Как выглядит и как работает электронный больничный лист?
В последние годы бумажная документация все больше замещается электронной. У последней есть ряд существенных преимуществ, как для пациента, так и для работодателя или медицинского персонала. Но как выглядит и работает электронный больничный лист? В каких случаях пациент его может получить? Мы дадим наиболее полные ответы на эти вопросы в нашей статье.
Как работает электронный больничный лист?
Электронный документооборот в нашей стране законодательно был разрешен еще в 2006 году. Еще тогда был создан первый вариант электронного больничного листа, использование которого было ограниченным. Наконец в 2017 году были приняты изменения в законах, согласно которым электронный больничный обладает одинаковой юридической силой с бумажным вариантом документа. Это позволило быстро начать его внедрение в повседневную практику.
Электронный листок временной нетрудоспособности – это полноценный юридический документ, который используется для фиксации факта болезни сотрудника, а также для выплат ему из федерального фонда. Как и бумажный вариант, он состоит из двух частей. Первая заполняется в медицинском учреждении, куда пациент обратился за помощью. Право оформить документ имеет лечащий врач любой специализации. Информацию во вторую часть больничного листа вносят в бухгалтерии работодателя. Затем документ отправляется в федеральный Фонд социального страхования, который проверяет правильность заполнения и начинает выплату работнику.
Особенностью электронного больничного листа является тот факт, что сотрудник не получает его на руки. Весь процесс происходит в специально созданной системе «Соцстрах». Поэтому, чтобы была возможность получить именно электронную версию документа необходимо, чтобы к ней были подключены:
- государственное или частное медицинское учреждение;
- компания-работодатель;
- региональное отделение федерального фонда социального страхования (по состоянию на 2019 год уже подключены все филиалы этого государственного учреждения).
Поскольку далеко не все медицинские учреждения и компании подключены к системе «Соцстрах», то пациенту необходимо дополнительно уточнить этот нюанс в бухгалтерии работодателя и у своего лечащего врача.
Процедура получения документа
Процедура получения электронного варианта листа временной нетрудоспособности немного отличается от обычной. Ее механизм прописан в приказах профильного Министерства здравоохранения и выглядит следующим образом:
- Пациент обращается за медицинской помощью в государственное или частное учреждение, которые уже зарегистрировано в системе «Соцстрах». Там проводят его обследование, устанавливают диагноз и назначают необходимое лечение.
- Врач на своем компьютере заполняет форму электронного листа временной нетрудоспособности и отправляет ее в систему «Соцстрах». Автоматически генерируется уникальный номер документа, который сообщают пациенту.
- Номер работник должен сообщить отделу кадров предприятия или бухгалтерии, с помощью которого на предприятии можно найти лист временной нетрудоспособности в базе «Соцстраха». Также они заполняют вторую часть документа и отправляют его для проверки в федеральный фонд.
- Если в листе нетрудоспособности не было обнаружено ошибок, то документ принимают и начинают выплачивать деньги работнику. Размер выплат из фонда зависит от уровня зарплаты сотрудника, его страхового стажа и длительности временной нетрудоспособности.
Как выглядит электронный больничный лист?
Внешний вид электронного варианта листа временной нетрудоспособности отличается от бумажного варианта. Медицинский работник видит его в форме окна с пустыми полями, которые необходимо заполнить или оставить пустыми. В электронный больничный вносится следующая информация:
- Номер документа (генерируется автоматически системой).
- Далее указывается, что документ «первичный» (если он выдается при первом обращении за медицинской помощью), «дубликат» или «продолжение листка нетрудоспособности» (если возникает необходимость продлить больничный).
- Номер истории болезни или амбулаторной карточки пациента.
- В специальном поле вносится код причины оформления больничного и диагноз пациента.
- Далее согласно паспортным данным вносится полное имя пациента, дата рождения и указывается место работы.
- Существует специальная отметка для пациентов, которые состоят на учёте в службе занятости.
- Два следующих поля посвящено санаторно-курортному лечению и уходу за больным родственником (заполняются только в необходимых случаях).
- Ниже есть поле, где ставится отметка в случае, если беременная пациентка была поставлена на учёт акушера-гинеколога до 12 недели.
- При нарушении пациентом режима больницы делается соответствующая запись.
- Несколько следующих полей посвящено стационарному лечению и проведению медико-социальной экспертизы (определению инвалидности).
- В поле «Периоды нетрудоспособности» врач указывает период действия больничного листа.
- Если необходимо закрыть действующий больничный листок, то ставится отметка в специальном поле.
- Ниже указывается дата (следующий календарный день после завершения действия больничного), когда пациент должен приступить к работе.
- В конце формы существует поле «Иное» для специальных отметок.
- Автоматически ставится дата оформления документа.
Вторая часть документа заполняется работодателем. Здесь вносится информация о страховом стаже сотрудника, размере средней заработной платы, его идентификационный номер налогоплательщика и индивидуальный номер человека в национальной системе пенсионного страхования (СНИЛС). После внесения всей необходимых данных документ получает свой окончательный вид.
Автор статьи: Добрынин Олег Витальевич
Врач хирург с опытом лечения заболеваний, требующих оперативного вмешательства.
По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
350 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 26.04.2024
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.