Доверенность на право подписи документов: бланк и образец
Доверенность на право подписи документов в учреждениях и организациях необходима для подписания документов доверенным лицом. Этот вид доверенности оформляется в простой письменной форме в рукописном или печатном варианте. Ниже можно скачать бланк и образец доверенности.
Кому необходима доверенность на право подписи документов?
Такого рода доверенности как правило, юридические лица оформляют на руководителей подразделений, юристов, главных бухгалтеров и т.д. Этим занимается секретариат или юрист предприятия, после чего её подписывает руководитель.
Если доверенность выписывается с правом передоверия, то её необходимо заверить у нотариуса. Чтобы этого избежать руководство предприятия выдаёт доверенности сразу нескольким представителям.
Особенности доверенности на право подписи документов
В правоприменительной практике используются следующие виды доверенностей:
- Генеральная доверенность с неограниченными полномочиями.
- Специальная доверенность для выполнения поручений в обозначенный период.
- Разовая доверенность для осуществления какого-то конкретного задания.
Доверенность может выдаваться для предъявления как в государственные (налоговые инспекции, суды, почтовые отделения, административные органы, внебюджетные фонды), так и коммерческие организации (банки, компании, предприятия).
Нормы по заполнению доверенности законодательством не предусмотрены, однако, для её оформления в практике делопроизводства принято соблюдать определённые правила. Доверенность на право подписи документов должна обязательно содержать информацию как о доверителе, так и о доверенном лице, с обязательным указанием срока её действия и подписями обеих сторон.
Передаваемый объем полномочий должен включать перечень тех документов, которые представителю доверено подписать на основании доверенности.
Доверенность на право подписи документов чаще всего применяется для делегирования полномочий права подписи от руководителя предприятия одному или нескольким сотрудникам на период, когда руководитель по определенной причине, не может самостоятельно подписывать важные документы: договора, акты, накладные.
Составление доверенности на право подписи документов
- Верхняя часть документа содержит слово «Доверенность» и её номер согласно внутреннему документообороту предприятия. Населенный пункт, где оформляется доверенность, и дата её заполнения указывается чуть ниже.
- Далее указываются полное наименование предприятия и его организационно-правовая форма, ИНН, ОГРН, КПП, юридический и фактический адрес.
- Затем указывается от имени кого составляется документ, как правило это руководитель предприятия или лицо, уполномоченное на подписание документов. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество (или инициалы), на основании какого документа действует доверитель (например, на основании устава, положения или доверенности).
- Следующая часть содержит сведения о доверителе: фамилия, имя, отчество, наименование документа, удостоверяющего личность, его серия, номер, кем и когда выдан, место регистрации.
- Теперь в доверенности подробно описываются полномочия, возлагаемые на доверенное лицо, а именно указывается полный список документов, которые представитель вправе подписать.
- Далее ставится срок действия доверенности (не более 3-х лет), то есть дату, до которой доверенность будет считаться действительной. Если дата не указана, то доверенность считается действительной в течение года с момента её подписания.
- Затем необходимо указать право представителя на передоверие кому-либо своих полномочий.
- В завершении доверенное лицо ставит свою подпись, которая удостоверяется руководителем предприятия и который расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
Доверенности на право подписи документов не нужно заверять нотариально, так как подписи руководителя предприятия и печати вполне достаточно.
Прекращение действия доверенности
Действие доверенности на право подписания документов прекращается при наступлении следующих условий:
- Произошло окончание срока действия доверенности;
- Произошла отмена доверенности выдавшим её лицом;
- Произошел отказ от доверенности лица, на которое она оформлена;
- Произошла реорганизация или ликвидация юридического лица, от выдавшего доверенность;
- Произошла реорганизация или ликвидация юридического лица, которому выдавалась доверенность;
- Произошла смерть выдавшего доверенность гражданина, или была признана его недееспособность, ограниченная дееспособность или он признан безвестно отсутствующим;
- Произошла смерть гражданина, которому доверенность выдавалась, или его признали недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Автор статьи: Вингерт Дмитрий Карлович
Юрист с опытом судебных разбирательств гражданского, трудового и уголовного права.
По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
300 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 29.03.2023
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению юридической проблемы от одного из наших 215 профессиональных юристов.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный юрист бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.