КРУГЛОСУТОЧНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ
БЕСПЛАТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ ДЕЖУРНЫХ ЮРИСТОВ * 24 ЧАСА В СУТКИ * 7 ДНЕЙ В НЕДЕЛЮ
8 (800) 555-67-55 доб. 649
Москва:
Санкт-Петербург:

Больничный лист в табеле учета рабочего времени.

Больничный лист в табеле учета рабочего времени: как отметить в 2019 году
Share on facebook
Share on vk
Share on twitter
Share on odnoklassniki
Share on telegram
Share on whatsapp

Каждый сотрудник имеет месячную часовую норму, которую необходимо отработать. Однако при оформлении больничного она автоматически сокращается, и несмотря на выплаты из ФСС, бухгалтерия должна рассчитать зарплату по тем часам, что были отработаны. Всю информацию по больничному вносят в соответствующий табель учета. В статье подробно рассмотрим: что такое больничный лист в табеле учета рабочего времени, как отметить, как исправить и какую информацию необходимо учитывать при его заполнении.

Табель учета рабочего времени — что это?

Итак, в первую очередь рассмотрим что из себя представляет табель учета. Это первичный документ, в котором указана вся информация касательно работы по времени: необходимая часовая норма в месяц, отпуски, продолжительность командировок и т. д. Подробнее о том, как обозначаются в нем больничные и отпускные мы поговорим позже. Однако вести его обязательно, и вот почему:

  • Документ контролирует рабочий режим;
  • Определение точного значения каждого отработанного часа;
  • Формирование заработной платы;
  • Предоставление итогового варианта надзорным органам: они собираются статистику по субъектам.

Заполненный табель не должен содержать в себе ошибки, так как в дальнейшем он отправляется в налоговую и аналитикам для сбора статистики. В настоящее время используют две основные формы документа:

Больничный лист в табеле учета рабочего времени: как отметить в 2019 году

№-Т12: используется для учета всех фактически отработанных часов и выплат по ним;

Больничный лист в табеле учета рабочего времени: как отметить в 2019 году

№-Т13: учитывает суммарное время, что полностью или частично связано с работой — в выходные дни, в командировках, в отпуске и т. д.

И хотя ни одно программное обеспечение не закреплено нормативно, зачастую для заполнения используют «1С» — об этом далее.

Порядок заполнения

Разберем как отразить больничное время в табеле на примере формы №-Т12. Прежде чем начать, стоит напомнить, что в табеле используется две строки — первая для фиксации явки, а вторая рабочих часов за день. Итак, необходимо:

Больничный лист в табеле учета рабочего времени: как отметить в 2019 году

Выбрать установленное обозначение: в случае с больничным листом — «Б».

Больничный лист в табеле учета рабочего времени: как отметить в 2019 году

Заполнить верхнюю таблицу соответствующим кодом при отсутствии человека: если прогул документально не подтверждается, то вписывается «НН».

Больничный лист в табеле учета рабочего времени: как отметить в 2019 году

Произвести подсчет часов: суммируются все результаты со второй строки, включая информацию от 4 до 6 графы. Результаты же вносят в столбцы с 5 по 13.

Большинство значений в документе имеют буквенное обозначение.

Пример: рассмотрим образец ситуации, чтобы наглядно продемонстрировать как обозначить больничное время в табеле:

Предположим, что Иванова работает на двух фирмах по совместительству около полугода. С ноября она находилась на больничном, а к февралю планирует уйти в декретный отпуск. В этом случае выплаты не будут осуществлены, так как не достигнут порог в необходимые 2 года.
В табеле в период с ноября по февраль проставляется обозначение «Т», которое предоставляет отпуск ввиду нетрудоспособности, однако он неоплачиваемый. В феврале же будет проставлено «ОЖ» — отпуск ввиду ухода за ребенком до трех лет. Таким образом, несмотря на отсутствие двухлетнего стажа, оформлен декретный и больничный отпуска.
В случае, если бы у Ивановой был двухлетний стаж работы, то вместо «Т» отдел кадров поставил бы значение «Б». Оно также отвечает за временную нетрудоспособность, но с содержанием.

Важная информация

Итак, теперь касательно ряда аспектов, которые также стоит разобрать. В первую очередь отметим, что оплачиваемый длительный больничный возможен, однако для этого необходимо официальное заключение врача. Стандартный амбулаторный период продолжается в течение 15 дней; максимально возможный — не более 10 месяцев; в особо тяжелых случаях — 12 месяцев.

Сотруднику отдела кадров также необходимо знать правила и способы заполнения табеля. Всего существует два основных метода:

  • Сплошной: при нем фиксируются абсолютно все события — приход, сокращенный рабочий день и т. д.;
  • Учет отклонений: в табель вносятся исключительно нарушения, тогда как обычный рабочий график остается нетронутым.

Необходимо соблюдать сроки, а также нормы по заполнению. И если порядок изменяют нечасто, то к срокам стоит отнестись ответственно ввиду их изменчивости. А приведенный в статье пример заполнения можно использовать в качестве основы всегда — он универсален.

Более подробно об ответственности врача читайте в статье «Тяжкий вред от рук медработника: что ждет виновного«.

ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ — ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ

Share on facebook
Share on vk
Share on twitter
Share on odnoklassniki
Share on telegram
Share on whatsapp

По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.

Другие статьи по теме

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

error: Content is protected !!