Как оформить и получить электронный больничный лист?
Развитие технологий и компьютеризация дошла и до медицинской сферы. Во многих больницах и поликлиниках используют различные системы электронного документооборота. Это значительно упрощает работу для врачей и технического персонала клиник, поскольку создает возможности для быстрого редактирования ошибок и пересылки документов для согласования и получения необходимых подписей. В этой статье будет разобрано, как оформить и получить электронный больничный лист, и чем он отличается от обычного.
Что такое электронный больничный лист?
Еще в 2006 году законодательно было закреплено, что в нашей стране разрешается использовать электронный больничный лист установленного образца. В 2017 году другим законом было утверждено, что электронный больничный лист имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Стоит отметить, что эти решения были у нас приняты с огромным опозданием, поскольку во многих странах мира электронная документация используется наравне с бумажными вариантами, а иногда и вместо них.
Электронный больничный лист – это юридический документ, который является подтверждением для государства и работодателя нахождения человека на стационарном или амбулаторном лечении. Он оформляется в специально созданной информационной системе «Соцстрах», разработкой которой занимается федеральный Фонд государственного страхования. По своим функциональным возможностям он не отличается от бумажного варианта, хотя имеет несколько иной внешний вид.
Когда можно оформить электронный больничный лист?
Существует важный нюанс. Для того чтобы иметь возможность оформить именно электронный вариант листка временной нетрудоспособности, необходимо, чтобы к системе «Соцстрах» были подключены:
- медицинское учреждение, куда обращается за помощью пациент;
- компания-работодатель;
- региональное отделение федерального фонда социального страхования (по состоянию на 2019 год уже подключены все филиалы этого государственного учреждения).
Как показывает практика, проблемы с оформлением электронных больничных возникают у медицинских учреждений в сельской местности и у работников небольших частных организаций. Амбулатории или больницы в небольших поселках имеют проблемы с обеспечением компьютерной техникой. Поэтому лечащий врач не имеет возможности внести в автоматизированную систему информацию о пациенте и длительности его лечения.
Подключение предприятия к электронной системе «Соцстрах» происходит после подписания соответствующего договора с региональным отделением федерального фонда социального страхования. Тогда ответственное лицо компании получает возможность установить программное обеспечение и уникальную электронную подпись для ведения документации. Это позволяет пересылать больничный работника в надлежащую государственную структуру в режиме реального времени. В результате – более быстро приходит положительный или отрицательный ответ федерального фонда касательно выплат пособий конкретному человеку.
Показания к получению электронного больничного листа
Ситуации, когда человек имеет право получить лист временной нетрудоспособности, регламентируется законом «Об основах охраны здоровья граждан». Статья 59 гласит, что такая возможность существует в следующих ситуациях:
- Острое или хроническое заболевание человека, отравление или травматическое повреждение, которые делают невозможным исполнение рабочих заданий человеком.
- Необходимость лечения пациента в санаторных условиях при наличии хронических заболеваний (например, ишемической болезни сердца или язвенной болезни желудка).
- Третий триместр беременности, роды и ранний послеродовый период у женщин.
- Необходимость проведения процедур искусственного оплодотворения у пациенток с проблемами репродуктивной функции.
- Наличие карантина или других санитарных ограничений на определенной территории из-за инфекционных заболеваний или загрязнения окружающей среды.
- Возникновение необходимости постоянного ухода за больным членом семьи (независимо от его возраста).
- Проведение плановых оперативных вмешательств в стационарных условиях, диагностических процедур (эндоскопии, МРТ, КТ или пункционной биопсии).
- Проведение протезирования конечности в специализированных медицинских центрах или санаториях.
Получить лист временной нетрудоспособности может только официально работающий человек или тот, кто состоит на учёте в местном отделении Государственной службы занятости.
Процедура получения документа
Процедура получения электронного варианта листа временной нетрудоспособности несколько отличается от обычной. Ее механизм прописан в нескольких приказах профильного Министерства здравоохранения и выглядит следующим образом:
- Пациент обращается за медицинской помощью в государственное или частное учреждение, которые уже зарегистрировано в системе «Соцстрах». Там проводят его обследование, устанавливают диагноз и назначают необходимое лечение.
- Врач на своем компьютере заполняет форму электронного листа временной нетрудоспособности и отправляет ее в систему «Соцстрах». Автоматически генерируется уникальный номер документа, который сообщают пациенту.
- Номер работник должен сообщить отделу кадров предприятия или бухгалтерии, с помощью которого на предприятии можно найти лист временной нетрудоспособности в базе «Соцстраха». Также они заполняют вторую часть документа и отправляют его для проверки в федеральный фонд.
- Если в листе нетрудоспособности не было обнаружено ошибок, то документ принимают и начинают выплачивать деньги работнику.
Использование электронной документации также упрощает ведение листа нетрудоспособности в ситуациях, когда требуется перевод работающего больного из одного медицинского учреждения в другое.
Чтобы продлить существующий больничный, врачу достаточно зайти в систему, по номеру найти необходимый документ, а затем в специальном поле прописать сроки продления, и подтвердить это своей электронной подписью. Вся процедура занимает не более нескольких минут.
Преимущества электронного больничного
Внедрение системы электронной документации имеет важные преимущества:
- возможность быстрого корректирования ошибок (данных пациента, сроков больничного);
- высокий уровень защищенности системы от подделок документации;
- отсутствие контакта пациента с документом и необходимости его собственноручно относить работодателю;
- уменьшение количества работы для медицинских работников и отдела бухгалтерии работодателя;
- быстрое проведение выплат из федерального фонда пациенту.
Поэтому в перспективе планируется полное замещение электронной документацией бумажных документов. Однако согласно расчетам, это произойдет не ранее 2030 года.
Структура электронного больничного листа
Внешний вид электронного варианта листа временной нетрудоспособности несколько отличается от бумажного варианта. Медицинский работник видит его в форме окна с пустыми полями, которые необходимо заполнить или оставить пустыми. В электронный больничный вносится следующая информация:
- Номер документа (генерируется автоматически системой).
- Далее указывается, что документ «первичный» (если он выдается при первом обращении за медицинской помощью), «дубликат» или «продолжение листка нетрудоспособности» (если возникает необходимость продлить больничный).
- Номер истории болезни или амбулаторной карточки пациента.
- В специальном поле вносится код причины оформления больничного и диагноз пациента.
- Далее согласно паспортным данным вносится полное имя пациента, дата рождения и указывается место работы.
- Существует специальная отметка для пациентов, которые состоят на учёте в службе занятости.
- Два следующих поля посвящены санаторно-курортному лечению и уходу за больным родственником (заполняются только в необходимых случаях).
- Ниже есть поле, где ставится отметка в случае, если беременная пациентка была поставлена на учёт акушера-гинеколога до 12 недели.
- При нарушении пациентом режима больницы делается соответствующая запись.
- Несколько следующих полей посвящено стационарному лечению и проведению медико-социальной экспертизы (определению инвалидности).
- В поле «Периоды нетрудоспособности» врач указывает период действия больничного листа.
- Если необходимо закрыть действующий больничный листок, то ставится отметка в специальном поле.
- Ниже указывается дата (следующий календарный день после завершения действия больничного), когда пациент должен приступить к работе.
- В конце формы существует поле «Иное» для специальных отметок.
- Автоматически ставится дата оформления документа.
Автор статьи: Добрынин Олег Витальевич
Врач хирург с опытом лечения заболеваний, требующих оперативного вмешательства.
По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
350 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 26.04.2024
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.