Как законно уменьшить заработную плату сотрудника

Уменьшение оплаты труда работников по решению руководства возможно лишь в определенных ситуациях, предусмотренных действующим законодательством. Необоснованное сокращение заработка сотрудника является противозаконным – оно ущемляет его трудовые права и может повлечь привлечение работодателя к юридической ответственности. Сегодня мы рассмотрим легальные основания для снижения заработной платы и порядок корректного оформления такой процедуры.
Законные основания для уменьшения заработной платы по инициативе работодателя
Система вознаграждения сотрудника (величина оклада или тарифной ставки, компенсационные выплаты, премиальные и стимулирующие надбавки) определяется в трудовом соглашении между работником и нанимателем (ст. 57 ТК РФ).
Базовая составляющая – оклад или тарифная ставка – начисляется согласно действующему штатному расписанию. Дополнительные выплаты – премии, доплаты и пр. – предоставляются при достижении установленных показателей и отсутствии нареканий (включая дисциплинарные взыскания).
Работодатель не имеет права уменьшать базовую часть зарплаты, однако может самостоятельно регулировать дополнительные выплаты (в том числе уменьшать их). Подобные действия не противоречат трудовому законодательству.
Помимо этого, существуют легальные основания для снижения заработной платы сотрудника – а именно, ее базовой части – в следующих ситуациях:
- при введении сокращенного рабочего графика – разрешается при наличии риска массовых сокращений (при этом оклад уменьшается соразмерно неотработанному времени, согласно ст. 93 ТК РФ);
- при смене должности;
- при сокращении должностных обязанностей (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 26.03.2019 по делу № 33-13196/2019).
Документальное оформление снижения заработной платы
Процедура оформления документов при уменьшении базовой части заработка зависит от конкретного основания:
- При введении сокращенного рабочего графика:
- сотрудники получают уведомление о грядущих изменениях минимум за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ);
- издается приказ о введении сокращенного рабочего времени с детализацией нового расписания;
- все работники подписывают ознакомление с приказом.
- При переходе на другую позицию. В этом случае оформляется дополнительное соглашение, фиксирующее новый размер оклада и период работы на новой должности (ст. 72.2 ТК РФ).
- При сокращении объема работы:
- работники получают уведомление об изменении должностных обязанностей и уменьшении оплаты минимум за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ);
- подписывается дополнительное соглашение с указанием сниженного оклада (тарифной ставки);
- выпускается приказ о корректировке оклада (тарифной ставки);
- вносятся необходимые изменения в штатное расписание.
Прекращение трудовых отношений при ликвидации организации
В случаях, когда уменьшение заработной платы недостаточно для снижения издержек предприятия, работодатель имеет возможность провести оптимизацию персонала путем увольнения части работников.
Законные причины для расторжения трудового договора:
- расторжение по инициативе работника или по взаимной договоренности сторон;
- прекращение трудовых отношений по решению работодателя, в частности, при оптимизации численности, реорганизации штата или прекращении деятельности.
- Подробные рекомендации по грамотному и правомерному сокращению штата представлены в материалах специалистов Главбух Ассистент.
Прекращение деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя представляет собой наиболее радикальный, но вместе с тем наиболее результативный способ расторжения трудовых договоров с персоналом.
Порядок увольнения при ликвидации работодателя аналогичен процедуре сокращения штата. Руководство обязано издать соответствующий приказ и уведомить работников о предстоящей ликвидации за 2 месяца, обеспечить выплату компенсаций.
Дополнительно работникам гарантируется сохранение среднего заработка на период поиска новой работы. Данные расходы необходимо предусмотреть заблаговременно, чтобы затраты на компенсационные выплаты не свели к минимуму экономический эффект от оптимизации расходов.

Автор статьи: Акулов Александр Владимирович
Юрист с опытом арбитражного судопроизводства по гражданским и уголовным делам.
По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.

РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
300 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 10.02.2025
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению юридической проблемы от одного из наших 215 профессиональных юристов.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный юрист бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.