Росправомед

Бесплатная линия: 8 (800) 555-67-55 доб. 649

LOGO2

Внесение изменений в трудовой договор

5/5
Внесение изменений в трудовой договор

Корректировка трудового соглашения допускается исключительно при взаимном одобрении руководящего состава и работника организации. В определенных ситуациях, когда подобные поправки продиктованы законодательными нормами или обязательными указаниями, несогласие работника может привести к прекращению трудовых отношений. Рассмотрим пошаговую инструкцию для внедрения корректировок в трудовой контракт и формальные требования к документации.

Необходимость внесения корректировок

Трудовое соглашение закрепляет рабочие условия, согласно которым специалист будет осуществлять профессиональную деятельность в организации, исполнять профессиональные функции и получать материальное вознаграждение.

При оформлении на работу участники могут корректировать пункты договора, обсуждать разные варианты его составления. После подписания документа его модификация возможна только при обоюдном согласии сторон или в ситуациях, четко обозначенных законодательством.

Поводами для включения актуальной информации в трудовое соглашение могут служить:

  • обновление персональной информации работника или реквизитов компании;
  • трансформация условий профессиональной деятельности, требующая отражения в контракте.

С учетом указанных оснований, запрос на внесение изменений может поступить как от сотрудника, так и от руководства предприятия. Проанализируем практическую реализацию перечисленных оснований.

Обновление сведений о сотруднике и работодателе

При трудоустройстве соискатель предоставляет работодателю комплект обязательных документов – удостоверение личности, трудовую книжку, карточку СНИЛС, дополнительные формы. Персональные данные гражданина из предоставленных документов вносятся в трудовой контракт. Следовательно, при обновлении информации о работнике, соответствующие изменения необходимо внести и в договор:

  • при смене фамилии или имени (к примеру, после заключения брака);
  • при изменении адреса проживания;
  • при получении нового удостоверения личности.

Теоретически, можно продолжить работу без актуализации данных в трудовом соглашении. Однако такая ситуация создаст существенные сложности для обеих сторон договора.

Организация столкнется с проблемами при составлении отчетности, перечислении обязательных платежей. Утратит юридическую силу доверенность на сотрудника, а его информация в кадровой документации будет неактуальной.

Возможны изменения и в регистрационных данных организации-работодателя. При назначении нового руководителя корректировка условий договора не требуется.

Однако если компания сменила название или иные обязательные характеристики, внесение изменений в трудовой контракт становится обязательным. Также требуется обновление договора при реорганизации юридического лица в любой форме согласно ГК РФ.

Модификация рабочих условий

Наиболее значимым и комплексным вопросом является корректировка условий договора в следующих ситуациях:

  1. при изменении условий труда (например, корректировка зарплаты, режима и объема рабочего времени);
  2. при пересмотре перечня обязанностей работника (например, при оптимизации штата происходит совмещение функций нескольких сотрудников);
  3. при смене фактического места работы (например, при закрытии филиала с переводом штата на другую площадку);
  4. при появлении медицинских противопоказаний к выполнению прежних обязанностей (например, если медкомиссия выявила у водителя серьезные заболевания, несовместимые с его профессиональной деятельностью);
  5. другие ситуации, требующие изменения первоначальных условий труда.

В перечисленных случаях практически всегда возникают разногласия. При согласии работника с изменением обязательных или дополнительных условий контракта, оформляется дополнительное соглашение. Оно начинает действовать с момента подписания обеими сторонами и должно сопровождаться приказом руководителя.

Трудовой кодекс РФ определяет 5 оснований для изменения трудового договора, требующих соблюдения особой процедуры уведомления:

  • при переводе коллектива на работу в другой населенный пункт (например, при смене локации деятельности предприятия);
  • при временном переводе на другую должность (например, для замещения отсутствующего работника);
  • при переводе по медицинским показаниям (например, для беременных сотрудниц почти всегда требуется корректировка производственных условий);
  • при реорганизации предприятия или смене ведомственной подчиненности;
  • при изменении технологических или организационных аспектов работы (модернизация производства, реорганизация рабочего процесса и т.д.).

В указанных случаях руководство компании обязано предупредить о предстоящих изменениях договора за 2 месяца. При этом запрещается менять основную трудовую функцию специалиста, поскольку это требует оформления нового трудового соглашения.

При получении согласия работника составляется дополнительное соглашение.

При отсутствии согласия возможны следующие последствия:

  1. руководитель должен предложить сотруднику альтернативную должность в той же местности (при наличии вакансий в штате);
  2. необходимо предлагать вакансии и в других местностях, если это предусмотрено внутренними документами организации (например, при наличии других филиалов);
  3. при отказе работника от всех предложенных вариантов трудоустройства или отсутствии свободных вакансий, договор может быть расторгнут согласно п.7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Расторжение договора допустимо по истечении 2 месяцев с момента вручения уведомления, если работник отклонил все предложенные варианты.

Порядок внесения изменений в договор

При отсутствии разногласий между руководством предприятия и работником необходимо выполнить следующие действия:

  1. подготовить и подписать дополнительное соглашение или полностью обновить договор;
  2. выпустить распорядительный документ (приказ) при изменении данных кадрового учета;
  3. актуализировать информацию в кадровой документации (личное дело, учетная карточка);
  4. обновить данные воинского учета;
  5. запросить в отделении ПФР новое свидетельство СНИЛС при изменении личных данных работника (если это не сделал сам гражданин);
  6. оформить дополнительную документацию в зависимости от характера изменений и специфики работы.

Обычно подготовкой документации занимаются специалисты отдела кадров. Однако подпись на дополнительном соглашении, приказе или обновленном договоре ставит руководитель. Работника знакомят со всеми документами, оформленными в связи с изменениями трудового договора.

Для сотрудников на руководящих должностях может потребоваться обновление банковской карточки. Изменение условий труда руководителя должно быть утверждено учредителями предприятия или вышестоящим органом госучреждения.

При изменении наименования должности или профессии, класса или разряда работника, его личных данных, соответствующие записи вносятся в трудовую книжку.

Ситуации, не требующие изменения трудового договора

В каждой организации действуют локальные нормативные акты, распространяющиеся на весь персонал. Это может быть коллективный договор, правила внутреннего распорядка, инструкции и другие документы.

При внесении работодателем изменений в эти акты, не затрагивающих условия работы конкретного сотрудника, корректировка трудового договора не требуется. В этом случае весь персонал организации знакомится с содержанием измененных документов в установленном порядке.

Также не требуется вносить изменения в следующих случаях:

  • при временном отстранении сотрудника от исполнения обязанностей (например, при появлении на работе в состоянии опьянения);
  • при отстранении от работы из-за неудовлетворительных результатов обучения или проверки знаний по охране труда;
  • при отстранении по решению суда (например, при дисквалификации должностного лица).

Недопустимо принудительное изменение условий договора для сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Однако даже в этой ситуации сохраняется возможность добровольного согласования всех изменений и составления дополнительного соглашения. Такой документ вступит в силу после фактического возвращения специалиста из отпуска.

Подходящий иск можно найти в сборнике исковых заявлений, а затем скачать его и при необходимости обратиться к дежурному юристу для адаптации документа под ваши обстоятельства.
Portrait of smiling senior businessman having idea

Автор статьи: Вингерт Дмитрий Карлович

Юрист с опытом судебных разбирательств гражданского, трудового и уголовного права.

По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.

Синий шаблон записи

РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА

300 РУБЛЕЙ  БЕСПЛАТНО

*До 10.02.2025

Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению юридической проблемы от одного из наших 215 профессиональных юристов.

Как это работает?
Заполните форму