Что делать если врач испортил больничный лист?
К состоянию и содержанию больничного листа относятся очень трепетно, так его порча невыгодна ни сотруднику, ни работодателю. Обусловлено это тем, что первые могут не получить ожидаемых выплат, а вторые — заплатить из собственных средств. Подробно разберем, что делать, если врач испортил больничный лист, а также рассмотрим спорные ситуации.
Возможные ошибки
Избежать прохождения полного цикла замены листа — можно. Однако для это требуется предупредить наличие ошибок в листе. Если они будут замечены в документе до выхода из кабинета врача, то в подавляющем большинстве случаев их исправление или оформление дубликата произойдет в тот же день. Итак, в первую очередь стоит проверить:
- Способ заполнения: лист должен быть заполнен черной гелиевой ручкой, но ни в коем случае не стандартной шариковой;
- Соблюдение границ: ни одна буква или цифра не должна заходить за границы ячеек — в этом случае лист автоматически становится недействительным;
- Корректность: содержание должно включать в себя правильное наименование компании, ФИО всех участвующих стороны, а также исправленная информация — оформляется по установленному порядку;
- Подписи: врач или заведующий отделением должен поставить собственную подпись, а также заверить печатью.
Более подробно об этом рассказано в статье: Ошибки в больничном листе: грубые и несущественные
Если ошибок нет — забираем лист и уходим. Случаи и порядок действий, когда ошибка допущена врачом, а работодатель не принимает лист, — разберем далее.
К кому обратиться?
В первую очередь нужно обратиться к врачу, который выдал лист. Он осуществляет деятельность в соответствии с приказом Минздравсоцразивития №-624-Н, а потому имеет право исправить мелкие неточности. Это не занимает много времени, однако процедура исправления чрезмерно кропотлива, а порядок настолько обширен, что проще выписать дубликат.
Порядок действий — дубликат
Итак, если врач отказался исправить больничный лист, а работодатель не принял документ в таком виде, — нужно получить дубликат, где нет ошибок. Порядок действий при этом следующий:
- Обратиться в ФСС по месту регистрации для получения разъяснений.
- После консультации специалиста подать обращение в медицинское учреждение с целью выдачи дубликата: рекомендуется также документально подтвердить слова сотрудника ФСС.
- Получить на руки дубликат, который отвечает всем нормам.
Он также актуален в случаях утери оригинального и правильного больничного листа.
Больничный лист потерян — что делать?
Существуют также ситуации потери больничного листа по вине либо сотрудника, либо врача. Ничего страшного в этом нет, и от человека потребуется повторное обращение в медицинское учреждение для получения дубликата. Однако в соответствии с приказом Минздравсоцразвития №-624-Н выдача может быть произведена только при участии врачебной комиссии.
Если же затронуть вопрос отличий, то документ не будет похож на оригинал в следующих аспектах:
- Печать: больничный лист будет помечен печатью «Дубликат», что автоматически укажет на его статус;
- Дата на больничном листе: указывается дата выдачи дубликата, а не оригинала;
- Заполнение: период болезни заполнят всплошную, не производят разбивку по датам.
Во всем остальном дубликат должен быть идентичен оригиналу. Порядок заполнения и оформления точно такой же, что и прежде.
Так или иначе, существует еще один нюанс, связанный с потерей больничного листа. Если он утерян работодателем, а не врачом или сотрудником, то его восстановление невозможно. Это положение указано в письме ФСС №-12-7761. Следствием же выступает то, что выплат при утере документа работодателем, не следует.
Однако это не значит, что у работодателя есть юридический пробел, позволяющий ему намеренно терять листки нетрудоспособности и не выплачивать по ним пособия. Законодательство предоставляет право сотруднику взять расписку у человека, принимающего больничный лист, чтобы в дальнейшем в суде можно было подтвердить передачу документа компании.
Дополнительно: если больничный лист испорчен работодателем
В заключение рассмотрим вопрос, который также достаточно важен — как производится выплата при порче листа работодателем. Как и при его утере, она не производится. Дело в том, что еще в 2018 году суды трех инстанций постановили невозможность этого.
Причиной тому стало расследование ФСС, которое провели сотрудники. Ими было установлено, что ряд крупных организаций выплачивали своим работниками деньги по больничным с собственными пометками. Результат таковых делал документ первичным и продолжением одновременно, предоставляя потенциальную возможность для применения двойного объема выплат. При этом большая часть медицинских учреждений это понимала, однако ничего не могла противопоставить закону. И только отказывалась выпускать дубликат ввиду порчи оригинала работодателем.
Примечательно также то, что после утверждения судом этого положения — работодатель при таких ошибках начал платить сотруднику компенсацию из имеющихся средств. Если выплат не следует, то сотрудник вправе написать на компанию заявление по поводу невыплаты пособия, отсутствия попыток замен листа и факте того, что работодатель заведомо знал о превышающих норму выплатах.
Автор статьи: Овсянников Игорь Олегович
Врач реаниматолог-анестезиолог с опытом профилактики терминальных состояний.
По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
350 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 04.12.2022
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.