Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа?
После оформления листка нетрудоспособности этот документ сотрудник компании должен принести в бухгалтерию. Там должны заполнить вторую часть документа, внести информацию о средней заработной плате за последние два года и общий страховой стаж. Но что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа? Как он влияет на размер выплат по листку нетрудоспособности?
Трудовой стаж сотрудника
Актуальное определение стажа можно найти в Трудовом кодексе. Согласно этому закону трудовым стажем называют весь период, когда человек занимался трудовой или иной полезной для общества деятельностью. Он является основанием для получения ежегодного отпуска, выхода на пенсию и определенных социальных гарантий со стороны государства.
Общая длительность трудового стажа рассчитывается на основе информации, которая содержится в трудовой книжке. На его продолжительность не влияет факт регулярных взносов в Фонд социального страхования из зарплаты сотрудника.
В нашей стране принято отдельно выделять виды трудового стажа:
- Общий трудовой стаж – суммарное количество лет и месяцев, во время которых человек был занят трудовой деятельностью, независимо от профессии и размера заработной платы. Сюда включают прохождение практики во время обучения, направление на сезонную работу и добровольное участие в ликвидации последствий техногенных и природных катастроф, в организации событий и праздников на местном уровне.
- Специальный трудовой стаж – общая продолжительность трудовой деятельности человека в определенной профессии. Например, определяется, сколько лет сотрудник прослужил в армии, работал на дипломатической службе или занимался любой иной деятельностью.
Именно общий трудовой страж длительно использовался при проведении расчетов для оплаты листка нетрудоспособности. Однако за последнее десятилетие произошли значительные изменения в этой сфере, которые привели к трансформации системы соцстрахования государства. Теперь при определении суммы пособия, которую необходимо выплатить после предъявления больничного листа, учитывается только страховой стаж.
Что такое страховой стаж?
Согласно действующему законодательству страховым стажем называют общий период выплат сотрудником в Фонд социального страхования или аналогичные по функции структуры, которые существовали ранее. Этот нюанс имеет большое значение, поскольку человек в течение жизни может быть занят добровольным неоплачиваемым трудом (например, участие в благотворительных организациях, спортивных кружках и т.д.), который не будет учитываться в страховом стаже из-за отсутствия выплат в государственные страховой и пенсионный фонды.
Поэтому в страховом стаже учитывается только следующие периоды:
- официальная деятельность в определенной компании внутри государства или заграницей, когда уплачивались регулярные выплаты в ФСС;
- срочная или контрактная служба в частях Министерства обороны;
- потеря трудоспособности (заболевание, санаторно-курортное лечение);
- уход за младенцем;
- безработица (при условии учёта в Федеральной службе по труду);
- добровольное участие в работах по устранению природных или техногенных катастроф;
- вынужденный переезд сотрудника и членов его семьи в другой субъект Федерации;
- вынужденный уход за больным несовершеннолетним инвалидом, лицами старше 80 лет или инвалидами 1 группы;
- работа в Министерстве иностранных дел, которая требует длительного присутствия на территории иностранного государства;
- легальная деятельность в иностранном государстве, с которым заключен соответствующий международный договор.
Информация обо всех выплатах и длительности страхового стажа конкретного сотрудника собирается в электронной базе Фонда соцстрахования. Сегодня любой человек может создать персональный кабинет на сайте организации, чтобы затем узнать актуальную продолжительность собственного страхового стажа. Если имеются разногласия касательно полученных данных он может обратиться в ФСС с документами, чтобы был проведен перерасчет этого показателя.
Нюансы расчета страхового стажа
Существует несколько нюансов расчета, которые обязательно необходимо знать бухгалтеру предприятия. Первый – это то, что период больничного листка (временной нетрудоспособности) сотрудника включается в страховой стаж. Предполагалось, что эта норма может быть изменена в 2019 году, но она осталась прежней. Государство берет на себя социальное обеспечение больного работника, поэтому, хотя в этот период нет прямых взносов в ФСС, он должен учитываться.
Больше проблем возникает, если сотрудник длительное время работал заграницей в иностранной компании. На сегодняшний день Россия имеет более 40 договоров с другими странами о взаимном признании страхового стажа, если человек был официально трудоустроен и платил все необходимые налоги. Список этих стран доступен на сайте ФСС.
Но могут быть особенности. Человеку, который длительно работал в другой стране и хочет получить признание стажа, необходимо перевести трудовой договор и иные документы, которые подтверждают факт его легальной трудовой деятельности на русский язык. Затем их необходимо предоставить Фонду социального страхования для ознакомления. Государственная структура имеет право попросить дополнительные документы. Только после этого время работы в другом государстве может быть включено в общий страховой стаж.
Отдельная ситуация возникает с дипломатами или иными лицами, которые работали на государственные структуры заграницей. Сейчас расчет их пребывания в другом государстве включается в стаж автоматически. Но если человек работал там еще 15-20 лет назад, то для подтверждения факта таковой деятельности желательно предъявить подтверждающие документы.
Также в расчете стажа учитывается период листка нетрудоспособности, который берет беременная женщина. Кроме того в него включается период ухода за ребенком (возрастом до 3 лет), поскольку формально тогда она числится работающей и получает заработную плату.
В страховой стаж сотрудника не включается период, когда он получал государственное пособие (например, по инвалидности) в трудоспособном возрасте, но нигде при этом официально не работал.
Более подробно об этом рассказывается в статье: Расчет страхового стажа для больничного листа
Роль страхового стажа в больничном листе
Страховой стаж работы обязательно рассчитывается при оформлении листка временной нетрудоспособности. Это должен сделать бухгалтер компании на протяжении 10 календарных дней после предоставления больничного. Этот показатель прямо влияет на размер выплат, которые положены сотруднику от предприятия и/или Фонда социального страхования.
Существует определенная зависимость между размером выплат человеку с больничным листом и его страховым стажем:
- если его длительность не превышает 5 лет, то сотрудник получает только 60% от средней зарплаты;
- если страховой стаж находится в пределах от 5 до 8 лет, то дают уже 80%;
- и если он превышает 8 лет, то полагается платить 100% от средней заработной платы.
При этом для проведения расчёта выплаты сотруднику не берется во внимание общий или специальный трудовой стаж.
Часто для правильного расчета страхового стажа требуется справка с предыдущего места работы сотрудника. Она обычно выдается при увольнении или окончании действия трудового договора вместе с трудовой книжкой. Если этого не произошло, то он имеет право попросить этот документ в бухгалтерии предыдущего работодателя.
Автор статьи: Овсянников Игорь Олегович
Врач реаниматолог-анестезиолог с опытом профилактики терминальных состояний.
По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
350 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 27.04.2024
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.