Доверенность на право подписи документов
В законодательстве определено, что при подписании документов, физическое лицо или руководитель организации согласны с положениями, описанными в них. После этого, у сторон возникают обязанности и права относительно тех действий и процедур, которые зафиксированы в договорах и соглашениях. У участника правоотношений не всегда имеется возможность расписаться лично при заключении контракта или получении товара, эта проблема решается с помощью оформления доверенности на право подписи документов. Эта возможность доступна как для предприятий, так и для граждан, доверяющих такие полномочия родственникам и друзьям, с которыми они находятся в хороших отношениях. Если вопрос о передаче этой функции возникает в организации, руководитель отдает поручение одному из своих работников, возлагает на него ответственность действовать от лица компании.
Законодательство о доверенности
Доверенностью считается документ, где зафиксирована информация о факте перехода полномочий от одного лица к другому для представления его интересов и защиты прав перед другими гражданами или организациями, а также судебными органами. Если в качестве заявителя выступает несовершеннолетний, не достигший 14 лет либо человек, лишенный судом дееспособности, этот вопрос решают их представители. У ребенка – мать или отец, опекун или попечитель, приемный родитель, а у недееспособного это опекун. Согласно ГК, один человек или руководитель предприятия вправе доверить выполнение каких-либо действий нескольким лицам.
Законодательно правовые нормы о передаче полномочий содержатся:
- в статье 185 ГК регламентирующей общее понятие доверенности;
- в статье 185.1 ГК описаны обстоятельства, при которых документ удостоверяется нотариально;
- в статье 186 ГК установлены сроки действия;
- в статье 187 ГК урегулировано положение о праве передоверия действий;
- в статьях 188, 189 ГК присутствуют правовые основания для прекращения исполнения обязательств согласно доверенности.
Ее составляют в письменной форме (в печатном или рукописном варианте), так возникает право для наделения физических и юридических лиц полномочиями, подлежащими выполнению от имени заявителя.
Удостоверение доверенности на право подписи документов нотариусом
Доверенность на право подписи документов не входит в список документов, обязательных к удостоверению нотариальным органом, описанных в статье 185.1 ГК. Для инициирования ее действия достаточно составить документ в письменной форме и поставить подписи обеих сторон. Если одна из них – организация, необходима печать, подтверждающая юридическую принадлежность фирмы к ряду предприятий, ведущих предпринимательскую или бюджетную деятельность. Нотариусом на практике согласно нормам закона заверяются только доверенности на проведение сделок с движимым или недвижимым имуществом, получение заработной платы и других социальных выплат работодателем, стипендий для студентов и вознаграждений авторам и изобретателям, работающим в научной сфере.
В остальных случаях обращение к нотариусу необязательно, что означает бесплатность оформления доверенности.
Составление доверенности на право подписи документов
Гражданин или юридическое лицо, желающее наделить правом подписи документов своего представителя, может оформить доверенность самостоятельно, с использованием разработанных в делопроизводстве бланков, также располагает возможностью обратиться к квалифицированному юристу.
Она составляется в информативном виде, доступной и лаконичной форме, с обозначением срока действия, данных паспорта сторон, места их постановки на регистрационный учет, подписей участников правоотношений.
Заполнение осуществляется в следующей последовательности:
- В первой строке документа расположено его название (доверенность на право подписи документов).
- В следующей строке указано место жительства (город), где передаются функции доверителем.
- В первом разделе указаны сведения о заявителе (его фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, серия, номер паспорта, информация о том, когда и кем он выдан). Например, «Я, Авдеева Светлана Петровна, 15 декабря 1990 года рождения, проживающая и зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Петровская, д. 99, кв. 71, паспорт: серия 5708, № 847352, выдан 25 декабря 2010 года отделением УФМС России по гор. Москве по району Измайлово».
- Во втором блоке присутствуют данные о получателе права. Например, «настоящей доверенностью уполномочиваю Головину Елену Сергеевну, 12 сентября 1979 года рождения, проживающую и зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Приморская, д. 130, кв. 102, паспорт: серия 5700, № 750368, выдан 20 сентября 2005 года отделением УФМС России по гор. Москве по району Митино».
- В третьем пункте расположена информация о переходе полномочий между сторонами, например «подписывать договоры поставки медицинского оборудования, с перечислением моделей, артикулов, количества штук».
- Положение о возможности передоверия этих прав другим лицам.
- Подписи доверителя и представителя.
- Срок действия документа.
Выступать в качестве представителей могут не все граждане. Исполнять такие обязательства не вправе дети, не достигшие 18 лет и люди, признанные недееспособными судебным органом. Эти граждане по объективным причинам не могут отдавать отчет своим действиям в силу возраста и психического заболевания, влияющего на общее состояние здоровья. Юристы советуют в доверенности расписывать детально ситуации, когда лицо может подписать документ, обозначать условия и количество раз необходимости этой процедуры.
Автор статьи: Вингерт Дмитрий Карлович
Юрист с опытом судебных разбирательств гражданского, трудового и уголовного права.
По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
300 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 26.04.2024
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению юридической проблемы от одного из наших 215 профессиональных юристов.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный юрист бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.