Как проверить больничный лист на подлинность по номеру?
Умение проверить больничный лист на подлинность по номеру необходимо каждому бухгалтеру, что занимается выпиской средств по ним. Это позволит сократить расходы фирмы, а также обеспечит возможность их повышения. Подробнее о том, как проверка регулируется нормативно, что нужно знать о ее методах и какой порядок действий при обнаружении поддельного листа — читайте в статье.
Нормативное обеспечение
Помимо основных нормативных актов, что регулируют порядок выдачи и иные аспекты больничного листа, нужно учитывать те, что устанавливают его нормы безопасности. К таковым относится приказ Минздравсоцразвития №347-Н. Им установлено, что больничный лист имеет полиграфический класс защиты «В». Упрощает проверку как работодателю, так и каждому из его отделов и то, что на официальном сайте ФСС расположены наглядные примеры лицевой и оборотной сторон. Там наглядно описываются защитные элементы, а также предоставляется два примера бланка — поддельный и оригинальный, — чтобы продемонстрировать отличия между ними.
Проверка больничного листа
Итак, основным способом принято считать проверку на оплату по номеру больничного. Он не требует от работодателя ничего, кроме как вручную позвонить в ФСС и узнать информацию по конкретному номеру листа. Помимо того, все скомпрометированные и оригинальные номера расположены на официальном сайте в открытом доступе.
Внешние признаки
Проверить больничный можно также по внешнему признаку, хоть он и не настолько надежный как проверка по номеру. Безусловно, подделать его тяжело, но все-таки возможно. Взять во внимание стоит:
1.Цвет.
Один из первичных элементов: оригинальный лист имеет голубой цвет на всей поверхности, но слегка светлее к середине и чуть темнее по краям. При этом само затемнение имеет не черный, а фиолетовый оттенок. В случае же с поддельным листом: он либо чересчур бледный, либо чрезмерно яркий.
2.Бумагу.
Второй первичный признак: бумага оригинального бланка на ощупь во многом похожа на ту, что используется в денежных купюрах. На подделке же бумага тоньше и не издает при этом шелеста, который характерен для купюры.
3.Поверхность.
Третий первичный признак: вся поверхность имеет определенную фоновую сетку: исключение составляет только поле, где врач должен поставить подпись. Всего на бланке три подобных защитных сетки: первые — синие, которые видно при обычном взгляде, вторые — розовые и светло-зеленые, их можно увидеть только под излучением. Так, под ультрафиолетом на оригинале видны все фоновые сетки, а на подделке они либо вовсе отсутствуют, либо имеют одинаковый цвет.
4.Код.
Проверка по штрих коду проводится следующим образом: во-первых, на бланк нанесен двенадцатизначный код, а во-вторых, поле, в которое врач вносит собственную подпись, подчеркнуто специальным микротекстом. Учитывая то, что обычному взгляду это недоступно, выглядит как обычная линия. Подобный микротекст также указан в нижнем углу на местах подписи руководства и бухгалтера.
В поддельном листе микротекста не будет, а если и будет, то крайне некачественный — это можно определить по разному размеру букв и их не упорядоченному расположению. Штрихкод же не будет считываться при его введении в специальную программу. Однако, нужно отметить, что отсутствие бинарного кода — в том числе на оригинальном бланке не всегда является признаком поддельного документа.
5.Порядковый номер.
Должен наносится на бланк в типографии, а значит — ощущаться пальцем. В случае же с поддельным такого нет, и поверхность гладкая. Бланк также можно проверить на сайте ФСС по номеру.
6.Водяные знаки.
Проверяются на просвет и представляют собой логотип ФСС, который окружен полным наименованием этой службы. Заметны также небольшие колосья. Подделка такого не содержит: в отдельных случаях они есть, но значительно отличаются по виду — кривые.
7.Нормативные нарушения.
Представлены в виде неправильного заполнения листа: неверно указаны лечебные учреждения, а все данные также не соответствуют реальным медицинским учреждениям. Помимо этого, не указаны адреса, периоды лечения, печати и т.д.
Онлайн проверка
В несколько раз упрощенный и доступный каждому способ — онлайн. Проверка производится по СНИЛС и номеру бланка: она может быть осуществлена как работодателем, так и непосредственно сотрудником. Итак, в первую очередь разберем как осуществить проверку кадровикам (компании):
- В первую очередь нужно получить цифровую подпись, которая необходима, чтобы обмениваться документами в электронном формате с ФСС. Затем требуется зарегистрироваться на официальном сайте.
- После этого нужно зайти в личный кабинет и в соответствующей форме указать номер больничного листа — электронного и физического, — а также СНИЛС сотрудника.
- Если после проведенной проверки сайт покажет действующий больничный лист — значит это оригинал. Он должен соответствовать всем введенным сведениям, в противном случае является подделкой.
Этот больничный лист также можно сразу отправить в ФСС. Все происходит онлайн, требуется лишь вписать данные, которые сайт потребует внести в форму «Заполняется работодателем».
Проверить по сайту ФСС подлинность выданного больничного листа также может и сам сотрудник. Для этого потребуется войти на сайт ФСС в качестве застрахованного лица — работодатель заходит в качестве страховщика, — и проверить прикрепленный к нему больничный лист либо указать для этого его номер. Важно отметить, что зарегистрироваться на сайте можно через госуслуги.
Больничный лист фальшивый — что делать?
Итак, в случаях когда предъявленный больничный лист оказался подделкой — работодатель не должен выплачивать никакие пособия. У него нет на это ни одного основания, однако ФСС не принимает на себя и не возмещает все расходы понесенные компанией в первые три дня больничного. Это происходит согласно ФЗ-№165.
В том случае, когда выяснилось, что лист поддельный после выплат, работодателю предоставляется право взыскать порядка 20% с заработной платы или выплаченного пособия. Если выплаты прекратились ввиду увольнения, то оставшаяся сумма взимается в судебном порядке. Эти положения регулирует ТК РФ, а также ФЗ-№255.
К сотруднику же, который предъявил подделку, в соответствии с УК РФ, а также постановлением пленума №51, будет применена уголовная ответственность. Ее основой станет мошенничество, за которое предполагается штраф, размер оного составляет 120.000 рублей, или в рамках заработной платы. Помимо, этого также могут отправить на исправительные работы, продолжительностью до двух лет. В том случае, если будет доказана вина по ст. 327 УК РФ, возможно пребывание в заключении до двух лет — в особых случаях до четырех.
Подводим итоги
Выявить подделку больничного листа очень просто. И если человек с опытом может сделать это лишь посмотрев на него, то для неопытных кадровиков есть сайт ФСС, где подлинность проверяется буквально в два клика. Касательно предусмотренной за это ответственности: лишение свободы может быть назначено лишь в случаях крупного мошенничества. Связано это с тем, что штраф или исправительные работы попросту выгоднее — как государству, так и работодателю, — нежели пребывание в тюрьме.
Автор статьи: Овсянников Игорь Олегович
Врач реаниматолог-анестезиолог с опытом профилактики терминальных состояний.
По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
350 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 28.04.2024
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.