Росправомед

Бесплатная линия: 8 (800) 555-67-55 доб. 649

LOGO2

Исправления в больничном листе работодателем

5/5

К заполнению больничного листа существуют достаточно строгие требования, которые необходимо учитывать, как врачу медицинского учреждения, так и бухгалтеру компании, где работает пациент. Но что делать в ситуации, если была допущена ошибка в листе нетрудоспособности? Какие исправления в больничном листе работодателем допускаются? Мы попробуем дать максимально информативные ответы на эти вопросы в нашей статье.

Какая информация входит в больничный лист?

Современная форма листка нетрудоспособности была утверждена приказом Министерства здравоохранения в 2011 году. В документ вносится большое количество информации касательно длительности нетрудоспособности, ее причины, нарушений режима лечения, данные работодателя, страхового стажа работника и т.д.

Этот документ состоит из двух частей, первую из которых заполняет врач во время приема в поликлинике или выписки из стационара, а вторую бухгалтер уже непосредственно на предприятии, куда его бумажную форму должен принести работник.

В первой половине больничного листа имеются следующие графы:

Вторая половина документа заполняется уже непосредственно на предприятии, куда больному необходимо его отнести. Сотрудник бухгалтерии заполняет следующие поля:

Требования к заполнению в бумажном варианте

Существуют общие рекомендации к заполнению листка временной нетрудоспособности от Фонда социального страхования, которые были оформлены в письме № 17-03-09/06-3841П в 2014 году:

Если заполнение больничного листа проводилось с нарушением этих правил, то это является существенным поводом к аннулированию всего документа. При обнаружении ошибок документ часто возвращают, чтобы врач или сотрудник бухгалтерии их исправили или оформили новый документ.

Исправление в бумажном больничном листе

Существует правило, что исправлять ошибки в листе нетрудоспособности должен тот, кто и допустил. Это значит, что работодатель может вносить изменения только во второй части документа, а врач – в первой. При этом нельзя делать исправление с помощью корректирующих средств, которые продаются в канцелярских магазинах. Это автоматически делает весь документ недействительным, что требует заполнения больничного листа с начала.

Указанное ранее письмо ФСС регламентирует, как правильно делать исправления в бумажном варианте листка нетрудоспособности. Сотрудник бухгалтерии после обнаружения ошибки должен перечеркнуть неправильную информацию в документе. Затем в нижней части обратной стороны больничного листа он пишет правильные данные вместе с названием строки с ошибкой. Ниже делается надпись «Исправленному верить» и ставится дата внесения изменений, подпись главного бухгалтера и печать компании.

Возьмем простой пример. При заполнении документа в бухгалтерии был неверно указан страховой стаж. Тогда указанная информация на тыльной стороне аккуратно зачеркивается ручкой черного цвета, а на обратной делается запись: «Страховой стаж – 5 лет и 7 месяцев. Исправленному верить. 15.07.2019. Романов Р.Р. Подпись главного бухгалтера. Печать компании».

Исправление в электронном больничном листе

С 2017 года электронный вариант листка нетрудоспособности имеет одинаковую юридическую силу, как и бумажный вариант документа. Тогда же Фонд социального страхования запустил электронный ресурс, который позволяет медицинским учреждениям и работодателю заполнять и вносить изменения в больничный лист.

Это привело к существенным изменениям в процессе оформления документа. Теперь работодатель не получает от своего сотрудника больничный лист в бумажной форме. Тот сообщает бухгалтеру только его номер. Затем бухгалтер должен зайти в персональный кабинет компании в системе ФСС. В специальной форме он вводит номер листа нетрудоспособности и получает документ, вторую половину которого он должен заполнить. Затем документ снова сохраняется в базе ФСС, где должен пройти проверку.

При обнаружении ошибок исправить больничный лист достаточно просто. Сотрудник просто выбирает необходимый документ в базе и входит в режим «Просмотра и редактирования». Здесь он может изменить неправильно внесенные данные. Все данные об изменениях сохраняются на сервере, что позволяет их отслеживать при необходимости сотрудникам Фонда. Количество правок не ограничивается. Это дает возможность редактировать уже измененные данные.

DoctorDobrynin

Автор статьи: Добрынин Олег Витальевич

Врач хирург с опытом лечения заболеваний, требующих оперативного вмешательства.

По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.

РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА

350 РУБЛЕЙ  БЕСПЛАТНО

*До 07.12.2022

Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.

Как это работает?
Заполните форму

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *