Трудовой стаж для больничного листа: порядок расчета
Продолжительность трудового стажа имеет непосредственное влияние на размер выплат по больничному листу. Однако учитывается не весь его период, а только определенное время, когда из зарплаты человека проводились отчисления в Фонд социального страхования. Поэтому в этой статье мы разберем, что такое трудовой стаж для больничного листа, порядок его расчета и необходимые документы.
Что такое трудовой стаж?
Актуальное определение этого понятия дает Трудовой кодекс. Согласно ему трудовым стажем называют период, во время которого человек занимался трудовой или иной социально полезной деятельностью. Ранее именно он был основанием для получения выплат при оформлении больничного листа. Сегодня он дает право выхода на пенсию, получение ежегодного отпуска (как оплачиваемого, так и за свой счёт) и определенные социальные гарантии.
Длительность трудового стажа можно рассчитать при наличии трудовой книжки сотрудника. При этом не нужно учитывать, оплачивал ли он специальные взносы в Фонд социального страхования или аналогичные организации в других странах или нет.
Исторически выделяли несколько основных видов трудового стажа:
- Общий трудовой стаж – суммарное количество лет и месяцев, во время которых человек был занят трудовой деятельностью, независимо от профессии и размера заработной платы. Сюда часто включали прохождение практики во время обучения, направление на сезонную работу и добровольное участие в ликвидации последствий техногенных и природных катастроф, в организации событий и праздников на местном уровне.
- Специальный трудовой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности человека в определенной профессии. Например, определяется, сколько лет сотрудник прослужил в армии, работал на дипломатической службе или занимался любой иной деятельностью.
До начала 21-го столетия именно эти виды трудового стажа использовались для расчёта необходимых выплат по листку нетрудоспособности в нашей стране. Однако отход от социалистической модели поддержки граждан на государственном уровне повлек за собой изменения. Фонд социального страхования вместе с Министерством здравоохранения создали новый подход к расчёту длительности трудового стажа, который используется и сегодня.
Форма листка нетрудоспособности
Эти изменения были зафиксированы в новой форме листка временной нетрудоспособности, которая действует с середины 2011 года. Этот документ состоит из двух частей, первую из которых заполняет врач во время приема в поликлинике или выписки из стационара, а вторую уже непосредственно на предприятии, куда его бумажную форму должен принести работник.
В первой половине больничного листа имеются следующие графы и поля для заполнения:
- Номер листка нетрудоспособности (определяется автоматически системой Фонда социального страхования).
- В следующей графе врач может указать, что больничный лист является первичным (выдается впервые пациенту с этим заболеванием), дубликатом или продолжением другого листа.
- Затем указывается полное юридическое наименование больницы, поликлиники, санатория, амбулатории или частной клиники, в которой проводилось лечение пациента.
- Вносится полное имя больного (для этого необходимо принести паспорт).
- В специальной графе указывается, почему пациент обратился в клинику. Она кодируется и не указывает на конкретный диагноз.
- В следующем поле есть место, где ставится галочка в случае, если человек в настоящий момент состоит на учёте в Федеральной службе занятости..
- В следующем поле вносится информация о человеке, за которым проводится уход (имя и степень родственной связи).
- Далее врач ставит отметку в случае, если беременная женщина своевременно встала на учёт у участкового акушера-гинеколога (до 12-й недели).
- Если пациента направили на проведение медико-социальной экспертизы и дали определенную группу инвалидности, то вносится соответствующая информация в соответствующей графе.
- Для заполнения следующей графы медицинский специалист правильно рассчитывает длительность действия больничного листа. В документе указываются даты его начала, продления и завершения. Рядом пишется фамилия врача и ставится его подпись.
- Согласно этому расчету специалист также должен указать, когда пациент может выйти на работу. Эта дата указывается в специальном поле.
- В конце этой части больничного листа ставится подпись врача и печать медицинского учреждения, где проходил лечение пациент.
Вторая половина документа заполняется уже непосредственно на предприятии, куда отнести больничный лист должен работник. Сотрудник бухгалтерии заполняет следующие поля:
- Сначала необходимо указать полное юридическое название компании-работодателя. Допустимо использовать только общепринятые сокращения
- Дата начала работы человека в этой компании, а также его идентификационный налоговый номер.
- Длительность страхового стажа сотрудника.
- Уникальный номер человека в системе Фонда социального страхования.
- Размер доходов работника в компании (зарплата с премиями).
- Инициалы заведующего бухгалтерией и директора компании-работодателя вместе с их подписями.
При старой модели ведения листка временной нетрудоспособности он хранится непосредственно в архиве компании. Сейчас электронная версия документа отправляется прямо в ФСС, где проходит несколько проверок.
Определение страхового стажа
Как видно из структуры документа, теперь в нем указывается не трудовой, а страховой стаж человека. Поэтому нужно дополнительно разобраться, чем он отличается от трудового.
Страховым стажем называют общую продолжительность деятельности гражданина, когда происходили регулярные перечисления в Фонд социального страхования.
Обычно в него включают периоды:
- официальной деятельности в определенной компании внутри государства или заграницей, когда исчислялись регулярные выплаты в федеральный Фонд;
- срочной или контрактной службы в частях Министерства обороны;
- потери трудоспособности (заболевание, санаторно-курортное лечение);
- ухода за младенцем;
- безработицы (при условии учёта в Федеральной службе по труду);
- добровольного участия в работах по устранению последствий природных или техногенных катастроф;
- вынужденного переезда сотрудника и членов его семьи в другой субъект Федерации;
- вынужденного ухода за больным несовершеннолетним инвалидом, лицами старше 80 лет или инвалидами 1-й группы;
- работы заграницей, которая требует длительного присутствия на территории иностранного государства;
- легальной деятельности в иностранном государстве, с которым заключен соответствующий международный договор.
Вся информация о длительности страхового стажа конкретного лица собирается в Фонде соцстрахования. Любой гражданин имеет право обратиться с запросом в ФСС, чтобы ему выдали эту информацию. При несогласии с полученными данными, он может принести дополнительные документы, которые подтверждают наличие периодов страхового стажа, которые не были ранее учтены. При наличии достаточных оснований проводится перерасчёт стажа.
Расчёт трудового стажа для больничного листа
Если обратить внимание на существующее законодательство, то оно утверждает, что размер финансовых выплат работнику по листку временной нетрудоспособности зависит от:
- длительности действия больничного листа;
- размера среднего заработка сотрудника за последние 24 месяца;
- страхового стажа работника.
Существует определенная зависимость между размером выплат человеку с больничным листом и его страховым стажем:
- если его длительность не превышает 5 лет, то сотрудник получает только 60% от средней зарплаты;
- если страховой стаж находится в пределах от 5 до 8 лет, то выплаты составляют уже 80%;
- и если он превышает 8 лет, то полагается платить 100% от средней заработной платы.
Поэтому, чтобы определить размер необходимых выплат сотруднику по больничному листу, бухгалтеру необходимо верно рассчитать страховой стаж. Полученные числа записываются во второй половине документа и передаются в Фонд социального страхования.
Иногда возникают сложности с точным подсчетом страхового стажа, который должен быть указан с точностью до месяцев. Основным источником информации является трудовая книжка, но иногда в бухгалтерии могут попросить сотрудника получить следующие документы:
- справку из компаний, где он ранее работал;
- документы, подтверждающие факт прохождения службы в армии;
- решение суда о реабилитации человека;
- документ из центра занятости о том, что определенный человек находился у них на учёте;
- справку об участии сотрудника в общественных работах (выдается управлением Министерства чрезвычайных ситуаций);
- переведенный договор легальной работы или трудовой деятельности заграницей в странах, с которыми заключены соответствующие международные договоры;
- справку из Фонда социального страхования;
- документы, которые подтвердят работу дипломатом в посольствах, консульствах или представительствах заграницей.
После внедрение электронной системы «Соцстрах» в 2017 году у сотрудников бухгалтерии и самого рабочего появился удобный инструмент, который позволяет проверить длительность страхового стажа. Формируется специальный запрос, который обрабатывается отделом Фонда соцстрахования в течение нескольких рабочих часов.
Все полученные данные о страховом стаже суммируются. Полученная длительность (например, 9 лет и 8 месяцев) вписываются в специальной графе документа.
Автор статьи: Тремаскина Надежда Викторовна
Врач общей практики с опытом оказания неотложной помощи.
По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
350 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 21.04.2024
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.