Сдача больничного листа в ФСС работодателем
Оформление больничного листа состоит из двух последовательных шагов – выписка его в медицинском учреждении и внесение данных о сотруднике работодателем. Только после правильного заполнения этот документ отправляется в федеральный Фонд социального страхования и дает право на получение выплат. Поэтому в этой статье мы разберем, как происходит сдача больничного листа в ФСС работодателем.
Что такое больничный лист?
Официально этот документ называется листком нетрудоспособности. Он является подтверждением неспособности сотрудника компании приступить к работе в определенный период по медицинским причинам. Дополнительно больничный лист является основанием для проведения дополнительных выплат работнику.
Выдается этот документ не только при заболевании сотрудника, но также при травмах, отравлениях, необходимости диагностики в стационарных условиях, в период беременности и родов, а также для ухода за больными родственниками. Оформляет листок временной нетрудоспособности врач или фельдшер в сельской местности. Он заполняет первую часть документа, в которой указывает длительность временной нетрудоспособности, ее причину (специальный код), а также дополнительные сведения. После оформления документа он выдается на руки пациенту, который должен самостоятельно отнести его в бухгалтерию или отдел кадров компании работодателя.
Размер выплат по больничному листу зависит от длительности страхового стажа и среднего уровня заработной платы сотрудника.
Сдача бумажного больничного листа
Согласно действующему закону «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» сотрудник компании для получения выплат из Фонда социального страхования должен сдать работодателю больничный лист не позднее 6-ти месяцев после даты восстановления трудоспособности или окончания ухода за больным родственником. Днем окончания действия этого документа является дата, которая вписана в графе «Приступить к работе».
В определенных ситуациях больничный лист может быть закрыт преждевременно (например, если больной не явился на прием к врачу). Тогда действие документа оканчивается в следующий день после даты, указанной в графе «По какое число».
После получения от сотрудника листка нетрудоспособности у работодателя есть 10 дней на заполнение второй части документа и подачи информации в федеральный Фонд социального страхования.
В настоящее время действует проект прямых выплат из федерального Фонда страхования, в котором принимают участие значительное число регионов страны. Его конечная цель – направление всех больничных листов сотрудников в местные отделения Фонда, где они должны проходить проверку. После этого работник получает право на прямую оплату больничного из федерального Фонда. Согласно этой реформе, после получения листа временной нетрудоспособности бухгалтерия компании в течение 5 дней должна его заполнить и отправить в местное представительство Фонда.
Процесс сдачи электронного больничного листа бухгалтерией
В 2017 году Фонд социального страхования запустил интерактивную систему, которая сделала возможным электронный документооборот. В частности, медицинские учреждения и предприятия теперь заполняют лист временной нетрудоспособности в специальной защищенной программе, которая отправляет данные на сервер ФСС.
Для работы с системой необходима предварительная регистрация предприятия. Для этого нужно получить свою уникальную электронную подпись и зарегистрироваться на портале «Госуслуг». После этого компания получает возможность доступа в систему «Соцстрах».
Вход для предприятий происходит на сайте Фонда социального страхования через опцию «Кабинет страхователя». Чтобы сдать определенный больничный лист в ФСС необходимо:
- Получить от своего сотрудника номер листка нетрудоспособности, который ему должен сообщить лечащий врач.
- Войти в персональный кабинет системы Фонда социального страхования.
- Выбрать вкладку «Электронные листы нетрудоспособности», а затем – опцию «Запросить лист нетрудоспособности».
- Ввести номер больничного листа, состоящий из 12 цифр, и СНИЛС сотрудника.
- Если есть необходимость – выбрать сертификат, который подтверждает право организации затребовать больничный лист.
- Получить необходимый документ в «Списке больничных листов».
После просмотра больничного листа работника компании сотрудник бухгалтерии должен заполнить вторую часть документа. Сюда вносится следующая информация:
- Полное официальное название компании-работодателя, ее регистрационный номер и код.
- Идентификационный номер налогоплательщика, трудовой стаж и время начала работы.
- СНИЛС – индивидуальный номер сотрудника в национальной системе пенсионного страхования.
- Средний заработок, а также размеры выплат за счет работодателя и федерального фонда страхования.
- Имена руководителя и главного бухгалтера.
- Заверяются изменения электронной подписью предприятия.
После завершения оформления документа его окончательный вариант отправляется в федеральный Фонд социального страхования. Там правильность внесения данных проверяется ответственным сотрудником, после чего дается разрешение на проведение выплат больному сотруднику.
Автор статьи: Добрынин Олег Витальевич
Врач хирург с опытом лечения заболеваний, требующих оперативного вмешательства.
По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
350 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 28.05.2026
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.