КРУГЛОСУТОЧНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ
БЕСПЛАТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ ДЕЖУРНЫХ ЮРИСТОВ * 24 ЧАСА В СУТКИ * 7 ДНЕЙ В НЕДЕЛЮ
8 (800) 350-84-13 доб. 793
Москва:
Санкт-Петербург:

Исправления в больничном листе работодателем

Исправления в больничном листе работодателем
Share on facebook
Share on vk
Share on twitter
Share on odnoklassniki
Share on telegram
Share on whatsapp

К заполнению больничного листа существуют достаточно строгие требования, которые необходимо учитывать, как врачу медицинского учреждения, так и бухгалтеру компании, где работает пациент. Но что делать в ситуации, если была допущена ошибка в листе нетрудоспособности? Какие исправления в больничном листе работодателем допускаются? Мы попробуем дать максимально информативные ответы на эти вопросы в нашей статье.

Какая информация входит в больничный лист?

Современная форма листка нетрудоспособности была утверждена приказом Министерства здравоохранения в 2011 году. В документ вносится большое количество информации касательно длительности нетрудоспособности, ее причины, нарушений режима лечения, данные работодателя, страхового стажа работника и т.д.

Этот документ состоит из двух частей, первую из которых заполняет врач во время приема в поликлинике или выписки из стационара, а вторую бухгалтер уже непосредственно на предприятии, куда его бумажную форму должен принести работник.

В первой половине больничного листа имеются следующие графы:

Исправления в больничном листе работодателем
  • Номер листка нетрудоспособности (определяется автоматически системой Фонда соцстрахования).
  • В следующей графе врач может указать, что больничный лист является первичным (выдается впервые пациенту с этим заболеванием), дубликатом или продолжением другого листа.
  • Затем указывается полное юридическое имя больницы, поликлиники, санатория, амбулатории или частной клиники, в которых проводилось лечение пациента.
  • Вносится полное имя больного (для этого необходимо принести паспорт).
  • В специальной графе указывается, почему пациент обратился в клинику. Заболевание кодируется и не указывает на конкретный диагноз.
  • В следующем поле есть место, где пишется галочка в случае, если человек в настоящий момент состоит на учёте в Федеральной службе занятости.
  • В следующем поле вносится информация о человеке, за которым проводится уход (имя и степень родственной связи).
  • Далее врач ставит отметку в случае, если беременная женщина своевременно встала на учёт у участкового акушера-гинеколога (до 12-й недели).
  • Если пациента направили на проведение медико-социальной экспертизы и дали определенную группу инвалидности, то вносится соответствующая информация в соответствующей графе.
  • Для заполнения следующей графы медицинский специалист правильно рассчитывает длительность действия больничного листа. В документе указываются даты его начала, продления и завершения. Рядом пишется фамилия врача и ставится его подпись.
  • Согласно этому расчету специалист также должен указать, когда пациент может выйти на работу. Эта дата указывается в специальном поле.
  • В конце этой части больничного листа ставится подпись врача и печать медицинского учреждения, где проходил лечение пациент.

Вторая половина документа заполняется уже непосредственно на предприятии, куда больному необходимо его отнести. Сотрудник бухгалтерии заполняет следующие поля:

Исправления в больничном листе работодателем
  • Дата начала работы человека в этой компании, а также его идентификационный налоговый номер.
  • Длительность страхового стажа сотрудника.
  • Уникальный номер человека в системе Фонда социального страхования.
  • Размер доходов работника в компании (зарплата с премиями).
  • Инициалы заведующего бухгалтерией и директора компании-работодателя вместе с их подписями.

Требования к заполнению в бумажном варианте

Существуют общие рекомендации к заполнению листка временной нетрудоспособности от Фонда социального страхования, которые были оформлены в письме № 17-03-09/06-3841П в 2014 году:

  • Для внесения данных в листок нетрудоспособности желательно использовать гелевую, капиллярную или чернильную ручку черного цвета. Это позволит устройствам более качественно сканировать текст в процессе оцифровки данных.
  • Наименование организации, где работает сотрудник, а также медицинского учреждения, которое выдало лист временной нетрудоспособности лучше писать большими заглавными литерами. Это позволит другим людям легче понять написанное.
  • Начинать заполнения графы нужно с первой ячейки. Нельзя пропускать одну или большое количество ячеек, делать отступления.
  • Вся информация, которая содержится в графах листа временной нетрудоспособности пациента, должна быть внесена исключительно кирилличным шрифтом. Использование латиницы, дополнительных символов или знаков не разрешается.
  • Название компании в листе временной нетрудоспособности должно совпадать с ее юридическим названием, которое используется в официальной корреспонденции.
  • Допускается использование общепринятых сокращений формы собственности предприятий. Например, ООО (Общество с ограниченной ответственностью), ПАО (публичное акционерное общество) или НАО (непубличное акционерное общество).
  • Имя пациента должно соответствовать паспортным данным. Поэтому врач при заполнении листа нетрудоспособности имеет право запросить документы, которые подтверждают личность человека.
  • Важно правильно проводить расчет времени, когда сотрудник находится на больничном. Необходимо учитывать, как день открытия, так и день закрытия документа.
  • В графе «Приступить к работе» указывается следующий календарный, а не рабочий день после закрытия листа временной нетрудоспособности. К примеру, если документ закрывается 14 июня в пятницу, то приступить к работе сотрудник должен в субботу 15 июня, а не в следующий понедельник.
  • Если лист временной нетрудоспособности продлевается на срок более 10-14 дней, то в документе должна стоять подпись и печать заместителя главного врача по вопросам временной нетрудоспособности.
  • Нельзя выходить за пределы соответствующей графы больничного листа, где нужно вписывать название компании-работодателя.
  • Также запрещено использовать для заполнения документа шариковую ручку черного цвета.

Если заполнение больничного листа проводилось с нарушением этих правил, то это является существенным поводом к аннулированию всего документа. При обнаружении ошибок документ часто возвращают, чтобы врач или сотрудник бухгалтерии их исправили или оформили новый документ.

Исправление в бумажном больничном листе

Существует правило, что исправлять ошибки в листе нетрудоспособности должен тот, кто и допустил. Это значит, что работодатель может вносить изменения только во второй части документа, а врач – в первой. При этом нельзя делать исправление с помощью корректирующих средств, которые продаются в канцелярских магазинах. Это автоматически делает весь документ недействительным, что требует заполнения больничного листа с начала.

Указанное ранее письмо ФСС регламентирует, как правильно делать исправления в бумажном варианте листка нетрудоспособности. Сотрудник бухгалтерии после обнаружения ошибки должен перечеркнуть неправильную информацию в документе. Затем в нижней части обратной стороны больничного листа он пишет правильные данные вместе с названием строки с ошибкой. Ниже делается надпись «Исправленному верить» и ставится дата внесения изменений, подпись главного бухгалтера и печать компании.

Возьмем простой пример. При заполнении документа в бухгалтерии был неверно указан страховой стаж. Тогда указанная информация на тыльной стороне аккуратно зачеркивается ручкой черного цвета, а на обратной делается запись: «Страховой стаж – 5 лет и 7 месяцев. Исправленному верить. 15.07.2019. Романов Р.Р. Подпись главного бухгалтера. Печать компании».

Исправление в электронном больничном листе

С 2017 года электронный вариант листка нетрудоспособности имеет одинаковую юридическую силу, как и бумажный вариант документа. Тогда же Фонд социального страхования запустил электронный ресурс, который позволяет медицинским учреждениям и работодателю заполнять и вносить изменения в больничный лист.

Это привело к существенным изменениям в процессе оформления документа. Теперь работодатель не получает от своего сотрудника больничный лист в бумажной форме. Тот сообщает бухгалтеру только его номер. Затем бухгалтер должен зайти в персональный кабинет компании в системе ФСС. В специальной форме он вводит номер листа нетрудоспособности и получает документ, вторую половину которого он должен заполнить. Затем документ снова сохраняется в базе ФСС, где должен пройти проверку.

При обнаружении ошибок исправить больничный лист достаточно просто. Сотрудник просто выбирает необходимый документ в базе и входит в режим «Просмотра и редактирования». Здесь он может изменить неправильно внесенные данные. Все данные об изменениях сохраняются на сервере, что позволяет их отслеживать при необходимости сотрудникам Фонда. Количество правок не ограничивается. Это дает возможность редактировать уже измененные данные.

Более подробно об ответственности врача читайте в статье «Тяжкий вред от рук медработника: что ждет виновного«.

ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ — ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ

Share on facebook
Share on vk
Share on twitter
Share on odnoklassniki
Share on telegram
Share on whatsapp

По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.

Другие статьи по теме

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

error: Content is protected !!