КРУГЛОСУТОЧНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ

БЕСПЛАТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ ДЕЖУРНЫХ ЮРИСТОВ * 24 ЧАСА В СУТКИ * 7 ДНЕЙ В НЕДЕЛЮ

8 (800) 555-67-55 доб. 649

Москва:

Санкт-Петербург:

Справка для больничного с предыдущего места работы

Справка для больничного с предыдущего места работы

При возникновении заболевания или других медицинских причин сотрудник в нашей стране может получить больничный лист. Однако существуют определенные особенности, если он перед этим сменил работодателя. В таком случае ему потребуется справка для больничного с предыдущего места работы. В этой статье будет разобрано, как выглядит этот документ и для чего он используется.

Процесс получения больничного листа

Лист временной нетрудоспособности – это официальный документ, который получает пациент при обращении за медицинской помощью. Он подтверждает невозможность работника определенный период выполнять должностные обязанности из-за проблем со здоровьем, периода беременности и родов или проведения определенных медицинских процедур (диагностики или операции).

Больничный лист пациенту выдает лечащий врач поликлиники или больницы, заполняя при этом первую часть документа, в которой он указывает общую причину нетрудоспособности, ее длительность и дополнительную информацию. Затем сотрудник собственноручно относит этот документ в бухгалтерию своего предприятия, где должны заполнить вторую часть: ведомости о средней зарплате, номер СНИЛС, страховой стаж. После этого его передаются в федеральный Фонд социального страхования, который проверяет правильность данных и начинает выплаты.

Причины выдачи листа временной нетрудоспособности не ограничиваются заболеваниями или травмами. Человек также получает этот документ при необходимости ухода за больным родственником, санаторно-курортной реабилитации или протезирования, проведения определенных медицинских процедур.

Чтобы верно записать определенную информацию о сотруднике (размер официальной зарплаты или страховой стаж) новому работодателю необходимо получить информацию за последние 2 года. Именно для этого человек должен представить справку о доходах и периоде временной нетрудоспособности с предыдущего места работы.

Что такое справка для больничного с предыдущего места работы?

В 2012 году приказом Министерства труда была утверждена форма №182. Согласно действующему законодательству этот документ выдается человеку, когда он увольняется из компании вместе с трудовой книжкой. Когда сотрудник приходит на новую роботу, он должен принести вместе с трудовой книжкой и справку формы №182. Именно этот документ содержит информацию, которая необходима бухгалтерии, для заполнения второй части больничного листа.

Официально эта справка называется «О сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной занятости)». Данные, которые вносятся в этот документ, берутся из расчётов бухгалтерии предыдущего работодателя. Это позволяет новой компании, а затем и Фонду социального страхования точно определить, на какой размер выплат претендует сотрудник.

Структура справки для больничного листа

Согласно приказу Министерства труда от 2012 года «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы или иной занятости)» должна иметь определенную структуру:

  • Сверху слева вписывается дата выдачи документа, а справа – номер справки.
  • В следующем поле указывается полное название компании-работодателя, а также ее структурного подразделения, где работал человек.
  • Затем сотрудник бухгалтерии должен вписать название регионального отделения Фонда страхования, куда производились регулярные выплаты из зарплаты человека.
  • В следующем поле необходимо указать регистрационный номер страхователя, который компания-работодатель получает в федеральном Фонде.
  • Затем записывается код подчиненности компании (который также можно узнать в ФСС), а также индивидуальный код налогоплательщика (ИНН).
  • В следующей графе необходимо записать юридический адрес организации или ее структурного подразделения, где работал сотрудник, и контактный номер телефона.
  • Затем указывается информация о сотруднике: его полное имя, данные паспорта, постоянное место жительства и номер СНИЛС (страховой номер индивидуального счёта).
  • В следующем поле указывается временный период, во время которого человек подлежал обязательному социальному страхованию.
  • В специальной форме заполняется информация о размере заработной платы, премий, вознаграждений за определенный временный период.
  • В последней крупной части документа указывается суммарное количество дней в году, когда сотрудник компании находился на больничном.
  • В конце документа ставятся подписи главный бухгалтер и руководитель компании и печать страхователя (при ее наличии).

Документы любой иной формы о размере заработной платы и количестве дней временной нетрудоспособности являются недействительными и не могут быть принятыми для проведения расчётов.

Проблемы с получением справки

Существуют ситуации, когда новый сотрудник заболел, но перед этим он не принес справки о доходах с предыдущего места работы. Тогда существует несколько возможных решений проблемы.

Наиболее личное решение – попросить сотрудника получить данную справку у предыдущего работодателя. Однако это не всегда просто, особенно, если человек ранее работал в другом регионе.

Компания-работодатель может самостоятельно обратиться к федеральному Фонду страхования с просьбой предоставить ей необходимую информацию. Сейчас эта возможность гораздо упростилась, поскольку уже несколько лет функционирует электронная система «Соцстрах», где есть возможность создавать прямые запросы в Фонд. Для этого предприятию необходимо предварительно зарегистрироваться в системе «Госуслуги» и получить уникальную электронную подпись для оформления документов. Рассмотрение запроса обычного занимает несколько часов, что значительно упрощает и ускоряет процесс получения необходимых данных.

При отсутствии электронной подписи и собственного кабинета в системе «Соцстрах» компания может подать запрос на получение информации в письменном виде обычной почте. Для этого необходимо написать заявление в свое региональное отделение Фонда. Длительность ожидания ответа обычно составляет 3-10 рабочих дней.

Если справка с предыдущего места работы не может быть представлена и нет возможности быстрого обращения в Фонд, то рассчитать размер выплат сотруднику можно и самостоятельно. Этот механизм прописан в федеральном законодательстве. Бухгалтер компании высчитывает месячный заработок в зависимости от МРОТ – минимальной оплате труда за определенный год.

По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.

Консультируйтесь с врачем не выходя из дома

Здесь можно получить бесплатную медицинскую консультацию никуда не выезжая и без записи на прием. Во время нее опытный и квалифицированный врач в доступной форме разъяснит все  тонкости и нюансы вашей медицинской проблемы. Вся информация конфиденциальна и сведения не подлежат разглашению.

Как это работает?

Заполните форму

  • Выберите специалиста, если сомневаетесь , то выберите "Терапевт".
  • Укажите ваш Email для ответов специалистов.
  • Напишите заголовок вопроса, например: "Что делать, если морозит и слабость"
  • Напишите Ваш вопрос врачу,  постарайтесь описать его наиболее детально.
  • Нажмите "Задать вопрос", чтобы передать его профильному специалисту.

Другие статьи по теме

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

error: Content is protected !!