Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком?
Больничный лист не всегда оформляется вследствие болезни сотрудника, так как в ряде случаев проблемы со здоровьем касаются их детей. Исключить уход за детьми и ограничить это право сотруднику работодатели не в силах, однако предоставлять бессрочный «отпуск» также нельзя. Именно поэтому на законодательном уровне порядок оформления такого документа значительно осложнен, а для успешного получения выплат необходимо знать все правовые аспекты. Рассмотрим в статье: как оформляется больничный лист по уходу за ребенком, сколько дней оплачивается и какие нюансы стоит учесть.
Нормативное обеспечение
Обеспечивают оформление листа при уходе за больными детьми, в том числе за ребенком инвалидом, следующие нормативные акты:
- ФЗ №-255: им устанавливается право получения больничного, а также объем предоставляемых выплат и срок, определяющий сколько дней в году родителям можно не работать;
- Приказ Минздравсоцразвития №-624: определяет порядок выдачи документа и иных действий, что способствуют его получению.
Существует также ряд вторичных законодательных актов, которые регулируют правоотношения между сотрудником и работодателем в подобных ситуациях.
Однако могут предоставить юридические решения, которые могут принести пользу. В качестве такового, например, выступает письмо ФСС России №-02-09, изложенное в 2014/2015 году. Оно разъясняет, что для предупреждения потери выплат рекомендуется ухаживать за ребенком попеременно каждому родственнику. Что можно трактовать как получение листа сначала матерью, после отцом, а после бабушкой, сестрой или иным близким родственником.
Кто оплачивает?
Итак, в первую очередь стоит определить, что несмотря на предоставление больничного листа работодателю, оплата ухода за ребенком осуществляется за счет ФСС.
Подробнее о том, как это происходит: первичную выплату сотруднику производит работодатель из своих средств, которые в дальнейшем компенсируются ФСС. Именно это и является главной причиной того, почему необходим больничный лист — необходимо подтвердить факт наличия болезни для законной компенсации. Это обуславливает требование открывать больничный в первые 3 дня болезни, так как за этот период никакой компенсации не следует.
Порядок оформление больничного листа
Получение больничного листа зависит от стационарного лечения — оно либо необходимо, либо нет.
Если стационарное лечение необходимо, то лист оформляется лечащим врачом. Однако важное условие: нахождение взрослого рядом с ребенком обязательно, в противном случае оснований для открытия листа нет. Помимо этого, требуется предъявить ряд документов:
- Свидетельство о рождении;
- Паспорт родителя или опекуна;
- Полис несовершеннолетнего — ребенка.
Оформленный больничный лист выдается либо сразу на руки, либо находится у врача до момента полной выписки. Если взрослый решит держать лист у себя, то ему необходимо каждый раз приносить его с собой на прием для продления.
В случае, когда это не нужно, все проще. Требуется вместе с ребенком обратиться в поликлинику по месту регистрации и пройти амбулаторную проверку. Если будут обнаружены проблемы со здоровьем — участковый врач оформит больничный лист.
Оплата больничного листа производится в срок не свыше 10 дней, но только в случаях, когда все документы оформлены юридически верно. И если в первые три дня при болезни взрослого работодатель должен оплачивать собственными средствами, то с детьми этот принцип не работает — все деньги поступают из ФСС.
Основные вопросы
Разберем все аспекты оформления больничного листа, а также те проблемы и нюансы, которые возникают по мере его формирования.
1. Налогообложение
Стоит также учитывать, что итоговая сумма, которая подлежит выплате, попадает под налог. Она облагается НДФЛ в стандартном объеме — 13%.
2. Лимиты по возрасту
Несмотря на то, что в законодательстве четко определены пределы по возрасту, многие неправильно их трактуют. Официально установлено три лимита: до 7, 15 и 18 лет — они определяются не включительно. Это значит, что при достижении ребенком семилетнего возраста ребенок автоматически попадает в диапазон до 15 лет.
С этим связаны соответствующие ограничения касательно того, до скольки лет и какая конкретно услуга предоставляется. Учитывая, что это также подробно расписано в нормативных актах, определим только исключения:
- Стационарное лечение недоступно для детей от 15 до 18 лет: однако, если есть инвалидная степень, ВИЧ или новообразования — пройти лечение в стационаре допускается;
- Амбулаторное лечение доступно для всех возрастов, включая карантин: исключением являются только дети до 18 лет, которые имеют ВИЧ.
Ограничения также распространяются на детей, которые имеют неизученные медициной заболевания. Они не включены в общий список ввиду их редкости, однако это также должно быть учтено.
3. Кому предоставляется?
Уход за больным ребенком зачастую проводит мать, однако эта роль также может достаться отцу. Тем не менее список людей, у которых есть право выхода в отпуск для ухода за ребенком, не ограничивается родителями — сделать это может каждый взрослый, который является для него близким родственником. В числе таковых обычно выступают бабушки и дедушки, тети и дяди, а также братья и сестры.
Им также необходимо попадать под основной критерий в виде официального трудоустройства. Во-первых, студентам и пенсионерам больничный лист не полагается, а во-вторых, нужно, чтобы работодатель уплачивал взносы в ФСС — сделать это можно только тогда, когда сотрудник оформлен в штат.
4. Больничный лист при увольнении
Работодатель не обязан оплачивать больничные листы по уходу за ребенком после увольнения сотрудника. Тем не менее разрешено взять больничный по уходу в последний рабочий день. Это позволит получить оплату за весь срок, но только в случаях, когда не превышен годовой лимит. Помимо этого, увольнение со стороны работодателя также будет невозможно, так как законодательство запрещает это делать во время больничного.
Случаи невозможности предоставления больничного листа
Отдельно стоит отметить случаи, при которых законодательством не предусмотрена выдача больничного листа. В числе основных выступают:
- Обстоятельства, когда ребенок заболел во время отпуска сотрудника;
- Наличие хронической болезни, которая находится на стадии ремиссии;
- Возраст ребенка: если ему более 15 лет и он находится в стационаре — лист не выдается.
Стоит также отметить, что не предоставление больничного листа возможно при случаях: нахождение сотрудника в отпуске, в который входит не только плановый, но и ежегодный в праздничные дни, и наличии больного ребенка возрастом до 3 лет.
Допускается ли продление?
Если рассмотреть возможность продления подробнее, то станет ясно, что под ним чаще всего подразумевают одно из двух:
- Повышение ежегодных лимитов;
- Продление уже действующего больничного, если его максимальный срок не превышен.
Повысить ежегодные лимиты нельзя, так как они нормативно закреплены и их изменение повлечет за собой юридические коллизии. Однако есть «лазейка»: количество, но не срок, ежегодных больничных не ограничено, что позволяет продлить его посредством «обновления».
Касательно увеличения срока уже действующего больничного все проще: сделать это можно в больнице после обращения к врачу. Он примет решение на основе состояния здоровья ребенка.
Как заполнить больничный лист?
Форма и порядок заполнения нормативно закреплены, а значит создать его в свободной форме не выйдет. Каждый пункт должен быть заполнен четко и без ошибок: заполнение производится с первого квадрата, не допуская пропусков. Делать это нужно черной пастой, и желательно гелиевой ручкой. Помимо этого, буквы и цифры не должны выходить за грани квадрата, а также касаться их. Однако все это — общие правила, поэтому перейдем к заполнению:
1.Первые ячейки заполняются стандартно: это имя сотрудника, дата выдачи листа и наименование учреждение, где производилась проверка — здесь все просто.
2.Далее необходимо указать причину получения листа. Сюда вносят цифры «09», что свидетельствуют об уходе.
3.Непосредственно в графе, наименование которой «по уходу», нужно указать всю требуемую информацию о ребенке:
- Возраст — это первые цифры;
- Родственная связь: в периоде от 38 до 41 цифры в последовательности свидетельствует о матери, отце, опекуне, попечителе и ином родственнике соответственно;
- ФИО ребенка: если их два, то, следовательно, указывается два имени.
4.Графа «освобождение от работы». В нее входит вся информация, что отражает продление больничного. Общий срок формируется с первой даты выхода на него и числа, когда сотрудник вновь вышел на работу. Помимо этого, также необходимо указать ФИО врача и поставить его подпись, включая должность.
Упрощает заполнения структура документа — она поделена на две части: одна предназначается исключительно для врача; вторая — для работодателя.
После сдачи документа к нему прикладывается расчет, где указана полная сумма выплат. Он может быть выполнен в свободной форме, а внести требуется лишь окончательную сумму с учетом вычета НДФЛ.
Спорные случаи: угроза увольнением и закрытие листа выходным днем
Увольнение сотрудника в отпуске — незаконно. Нарушением также будет увольнение, когда работодатель предварительно знал о планах человека взять больничный лист по уходу, но, для предупреждения этого, решил уволить. Подать жалобу можно в трудовую инспекцию или прокуратуру. В случае их бездействия — в суд.
В статье хоть и рассмотрены основные аспекты больничного по уходу за ребенком, однако актуальность информации с течением времени изменяется и вводятся новые правила.
Автор статьи: Олшанская Анжелика Владимировна
Врач ортопед-травматолог по лечению опорно-двигательного аппарата.
По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
350 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 27.04.2024
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.