КРУГЛОСУТОЧНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ

БЕСПЛАТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ ДЕЖУРНЫХ ЮРИСТОВ * 24 ЧАСА В СУТКИ * 7 ДНЕЙ В НЕДЕЛЮ

8 (800) 555-67-55 доб. 649

Москва:

Санкт-Петербург:

Как выглядит и как работает электронный больничный лист?

Как выглядит и работает электронный больничный лист

В последние годы бумажная документация все больше замещается электронной. У последней есть ряд существенных преимуществ, как для пациента, так и для работодателя или медицинского персонала. Но как выглядит и работает электронный больничный лист? В каких случаях пациент его может получить? Мы дадим наиболее полные ответы на эти вопросы в нашей статье.

Как работает электронный больничный лист?

Электронный документооборот в нашей стране законодательно был разрешен еще в 2006 году. Еще тогда был создан первый вариант электронного больничного листа, использование которого было ограниченным. Наконец в 2017 году были приняты изменения в законах, согласно которым электронный больничный обладает одинаковой юридической силой с бумажным вариантом документа. Это позволило быстро начать его внедрение в повседневную практику.

Электронный листок временной нетрудоспособности – это полноценный юридический документ, который используется для фиксации факта болезни сотрудника, а также для выплат ему из федерального фонда. Как и бумажный вариант, он состоит из двух частей. Первая заполняется в медицинском учреждении, куда пациент обратился за помощью. Право оформить документ имеет лечащий врач любой специализации. Информацию во вторую часть больничного листа вносят в бухгалтерии работодателя. Затем документ отправляется в федеральный Фонд социального страхования, который проверяет правильность заполнения и начинает выплату работнику.

Особенностью электронного больничного листа является тот факт, что сотрудник не получает его на руки. Весь процесс происходит в специально созданной системе «Соцстрах». Поэтому, чтобы была возможность получить именно электронную версию документа необходимо, чтобы к ней были подключены:

  • государственное или частное медицинское учреждение;
  • компания-работодатель;
  • региональное отделение федерального фонда социального страхования (по состоянию на 2019 год уже подключены все филиалы этого государственного учреждения).

Поскольку далеко не все медицинские учреждения и компании подключены к системе «Соцстрах», то пациенту необходимо дополнительно уточнить этот нюанс в бухгалтерии работодателя и у своего лечащего врача.

Процедура получения документа

Процедура получения электронного варианта листа временной нетрудоспособности немного отличается от обычной. Ее механизм прописан в приказах профильного Министерства здравоохранения и выглядит следующим образом:

Как выглядит и работает электронный больничный лист

Пациент обращается за медицинской помощью в государственное или частное учреждение, которые уже зарегистрировано в системе «Соцстрах». Там проводят его обследование, устанавливают диагноз и назначают необходимое лечение.

Как выглядит и работает электронный больничный лист

Врач на своем компьютере заполняет форму электронного листа временной нетрудоспособности и отправляет ее в систему «Соцстрах». Автоматически генерируется уникальный номер документа, который сообщают пациенту.

Как выглядит и работает электронный больничный лист

Номер работник должен сообщить отделу кадров предприятия или бухгалтерии, с помощью которого на предприятии можно найти лист временной нетрудоспособности в базе «Соцстраха». Также они заполняют вторую часть документа и отправляют его для проверки в федеральный фонд.

Как выглядит и работает электронный больничный лист

Если в листе нетрудоспособности не было обнаружено ошибок, то документ принимают и начинают выплачивать деньги работнику. Размер выплат из фонда зависит от уровня зарплаты сотрудника, его страхового стажа и длительности временной нетрудоспособности.

Как выглядит электронный больничный лист?

Внешний вид электронного варианта листа временной нетрудоспособности отличается от бумажного варианта. Медицинский работник видит его в форме окна с пустыми полями, которые необходимо заполнить или оставить пустыми. В электронный больничный вносится следующая информация:

  • Номер документа (генерируется автоматически системой).
  • Далее указывается, что документ «первичный» (если он выдается при первом обращении за медицинской помощью), «дубликат» или «продолжение листка нетрудоспособности» (если возникает необходимость продлить больничный).
  • Номер истории болезни или амбулаторной карточки пациента.
  • В специальном поле вносится код причины оформления больничного и диагноз пациента.
  • Далее согласно паспортным данным вносится полное имя пациента, дата рождения и указывается место работы.
  • Существует специальная отметка для пациентов, которые состоят на учёте в службе занятости.
  • Два следующих поля посвящено санаторно-курортному лечению и уходу за больным родственником (заполняются только в необходимых случаях).
  • Ниже есть поле, где ставится отметка в случае, если беременная пациентка была поставлена на учёт акушера-гинеколога до 12 недели.
  • При нарушении пациентом режима больницы делается соответствующая запись.
  • Несколько следующих полей посвящено стационарному лечению и проведению медико-социальной экспертизы (определению инвалидности).
  • В поле «Периоды нетрудоспособности» врач указывает период действия больничного листа.
  • Если необходимо закрыть действующий больничный листок, то ставится отметка в специальном поле.
  • Ниже указывается дата (следующий календарный день после завершения действия больничного), когда пациент должен приступить к работе.
  • В конце формы существует поле «Иное» для специальных отметок.
  • Автоматически ставится дата оформления документа.

Вторая часть документа заполняется работодателем. Здесь вносится информация о страховом стаже сотрудника, размере средней заработной платы, его идентификационный номер налогоплательщика и индивидуальный номер человека в национальной системе пенсионного страхования (СНИЛС). После внесения всей необходимых данных документ получает свой окончательный вид.

По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.

Консультируйтесь с врачем не выходя из дома

Здесь можно получить бесплатную медицинскую консультацию никуда не выезжая и без записи на прием. Во время нее опытный и квалифицированный врач в доступной форме разъяснит все  тонкости и нюансы вашей медицинской проблемы. Вся информация конфиденциальна и сведения не подлежат разглашению.

Как это работает?

Заполните форму

  • Выберите специалиста, если сомневаетесь , то выберите "Терапевт".
  • Укажите ваш Email для ответов специалистов.
  • Напишите заголовок вопроса, например: "Что делать, если морозит и слабость"
  • Напишите Ваш вопрос врачу,  постарайтесь описать его наиболее детально.
  • Нажмите "Задать вопрос", чтобы передать его профильному специалисту.

Другие статьи по теме

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

error: Content is protected !!