Как поставить апостиль на свидетельстве о рождении?
До 14 лет свидетельство о рождении заменяет паспорт удостоверяя личность ребенка, и этот документ требуется не только в родной стране, а и при поездках за границу. Во втором случае необходимы нотариально заверенная копия или перевод. Однако чтобы документ в другой стране был легальным, необходим апостиль свидетельства о рождении. Из-за этого родителям или опекунам ребенка надо точно знать, как поставить апостиль на свидетельство о рождении.
Апостиль это что?
Апостиль — это штамп, который ставится на документы официальным учреждением и подтверждающий их юридическую и законную силу за границей, делая их таким образом легальными. Поставлен этот штамп может быть на копию или оригинал документа, что относится и к свидетельству о рождении.
При подготовке документов для загранпоездки с ребенком надо в посольстве государства уточнить: достаточно ли апостиля только на свидетельстве о рождении или требуется легализовать и прочие документы. Дополнительно заверять штамп не требуется, и он принимается всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию.
Проведение процедуры является обязательным так как свидетельство о рождении, выдаваемое ребенку, является документом, удостоверяющим его личность только на территории Российской Федерации. Для других государств оно без апостиля не имеет юридической силы.
Внешне штамп-апостиль представляет собой оттиск со стороной в 9 см. Он содержит в себе такие данные:
- название страны, в которой документ заверен;
- должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, проводившего процедуру апостилирования;
- наименование отделения ЗАГСа, в котором поставлена печать;
- название города, где документ был заверен при помощи апостиля;
- дата заверения;
- полное название организации, которая проводит заверение свидетельства о рождении;
- номер штампа;
- подпись уполномоченного работника.
Такой вид имеет штамп в любом государстве, где он используется. Язык для заполнения апостиля возможен не только той страны, в которой он ставится, но и утвержденный Конвенцией — французский или английский. В большинстве случаев запись делается сразу на 2 языках: официальном страны, выдавшей свидетельство о рождении, и одном из признанных Конвенцией.
Куда обратиться за апостилем?
Для того чтобы получить штамп-апостиль на документ, можно воспользоваться услугой фирмы, которая готовит все документы и отдает их на руки уже полностью оформленными, но это обойдется не дешево. Намного выгоднее сделать все самостоятельно. Легализовать документы при помощи апостиля можно, обратившись в такие организации, как:
- ЗАГС;
- Минюст;
- Региональное отделение Минюста.
Если апостиль требуется поставить на оригинал документа, то это вправе сделать ЗАГС, а вот заверка копии находится в компетенции Минюста.
Какие документы требуются?
Если оформить необходимо перевод свидетельства о рождении, но он должен быть сделан только в бюро переводов. Не официальный перевод принят не будет. Копия должна быть заверена нотариально.
Для легализации документа следует предоставить в организацию следующие документы:
- оригинал свидетельства о рождении;
- нотариально заверенная копия или перевод;
- паспорт, если ребенку уже исполнилось 14 лет;
- квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины.
Дополнительно следует уточнить перечень документов в ЗАГСе по месту жительства.
Государственная пошлина составляет 2500 рублей, и оплачена она должна быть заранее, чтобы приложить квитанцию к документам. Срок изготовления апостиля составляет 5-7 дней. Фирмы-посредники, которые предлагают подготовить бумагу за 1 день, являются недобросовестными, так как в действительности не могут сократить срок, поскольку они не влияют на скорость работы организации, которая оформляет документ.
Когда могут отказать?
В ряде ситуаций могут отказать узаконить на международном уровне свидетельство о рождении. Это происходит в следующих случаях:
- порванный документ;
- заламинированное свидетельство;
- наличие исправлений;
- стертые буквы, из-за чего прочесть документ оказывается невозможно;
- присутствие пятен, делающих текст не читаемым;
- разночтения в записи свидетельства о рождении и архивов.
Автор статьи: Векленко Татьяна Андреевна
Юрист по подготовке процессуальных документов в уголовно-процессуальном праве.
По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
300 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 01.12.2023
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению юридической проблемы от одного из наших 215 профессиональных юристов.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный юрист бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.