Справка для больничного с предыдущего места работы
При возникновении заболевания или других медицинских причин сотрудник в нашей стране может получить больничный лист. Однако существуют определенные особенности, если он перед этим сменил работодателя. В таком случае ему потребуется справка для больничного с предыдущего места работы. В этой статье будет разобрано, как выглядит этот документ и для чего он используется.
Процесс получения больничного листа
Лист временной нетрудоспособности – это официальный документ, который получает пациент при обращении за медицинской помощью. Он подтверждает невозможность работника определенный период выполнять должностные обязанности из-за проблем со здоровьем, периода беременности и родов или проведения определенных медицинских процедур (диагностики или операции).
Больничный лист пациенту выдает лечащий врач поликлиники или больницы, заполняя при этом первую часть документа, в которой он указывает общую причину нетрудоспособности, ее длительность и дополнительную информацию. Затем сотрудник собственноручно относит этот документ в бухгалтерию своего предприятия, где должны заполнить вторую часть: ведомости о средней зарплате, номер СНИЛС, страховой стаж. После этого его передаются в федеральный Фонд социального страхования, который проверяет правильность данных и начинает выплаты.
Причины выдачи листа временной нетрудоспособности не ограничиваются заболеваниями или травмами. Человек также получает этот документ при необходимости ухода за больным родственником, санаторно-курортной реабилитации или протезирования, проведения определенных медицинских процедур.
Чтобы верно записать определенную информацию о сотруднике (размер официальной зарплаты или страховой стаж) новому работодателю необходимо получить информацию за последние 2 года. Именно для этого человек должен представить справку о доходах и периоде временной нетрудоспособности с предыдущего места работы.
Что такое справка для больничного с предыдущего места работы?
В 2012 году приказом Министерства труда была утверждена форма №182. Согласно действующему законодательству этот документ выдается человеку, когда он увольняется из компании вместе с трудовой книжкой. Когда сотрудник приходит на новую роботу, он должен принести вместе с трудовой книжкой и справку формы №182. Именно этот документ содержит информацию, которая необходима бухгалтерии, для заполнения второй части больничного листа.
Официально эта справка называется «О сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной занятости)». Данные, которые вносятся в этот документ, берутся из расчётов бухгалтерии предыдущего работодателя. Это позволяет новой компании, а затем и Фонду социального страхования точно определить, на какой размер выплат претендует сотрудник.
Структура справки для больничного листа
Согласно приказу Министерства труда от 2012 года «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы или иной занятости)» должна иметь определенную структуру:
- Сверху слева вписывается дата выдачи документа, а справа – номер справки.
- В следующем поле указывается полное название компании-работодателя, а также ее структурного подразделения, где работал человек.
- Затем сотрудник бухгалтерии должен вписать название регионального отделения Фонда страхования, куда производились регулярные выплаты из зарплаты человека.
- В следующем поле необходимо указать регистрационный номер страхователя, который компания-работодатель получает в федеральном Фонде.
- Затем записывается код подчиненности компании (который также можно узнать в ФСС), а также индивидуальный код налогоплательщика (ИНН).
- В следующей графе необходимо записать юридический адрес организации или ее структурного подразделения, где работал сотрудник, и контактный номер телефона.
- Затем указывается информация о сотруднике: его полное имя, данные паспорта, постоянное место жительства и номер СНИЛС (страховой номер индивидуального счёта).
- В следующем поле указывается временный период, во время которого человек подлежал обязательному социальному страхованию.
- В специальной форме заполняется информация о размере заработной платы, премий, вознаграждений за определенный временный период.
- В последней крупной части документа указывается суммарное количество дней в году, когда сотрудник компании находился на больничном.
- В конце документа ставятся подписи главный бухгалтер и руководитель компании и печать страхователя (при ее наличии).
Документы любой иной формы о размере заработной платы и количестве дней временной нетрудоспособности являются недействительными и не могут быть принятыми для проведения расчётов.
Проблемы с получением справки
Существуют ситуации, когда новый сотрудник заболел, но перед этим он не принес справки о доходах с предыдущего места работы. Тогда существует несколько возможных решений проблемы.
Наиболее личное решение – попросить сотрудника получить данную справку у предыдущего работодателя. Однако это не всегда просто, особенно, если человек ранее работал в другом регионе.
Компания-работодатель может самостоятельно обратиться к федеральному Фонду страхования с просьбой предоставить ей необходимую информацию. Сейчас эта возможность гораздо упростилась, поскольку уже несколько лет функционирует электронная система «Соцстрах», где есть возможность создавать прямые запросы в Фонд. Для этого предприятию необходимо предварительно зарегистрироваться в системе «Госуслуги» и получить уникальную электронную подпись для оформления документов. Рассмотрение запроса обычного занимает несколько часов, что значительно упрощает и ускоряет процесс получения необходимых данных.
При отсутствии электронной подписи и собственного кабинета в системе «Соцстрах» компания может подать запрос на получение информации в письменном виде обычной почте. Для этого необходимо написать заявление в свое региональное отделение Фонда. Длительность ожидания ответа обычно составляет 3-10 рабочих дней.
Если справка с предыдущего места работы не может быть представлена и нет возможности быстрого обращения в Фонд, то рассчитать размер выплат сотруднику можно и самостоятельно. Этот механизм прописан в федеральном законодательстве. Бухгалтер компании высчитывает месячный заработок в зависимости от МРОТ – минимальной оплате труда за определенный год.
Автор статьи: Овсянников Игорь Олегович
Врач реаниматолог-анестезиолог с опытом профилактики терминальных состояний.
По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
350 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 25.04.2024
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.
Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный?
Добрый день! После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя — юридического лица. Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и «сдавать» его в бухгалтерию или кадры — работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом — посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». При этом талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.