Трудовые больничные листы: порядок оформления согласно Трудовому кодексу

★★★★★ 5/5

Болезнь выбивает человека из рабочих будней и лишает возможности зарабатывать деньги на жизнь. В такие моменты на помощь приходит государство. Выплату пособия на период нетрудоспособности гарантируют трудовые больничные листы: порядок их оформления, согласно Трудовому Кодексу, регулируется федеральными законами. Они определяют максимум времени, которое заболевший может провести на бюллетене, размеры выплат по нему, строго регламентируют заполнение бланков во избежание подделки.

Законодательные гарантии заболевшим гражданам

Получив незначительную компенсацию после продолжительной болезни, работник зачастую не знает, как проверить правильность расчетов по больничному листу, как действовать, если ему вообще отказываются его оплачивать. Письменные заявления в любой официальный орган должны подкрепляться ссылками на соответствующие пункты нормативных актов – иначе ваши претензии просто не будут серьезно рассматриваться. Рассмотрим основные пункты законодательных актов, которые могут прояснить возникшие проблемы.

1.Трудовой кодекс

Порядок оформления, размеры компенсации по бюллетеню Трудовой Кодекс НЕ РЕГУЛИРУЕТ. Однако в некоторых ситуациях ссылка на него необходима.

Cт. 81 запрещает работодателю увольнять сотрудника в период временной нетрудоспособности.
Cт. 124 дает право заболевшему в отпуске работнику получить оплату по больничному листу, а дни отдыха перенести на период после болезни.
Ст. 183 TK PФ гарантирует выплату пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами (будут рассмотрены ниже). Ссылка на местные и региональные акты, которые снижают размеры компенсации, противоречит этой статье ТК.
Ст. 184 Трудового Кодекса провозглашают право на оплату в ПОЛНОМ ОБЪЁМЕ периода реабилитации после производственной травмы, независимо от стажа работника.
Cт. 255-256 подтверждают право женщин на выход в декрет с последующим отпуском по уходу за новорожденным.

2.Закон о больничных листах

Временная нетрудоспособность рассматривается государством как страховой случай, поэтому все вопросы по её компенсации регулируются Законом об обязательном страховании граждан — №255-ФЗ. Он действует в России с 2007 года.

Глава 1 Закона гласит о том, что право на пособие по временной нетрудоспособности от государства имеют лишь работники, делающие взносы в ФCC – а это лица официально трудоустроенные. При «черном заработке» бюллетень не оплачивается вовсе. Те, кто получает «серую» зарплату и «деньги в конверте», не могут рассчитывать на выплаты по больничному листу на основе их реального заработка. Больничный будет рассчитываться на основе того минимума, с которого делались отчисления в ФCC.
Глава 2 ст. 5 перечисляет все страховые случаи потери трудоспособности, которые подлежат компенсации.
Статья 6 определяет длительность пребывания на больничном.
Статья 7 посвящена размерам пособия, которое напрямую зависит от стажа работы и связано с размерами средней заработной платы за последние 2 года.
Статья 8 поясняет, какие факторы могут уменьшить «стоимость» бюллетеня – как правило, по вине самого больного.

Если возникли недоразумения по всем этим вопросам, стоит познакомиться с положениями соответствующих статей и определить, правомерны ли претензии к работодателю или страховщикам по поводу листка нетрудоспособности.

3.Приказ Минздрава о больничных листах

В 2011 году был обнародован Приказ Министерства здравоохранения № 624н, который ввел новую форму листков нетрудоспособности, строгий регламент их заполнения, а также санкции против лиц, нарушивших правила оформления и выдачи бланков. В этом приказе:

перечислены семь ситуаций оформления больничного листа;
с максимальной подробностью изложены правила оформления бланков;
приведена расшифровка всех кодов, которые используются при заполнении листка нетрудоспособности;

Большая часть недоразумений по больничному листу связана с ошибками при его заполнении – как медработниками, так и представителями работодателя. Отвечать за эти ошибки приходится владельцу бюллетеня. В его интересах – следить за правильным оформлением больничного листа и уметь вычислять хотя бы предварительную сумму выплат по нему.

Общие требования к оформлению

Общая схема получения пособия по больничному листу такова:

Заболевший человек обращается к врачу.
Врач выписывает ему больничный лист, и по окончании лечения закрывает его.
Выздоровевший работник предоставляет больничный лист работодателю, на основании записей в нем бухгалтер делает расчет пособия, вносит записи в бланк листа.
Сотрудник ФCC проверяет правильность оформления листка нетрудоспособности и в случае принятия документа к учету работнику оплачивается период нетрудоспособности: 2 дня из средств работодателя, остальные – из кассы страхового фонда.

Листок нетрудоспособности заполняется представителями двух организаций: медицинского учреждения и работодателя. Общие требования к его заполнению таковы:

заполнять бланк с помощью печатного устройства или ручкой с черными чернилами (но не шариковой);
записи делать печатными заглавными буквами; в каждую ячейку – 1 знак; буквы не должны соприкасаться с границами ячеек;
название учреждения, если оно выходит за пределы отведенных ячеек, можно сокращать, но нельзя писать за пределами ячеек;
надписи на печатях должны совпадать с названиями предприятий, заполнивших бланк; они не могут закрывать информацию в ячейках.

Важно! Особенно строго регламентируется законом та часть листка нетрудоспособности, которая заполняется медицинской организацией: исправления здесь не допускаются, больничный лист при их наличии считается недействительным.

Больничный лист: нюансы оформления медиками

Медицинские работники заполняют информацию, поясняющую, кто и на каких основаниях должен получить пособие. При заполнении бланка больничного листа от них требуется:

сделать отметку о том, первичный ли это листок; если выдается вторичный, рядом в ячейках нужно обязательно указать номер предыдущего бланка; заполнение обеих ячеек – ошибка, которая делает листок недействительным;
правильно указать название организации, выдавшей листок нетрудоспособности; проставить № ОГРН – государственный идентификатор учреждения;
записать дату выписки бланка и сделать отметку об этом в специальном журнале регистрации больничных листов;
далее в ячейках пишется Ф.И.О. (строго по паспорту) и дата рождения пациента (заметьте: иногда в поле для даты рождения по ошибке вносится дата выдачи больничного листа);
со слов пациента записывается название организации, где он работает (имейте в виду: если вы не знаете правильного названия своего места работы, лучше оставить это поле для заполнения работодателем, чем вписывать название, не совпадающее с печатью работодателя).

Важнейший пункт оформления – указание причины нетрудоспособности. От нее зависит длительность пребывания на больничном листе, способы его продления, характер оплаты. Причину нетрудоспособности словами врач не прописывает — существует кодировка, которая расшифровывается на обратной стороне листка нетрудоспособности.

1.Болезнь, травма, протезирование

Стандартными ситуациями для получения больничного являются:

заболевание (кoд 01); обострение профзаболевания (07)
травма: бытовая и производственная (02; 04);
протезирование в больнице (06);
отравление, текущие процедуры и манипуляции (10).

Во всех этих случаях лечащий врач, установивший диагноз, вносит его код в соответствующее поле. Три ячейки рядом («доп. код») сообщают дополнительную информацию о периоде нетрудоспособности:

Эти ячейки остаются пустыми, если таковой информации нет. В следующих 2-х ячейках с названием «код изм.» врач ставит код болезни, которая может прийти на смену предыдущей: получив первоначально травму, человек заболевает, например, гриппом с осложнениями и наоборот. Максимальный срок продления бюллетеня лечащим врачом зависит от его специализации:

Если болезнь затянулась на срок, превышающий это время, решение о продлении бюллетеня принимает врачебная комиссия медучреждения, где выписан больничный лист. Максимальный срок – 10 месяцев для послеоперационной и посттравматической реабилитации и на 12 месяцев при лечении туберкулеза. Итого максимальный срок пребывания на бюллетене по болезни самого работника составляет 10-12 месяцев. Если за этот период трудоспособность не удалось восстановить полностью, пациент отправляется на медико-социальную экспертизу для решения вопроса об инвалидности. Больничный лист закрывается в день перед заседанием MCЭ.

Важно! Если в период временной нетрудоспособности пациент не соблюдает лечебный режим, в бланке больничного листа ставится отметка о его нарушении (коды 23-28). При неуважительной причине такого поведения бухгалтерия начислит пособие до отметки в обычном размере, а после него – исходя из МРОТ. Все больничные листы с кодом 021 оплачиваются, исходя из размеров МРОТ.

2.Отметки о МСЭ

Если после 4-х месяцев лечения болезнь не отступает и на восстановление полной трудоспособности мало надежд, пациент направляется на комиссию по предоставлению инвалидности – частичной или полной. Для отметок о медико-социальной комиссии в листке нетрудоспособности имеется 3 поля:

Группа инвалидности, присвоенная экспертизой, ставится в ячейке рядом и заверяется подписью руководителя.

3.Лечение в стационаре, в учреждениях по реабилитации

Если больной начинал или продолжил лечение в стационаре, больничный лист ему выдается на весь срок пребывания в нем, врач может продлить лечение амбулаторно ещё на 14 дней. При получении увечья на производстве пациент может быть направлен в санаторий, на курорт или в клинику НИИ на весь срок лечения, а после стационара – на 24 дня. Время, проведенное в дороге туда и обратно, входит в период лечения и оплачивается по бюллетеню. В бланке листка нетрудоспособности указывается дата отъезда к месту реабилитации и дата прибытия в «родную» поликлинику, где бюллетень закроют и укажут, когда можно приступить к работе.

4. Уход за больным родственником

При оформлении больничного листа «по уходу» заполняются специальное поле с таким же названием. Две строки предусмотрены для 2-х членов семьи, нуждающихся в помощи во время болезни – это могут быть 2 ребенка, или ребенок и престарелый родственник. Последовательно заполняются ячейки с названием «возраст» (в двух первых ячейках возраст в годах, в двух последующих возраст младенцев в месяцах). Далее проставляется код родственной связи (мать, отец, опекун, иной родственник), вписывается ФИО. Длительность пребывания на больничном зависит от возраста и заболевания родственников, нуждающихся в опеке.

Возраст родственника, нуждающегося в уходе	Болезнь	Число дней по уходу
До 7 лет		До полного выздоровления
7-15 лет		До 15 дней
До 18 лет	ВИЧ-инфекция Рак Инвалидность	До полного выздоровления
Недееспособный родственник старше 15 лет		3-7 дней
Ребенок до 7 лет, Недееспособный родственник	Карантин	Полный срок изоляции

В таблице «Освобождение от работы» указываются даты открытия и закрытия листка нетрудоспособности, специальность врача, его фамилия и инициалы; за пределами ячеек ставится подпись врача. Внизу под таблицей ставится дата выхода на работу. Если же лист не закрывается, заполоняются ячейки с названием «иное»: проставляются коды обозначающие продолжение болезни (31), инвалидность (32-33), смерть пациента (34), долечивание (37). При необходимости выдается новый больничный лист и в старом отмечается его номер.

Подпись врача и печать не должны закрывать информацию в ячейках. Пациент получает на руки бюллетень в день его закрытия и имеет возможность проверить правильность его заполнения. Любая ошибка в «медицинской» части бюллетеня, обнаруженная в ФCC влечет за собой оформление нового дубликата, а это затянет выплату больничных на неопределенный срок.

Больничный лист: заполнение работодателем

Заполнение больничного листа работодателем работник проконтролировать не может, зато он имеет возможность предварительно высчитать размер своего пособия по болезни. Он зависит от стажа:

при стаже меньше 6 месяцев за основу расчета берется MPOT; эту же сумму возьмет бухгалтер, если в бюллетене есть код 021 (алкогольное и наркотическое опьянение); так же будут оплачены все дни нарушения режима;
при стаже от полутора до пяти лет работнику выплачивается 60% среднего дневного заработка за каждый день болезни;
5-8 лет – 80% средних доходов;
свыше 8 лет – 100%.

Если работник в последние 2 года официально работал на нескольких предприятиях, необходимо иметь справки о зарплате от каждого работодателя. Расчет пособия производится просто: находят общую сумму дохода (без вычетов) за 2 года, вычисляют средний дневной заработок, умножают его на количество дней в больничном листе.

К сведению! Пособие по больничному листу является одним из видов дохода и облагается НДФЛ, но с него не выплачиваются взносы в страховые организации (ФСС, ОМС, ПФР). Больничный по беременности и родам подоходным налогом не облагается.

По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.

РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА

~~350 РУБЛЕЙ~~ БЕСПЛАТНО

*До 10.06.2023

Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.

Как это работает?

Заполните форму

Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.