовой книжки (перешли на электронный формат), для нового трудоустройства необходимо предоставить выписку о трудовой деятельности. Такую выписку прежний работодатель обязан выдать при увольнении на бумаге или в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью (при наличии технической возможности).
Получить сведения также можно: • В многофункциональном центре — на бумажном носителе с официальным заверением. • В Фонде пенсионного и социального страхования — на бумаге с заверением или в электронном формате с усиленной квалифицированной подписью. • Через портал государственных услуг — в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.
При первом трудоустройстве после 1 января 2021 года бумажная трудовая книжка не оформляется (используется только электронный формат).
При работе по совместительству работодатель не имеет права требовать трудовую книжку.
Налоговый номер и страховой номер индивидуального лицевого счёта
Закон не обязывает физических лиц, не занимающихся предпринимательством, получать ИНН. Следовательно, работодатель не может настаивать на его наличии. Если все же требуется этот документ, его легко получить в налоговой инспекции по месту регистрации.
При трудоустройстве требуется документ о регистрации в системе персонифицированного учета. Это может быть СНИЛС, выданный до 01.04.2019, или свидетельство о регистрации в системе в электронном или бумажном виде по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п.
При первом трудоустройстве работодатель сам регистрирует сотрудника в системе персонифицированного учета через СФР.
Военный билет
Документы воинского учета обязательны для военнообязанных и призывников (мужчин 18-27 лет). Призывникам нужно удостоверение гражданина, подлежащего призыву. Находящиеся в запасе предъявляют военный билет или временное удостоверение вместо него.
Документ об образовании, диплом и свидетельства
Документы об образовании и квалификации необходимы при трудоустройстве на позиции, требующие специальных знаний или подготовки. При работе не по специальности такие документы не требуются.
Санитарная книжка
Санитарная книжка требуется работникам определенных отраслей — торговли, образования, здравоохранения, общественного питания. Оформляется в центрах санэпиднадзора. Отсутствие медкнижки станет препятствием для работы в соответствующих сферах.
Специальные документы
В зависимости от специфики работы законодательством РФ может предусматриваться необходимость дополнительных документов (например, справка об отсутствии судимости, справка об отсутствии административной ответственности за употребление наркотиков, медицинские заключения и другие).
Специальные требования к документам
Для отдельных категорий работников законодательством предусмотрены дополнительные требования к пакету документов. Каждый такой случай регулируется федеральными нормативными актами.
Особый порядок установлен для:
Работников младше 18 лет. Стандартное трудоустройство доступно с 16 лет. С 15 лет разрешена легкая работа, не вредящая развитию. Трудоустройство с 14 лет возможно при согласии родителей/опекунов и органов опеки. Для артистов возрастных ограничений нет при условии безопасности для развития (ст. 63 ТК РФ).
Граждан других государств. Документальные требования зависят от правового статуса мигранта. Стандартный порядок действует для обладателей ВНЖ, РВП и беженцев. Безвизовые мигранты предоставляют патент, кроме граждан ЕАЭС. Визовые иностранцы принимаются только при наличии разрешения на работу (ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.02).
Совместителей. При работе с вредными факторами требуется справка об условиях труда на основном месте работы.
Госслужащих. Обязательно декларирование имущественного положения для противодействия коррупции. При работе в сферах, требующих медицинского контроля, необходимо медзаключение. Например, санитарная книжка обязательна для работников общепита, продавцов продуктов, воспитателей.

Автор статьи: Вингерт Дмитрий Карлович
Юрист с опытом судебных разбирательств гражданского, трудового и уголовного права.
По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.

РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
300 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 10.02.2025
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению юридической проблемы от одного из наших 215 профессиональных юристов.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный юрист бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.