Как оформить больничный сотруднику?
Заболевания являются неотъемлемой частью нашей жизни. Как бы ни хотели руководители компаний, чтобы все их сотрудники всегда находились на рабочем месте, это невозможно по объективным причинам. В нашей стране официальным документом, который подтверждает нетрудоспособность человека, является больничный лист. Поэтому в этой статье будет детально разобрано, как оформить больничный сотруднику, инструкция действий работника в различных ситуациях.
Что такое больничный лист?
Официально этот документ называется листом временной нетрудоспособности. Он состоит из двух частей, первая из которых заполняется в медицинском учреждении, а вторая – непосредственно бухгалтерией работодателя. Больничный лист считается согласно действующему законодательству единственным документом, который подтверждает отсутствие сотрудника на рабочем месте из-за проблем со здоровьем и дает ему гарантии выплат из федерального фонда.
Выписывать этот документ имеют право только те медицинские организации, которые получили лицензию на проведение освидетельствования временной нетрудоспособности. К ним относят практически все государственные учреждения и большинство частных клиник.
Выплаты по листу временной нетрудоспособности проводятся только при отсутствии фактологических ошибок. Поэтому, как врачи, так и сам сотрудник, должны проверять правильность оформления документа.
С 2017 года можно получить и электронный больничный, который по своим функциям законодательно приравнен к обычному бумажному варианту документа. Особенности его оформления кратко представлены в отдельном разделе.
Объем выплат из федерального фонда страхования зависит от нескольких факторов: среднего уровня зарплаты сотрудника, страхового стажа и длительности нетрудоспособности. Проводит их расчет бухгалтерия предприятия, а затем данные проверяются работниками фонда.
Как получить больничный лист при болезни?
При ухудшении состояния здоровья человек обращается за медицинской помощью в государственные или частные учреждения. Процедура выдачи документа несколько отличается в больницах и поликлиниках, поэтому ее необходимо разобрать отдельно в этих двух случаях.
При амбулаторном обращении механизм выдачи листа временной нетрудоспособности выглядит следующим образом:
- Во время первичного визита врач проводит полноценный осмотр больного, затем назначает необходимые дополнительные обследования, ставит диагноз и определяет дальнейшее лечение пациента.
- В конце визита врач заполняет пациенту лист временной нетрудоспособности на 3-7 дней (в зависимости от заболевания и тяжести состояния).
- Через названное количество дней пациент должен прийти на повторную консультацию, во время которой врач может при необходимости продлить больничный.
- Оформленный больничный лист пациент самостоятельно относит в отдел кадров или бухгалтерию компании-работодателя.
Если пациент находится на стационарном лечении, то процесс оформления выглядит несколько иначе:
- Больной попадает скорой помощью или по направлению на лечение в стационарное отделение.
- Ежедневно его осматривает лечащий врач, который составляет программу диагностики, лечения и реабилитации. Длительность пребывания пациента в больнице зависит от его общего состояния.
- Перед выпиской или переведением больного на стационарное лечение в другое медицинское учреждение лечащий врач оформляет лист временной нетрудоспособности на все время пребывания пациента в больнице.
- Если больного переводят на амбулаторное лечение, то он должен в день выписки обратиться в указанную поликлинику к участковому врачу для продления больничного листа.
- Если больного переводят в другой стационар, то там новый лечащий врач продлевает действие больничного листа или оформляет новый (если прошлый был закрыт).
- Все полученные листы временной нетрудоспособности необходимо отнести работодателю.
Очень важный нюанс в том, что самостоятельно врач может оформить больничный лист продолжительностью до 14 календарных дней. При необходимости его продления, он обращается в комиссию по временной нетрудоспособности, которая постоянно действует в клинике. При ее положительном решении больничный продлевает заместитель главного врача медицинского учреждения.
При ряде хронических заболеваний сотрудник требует более длительного отстранения от работы. Тогда на амбулаторном уровне он должен каждые 10 дней приходить в поликлинику на осмотр участкового врача, по результатам которого комиссия по временной нетрудоспособности продлевает действие больничного листа.
Согласно действующему законодательству действие листка временной нетрудоспособности, выданного по факту болезни, заканчивается в следующих ситуациях:
- улучшение состояния здоровья пациента, что позволяет ему приступить к работе;
- факт смерти от заболевания или любой другой причины;
- установление постоянной нетрудоспособности областной или республиканской комиссией и выдача группы инвалидности.
Как получить больничный лист по уходу?
Законодательно также разрешено получить листок временной нетрудоспособности по уходу за больным родственником. Обычно его используют для присмотра за детьми, но можно просить также при болезнях взрослых членов семьи. Процедура получения регламентируется указом Министерства здравоохранения №624 от 2011 года «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Можно выделить 3 основные ситуации, с которыми сталкиваются при оформлении больничного по уходу:
- При амбулаторном лечении больного участковый врач должен самостоятельно осмотреть в поликлинике или на дому. При малом возрасте или наличии затруднений с самообеспечением у пациента врач оформляет родственнику больничный лист.
- Если больной (ребенок) попал на стационарное лечение в клинику, то его родственник или опекун могут попросить у медицинского учреждения выдачу справки, которая подтверждает нахождение пациента в отделении. С этим документом родственник обращается к участковому врачу, который ему выдает больничный.
- Если в больницу госпитализировали ребенка вместе с родителем, то выдает больничный непосредственно медицинское учреждение, где больной проходит курс лечения.
При необходимости, оформить больничный могут последовательно разные члены семьи.
Как получить больничный лист при беременности?
Женщине с одноплодной беременностью больничный лист выдают на 30-й неделе, а с многоплодной – на 28-й. Оформляет документ участковый акушер-гинеколог или общий терапевт, который проводит наблюдение за пациенткой. При этом женщина имеет право отложить начало больничного, что фиксируется в медицинской документации. Его длительность при одноплодной беременности составляет 140 дней, а при многоплодной – 194 календарных дней.
Как получить электронный больничный?
В нашей стране в последние годы активно внедряется система электронного документооборота. Уже сейчас существует возможность получения электронного варианта листа временной нетрудоспособности. Однако для этого необходимо, чтобы к специальной системе «Соцстрах» от федерального Фонда социального страхования были подключены и медицинское учреждение, где проходит курс лечения пациент, и компания-работодатель. Поэтому советуем предварительно узнать об этом в бухгалтерии, и в лечащего врача.
Процедура получения электронного больничного имеет свои особенности. Фактически пациент не получает на руки документ, который необходимо отнести работодателю. После заполнения необходимых форм в системе «Соцстрах» врач сообщает больному только номер больничного, который необходимо сообщить в бухгалтерию предприятия. Уже там сотрудники находят документ в базе системы, завершают заполнение и отправляют на рассмотрение в Фонд социального страхования. В течение дня документ проверяют, после чего дают разрешение на проведение выплат сотруднику.
Система электронного больничного имеет ряд преимуществ:
- возможность быстрого корректирования ошибок (данных пациента, сроков больничного);
- высокий уровень защищенности системы от подделок документации;
- отсутствие контакта пациента с документом и необходимости его собственноручно относить работодателю;
- уменьшение количества работы для медицинских работников и отдела бухгалтерии работодателя;
- быстрое проведение выплат из федерального фонда пациенту.
Автор статьи: Добрынин Олег Витальевич
Врач хирург с опытом лечения заболеваний, требующих оперативного вмешательства.
По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
350 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 26.04.2024
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.