Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн
Значительная распространенность фальшивых листов временной нетрудоспособности, которые можно легко приобрести через интернет, создала значительный запрос на удобный механизм проверки подлинности документа для врача, представителя компании-работодателя или самого сотрудника. К счастью, уже несколько лет такая система успешно функционирует в нашей стране. Поэтому в этой статье мы расскажем, как проверить больничный лист в ФСС по номеру онлайн.
Возможности электронной системы «Соцстрах»
Уже прошло несколько лет, как работает система «Соцстрах», которую запустил федеральный Фонд социального страхования. Это позволило с одной стороны внедрить электронный документооборот, а с другой – сделать возможной быструю проверку достоверности листков временной нетрудоспособности (как бумажного, так и электронного вариантов). В перспективе эта система должна значительно уменьшить число случаев, когда недобропорядочные граждане покупают документы через интернет и получают право на выплаты из федерального фонда.
Сегодня проверить подлинность документа или внесенной в него информации могут следующие категории:
- пациент, на имя которого выписан больничный лист;
- медицинский работник (врач или администрация больницы), которые продлевают старые или открывают новые листы временной нетрудоспособности;
- бухгалтерия предприятия, на котором работает сотрудник;
- представитель федерального Фонда социального страхования, который проверяет правильность внесения данных и принимает решение о начале выплат.
Чтобы начать пользоваться системой, необходимо зарегистрироваться или подключиться к системе. Как это сделать для каждой группы пользователей, будет разобрано в следующих разделах.
Как проверить больничный лист сотруднику?
На сайте системы Фонда социального страхования (https://lk.fss.ru/) существует возможность входа для отдельных физических лиц. Однако, чтобы начать пользоваться сервисом, человек должен первоначально зарегистрироваться на сайте «Госуслуг» (https://www.gosuslugi.ru/). Это можно сделать в специальных центрах, которые проводят подтверждение личности по документам клиента. Наиболее удобна эта процедура в отделениях «Почты России», «Ростелекома» или городских МФЦ. Процедура регистрации как на портале «Госуслуг», так и в системе Фонда социального страхования бесплатная.
Войти на персональную страницу сотрудник может через опцию «Кабинета застрахованного». Здесь необходимо ввести номер телефона или почтовый адрес или номер СНИЛС, а также пароль пользователя. После этого человек попадает на главную страницу своего персонального кабинета в системе.
Физическое лицо может сделать следующее:
- Просмотреть оформленные на него электронные листы нетрудоспособности. Обычно они появляются в системе в конце календарного месяца.
- Найти необходимый электронный лист нетрудоспособности по уникальному номеру, который состоит из 12 цифр.
- Распечатать электронный лист временной нетрудоспособности, а также информацию касательно выплат из федерального фонда
- Подать запрос касательно проверки подлинности документа, размера выплат или спросить о нюансах получения больничного листа.
- Просмотреть заявки о направлении лица на санаторно-курортное лечение, на получение протеза или транспортного средства для инвалида.
- Редактировать персональные данные.
При возникновении вопросов можно быстро связаться со службой поддержки, которая поможет найти необходимый больничный лист.
Как проверить больничный лист врачу?
Для того, чтобы медицинский сотрудник имел возможность доступа к системе «Соцстрах», необходимо подключить к ней учреждение, в котором он работает. Для этого администрация клиники оформляет заявку в Фонд социального страхования, после чего получает программное обеспечение на свои компьютеры и специальные коды доступа для врачей. Вся передача информации происходит по закодированных каналах, что обеспечивает безопасность и конфиденциальность персональных данных пациентов.
Чтобы войти в систему Фонда социального страхования врачу необходимо использовать опцию «Кабинет МСЭ», ввести логин и пароль. В персональном кабинете врача существуют следующие возможности:
- Поиск определенного больничного листа (по номеру, фамилии пациента или дате выдачи).
- Создание и редактирование электронного больничного листа. Здесь врач может или оформить новый документ, или внести правки в старый, или закрыть существующий.
- Распечатать электронный больничный лист для выдачи. Это можно сделать только по требованию со стороны пациента или его работодателя.
Внедрение системы значительно упростило процесс оформления документа. Поскольку к его заполнению существуют строгие требования, то даже незначительная фактологическая ошибка в бумажном варианте делала недействительным весь больничный лист. С внедрением электронной формы листа временной нетрудоспособности врач имеет возможность изменить любую информацию о пациенте и сразу ее сохранить в системе.
Поиск больничного листа сотрудником бухгалтерии
Как и медицинскому учреждению, компании-работодателю для работы с системой Фонда социального страхования необходима предварительная регистрация. Для этого нужно получить свою уникальную электронную подпись и зарегистрироваться на портале «Госуслуг». После этого компания получает возможность доступа в систему «Соцстрах».
Вход для предприятий происходит на сайте Фонда социального страхования через опцию «Кабинет страхователя». Чтобы найти определенный больничный лист, необходимо:
- Получить от своего сотрудника номер листа нетрудоспособности, который ему должен сообщить лечащий врач.
- Войти в персональный кабинет системы.
- Выбрать вкладку «Электронные листы нетрудоспособности», а затем – опцию «Запросить лист нетрудоспособности».
- Ввести номер больничного листа, состоящий из 12 цифр, и СНИЛС сотрудника.
- Если есть необходимость – выбрать сертификат, который подтверждает право организации затребовать больничный лист.
- Получить необходимый документ в «Списке листов».
Сотрудник бухгалтерии должен заполнить вторую часть больничного листа. Сюда вносится следующая информация:
- Полное официальное название компании-работодателя, ее регистрационный номер и код.
- Идентификационный номер налогоплательщика, трудовой стаж и время начала работы.
- СНИЛС – индивидуальный номер сотрудника в национальной системе пенсионного страхования.
- Средний заработок, а также размеры выплат за счет работодателя и федерального фонда страхования.
- Имена руководителя и главного бухгалтера.
- Заверяются изменения электронной подписью предприятия.
После завершения оформления документа его окончательный вариант отправляется в федеральный Фонд социального страхования. Там правильность внесения данных проверяется ответственным сотрудником, после чего дается разрешение на проведение выплат больному рабочему.
Возможности системы для Фонда социального страхования
Сотрудники федерального Фонда страхования получают полный доступ к базе документов. Они могут искать необходимый больничный лист по любым критериям, а затем проверять правильность его оформления. Одновременно в базе хранится информация о проведенных выплатах конкретному человеку, его страховом стаже, заработной плате и общей длительности нетрудоспособности за определенный период.
В единой базе находятся, как бумажные, так и электронные листы временной нетрудоспособности. Это позволяет сотруднику Фонда по номеру документа быстро определить его подлинность, поскольку их генерирует автоматическая система.
В отдельном разделе на сайте Фонда существует список недействительных листов трудоспособности. Сюда вносятся номера обнаруженных испорченных или фальшивых документов. База регулярно обновляется, и к ней имеют доступ все желающие лица. Эта методика позволяет значительно уменьшить риск получения недействительного больничного листа.
Автор статьи: Олшанская Анжелика Владимировна
Врач ортопед-травматолог по лечению опорно-двигательного аппарата.
По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
350 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 21.04.2024
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.
Общее требование представления корректирующих расчетов и декларация. Ошибку исправляют в том периоде, к которому она относится. Любые другие варианты — это Ваша ответственность.
Карантин бьет по личному бюджету.
Больничный лист оплачивается только после того, как работник представит его своему работодателю.
Именно на основании данного документа осуществляется расчет величины пособия по временной нетрудоспособности.
Не все организации принимают электронные больничные, поэтому, прежде чем оформлять такой документ, следует уточнить информацию у своего работодателя.