Больничный лист в табеле учета рабочего времени.
Каждый сотрудник имеет месячную часовую норму, которую необходимо отработать. Однако при оформлении больничного она автоматически сокращается, и несмотря на выплаты из ФСС, бухгалтерия должна рассчитать зарплату по тем часам, что были отработаны. Всю информацию по больничному вносят в соответствующий табель учета. В статье подробно рассмотрим: что такое больничный лист в табеле учета рабочего времени, как отметить, как исправить и какую информацию необходимо учитывать при его заполнении.
Табель учета рабочего времени — что это?
Итак, в первую очередь рассмотрим что из себя представляет табель учета. Это первичный документ, в котором указана вся информация касательно работы по времени: необходимая часовая норма в месяц, отпуски, продолжительность командировок и т. д. Подробнее о том, как обозначаются в нем больничные и отпускные мы поговорим позже. Однако вести его обязательно, и вот почему:
- Документ контролирует рабочий режим;
- Определение точного значения каждого отработанного часа;
- Формирование заработной платы;
- Предоставление итогового варианта надзорным органам: они собираются статистику по субъектам.
Заполненный табель не должен содержать в себе ошибки, так как в дальнейшем он отправляется в налоговую и аналитикам для сбора статистики. В настоящее время используют две основные формы документа:
- №-Т12: используется для учета всех фактически отработанных часов и выплат по ним;
- №-Т13: учитывает суммарное время, что полностью или частично связано с работой — в выходные дни, в командировках, в отпуске и т. д.
И хотя ни одно программное обеспечение не закреплено нормативно, зачастую для заполнения используют «1С» — об этом далее.
Порядок заполнения
Разберем как отразить больничное время в табеле на примере формы №-Т12. Прежде чем начать, стоит напомнить, что в табеле используется две строки — первая для фиксации явки, а вторая рабочих часов за день. Итак, необходимо:
- Выбрать установленное обозначение: в случае с больничным листом — «Б».
- Заполнить верхнюю таблицу соответствующим кодом при отсутствии человека: если прогул документально не подтверждается, то вписывается «НН».
- Произвести подсчет часов: суммируются все результаты со второй строки, включая информацию от 4 до 6 графы. Результаты же вносят в столбцы с 5 по 13.
Большинство значений в документе имеют буквенное обозначение.
Пример: рассмотрим образец ситуации, чтобы наглядно продемонстрировать как обозначить больничное время в табеле:
Предположим, что Иванова работает на двух фирмах по совместительству около полугода. С ноября она находилась на больничном, а к февралю планирует уйти в декретный отпуск. В этом случае выплаты не будут осуществлены, так как не достигнут порог в необходимые 2 года.
В табеле в период с ноября по февраль проставляется обозначение «Т», которое предоставляет отпуск ввиду нетрудоспособности, однако он неоплачиваемый. В феврале же будет проставлено «ОЖ» — отпуск ввиду ухода за ребенком до трех лет. Таким образом, несмотря на отсутствие двухлетнего стажа, оформлен декретный и больничный отпуска.
В случае, если бы у Ивановой был двухлетний стаж работы, то вместо «Т» отдел кадров поставил бы значение «Б». Оно также отвечает за временную нетрудоспособность, но с содержанием.
Важная информация
Итак, теперь касательно ряда аспектов, которые также стоит разобрать. В первую очередь отметим, что оплачиваемый длительный больничный возможен, однако для этого необходимо официальное заключение врача. Стандартный амбулаторный период продолжается в течение 15 дней; максимально возможный — не более 10 месяцев; в особо тяжелых случаях — 12 месяцев.
Сотруднику отдела кадров также необходимо знать правила и способы заполнения табеля. Всего существует два основных метода:
- Сплошной: при нем фиксируются абсолютно все события — приход, сокращенный рабочий день и т. д.;
- Учет отклонений: в табель вносятся исключительно нарушения, тогда как обычный рабочий график остается нетронутым.
Необходимо соблюдать сроки, а также нормы по заполнению. И если порядок изменяют нечасто, то к срокам стоит отнестись ответственно ввиду их изменчивости. А приведенный в статье пример заполнения можно использовать в качестве основы всегда — он универсален.
Автор статьи: Олшанская Анжелика Владимировна
Врач ортопед-травматолог по лечению опорно-двигательного аппарата.
По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
350 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 25.04.2024
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.
Здравствуйте! Предъявлен к оплате листок нетрудоспособности, выданный стационаром в напечатанном виде (от руки только подпись врача), реквизиты «место работы» не заполнены. Работнику сказали, что мы можем сами вписать наименование организации. Допустимо ли это?
Добрый день! Согласно пункту 58 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 № 31н) строка «место работы — наименование организации» заполняется врачом медицинской организации. Данная информация указывается со слов гражданина. Следовательно, работодатель не в праве заполнять раздел листка нетрудоспособности «заполняется врачом медицинской организацией», в том числе дописывать наименование места работы.
Здравствуйте! Такой вопрос, сотрудник, работая по основному месту, принес листок нетрудоспособности, в котором стоит галочка, что лист выдан по совместительству. В организацию, где он работает совместителем, он приносит листок с указанием, что он выдан по основному месту работы. Является ли такая неточность поводом для отказа в начислении пособия и замены на дубликат?
Добрый день! Согласно пункту 58 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (в ред. приказа Минздравсоцразвития России от 24.02.2012г. № 31н) при заполнении раздела «заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности в строке «Основное» делается отметка в случае, если листок нетрудоспособности выдан для предоставления по основному месту работы. В строке «По совместительству» делается отметка в случае, если листок нетрудоспособности выдан для предоставления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для предоставления по основному месту работы. Таким образом, данные листки нетрудоспособности должны быть заменены на дубликаты.
Доброго дня! Кто может подсказать: в листке нетрудоспособности в графе место работы наименование организации указано с пробелом. Правильное написание в соответствии с учредительными документами без пробела. Необходимо ли получать новый исправленный лист нетрудоспособности?
Добрый день! Согласно пункту 6 информационного письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 данные ошибки в наименовании предприятия до введения автоматизированной системы считывания информации с листков нетрудоспособности не являются основанием для переоформления листков нетрудоспособности и позволяют принять листки нетрудоспособности с подобного рода нарушениями для начисления пособия по временной нетрудоспособности. Идентификация организации территориальным органом Фонда осуществляется по их регистрационному номеру.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно писать стаж в больничном листе. Обычно в строке «страховой стаж» указываем кол-во полных лет и месяцев работы по трудовому договору, а также периоды государственной гражданской и муниципальной службы. В строке «не страховые периоды» нужно отражать полные года и месяцы военной и иной службы»?
Добрый день! Согласно п. 51 приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (в редакции приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 г. № 31 н) в строке «в том числе не страховые периоды» в ячейках «WW лет», «WW мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 1 января 2007 года.
Здравствуйте подскажите пожалуйста работник принес больничный лист с 02.08 по 10.08. В табеле за 4.08 и 5.08 (выходные дни) что ставить «В» или «Б». Заранее всем спасибо.
Добрый день! Больничный оплачивается и в выходные дни, поэтому ставьте Б. Больничный лист как и отпуск исчисляется в календарных днях. Вы же оплачиваете весь больничный лист, а не только те дни, которые попадают на рабочие, правильно? В табеле отражаются явки/неявки так же как и оплачиваются. точнее, оплачиваются дни так же как и в табеле отражаются.