Сдача больничного листа в ФСС работодателем
Оформление больничного листа состоит из двух последовательных шагов – выписка его в медицинском учреждении и внесение данных о сотруднике работодателем. Только после правильного заполнения этот документ отправляется в федеральный Фонд социального страхования и дает право на получение выплат. Поэтому в этой статье мы разберем, как происходит сдача больничного листа в ФСС работодателем.
Что такое больничный лист?
Официально этот документ называется листком нетрудоспособности. Он является подтверждением неспособности сотрудника компании приступить к работе в определенный период по медицинским причинам. Дополнительно больничный лист является основанием для проведения дополнительных выплат работнику.
Выдается этот документ не только при заболевании сотрудника, но также при травмах, отравлениях, необходимости диагностики в стационарных условиях, в период беременности и родов, а также для ухода за больными родственниками. Оформляет листок временной нетрудоспособности врач или фельдшер в сельской местности. Он заполняет первую часть документа, в которой указывает длительность временной нетрудоспособности, ее причину (специальный код), а также дополнительные сведения. После оформления документа он выдается на руки пациенту, который должен самостоятельно отнести его в бухгалтерию или отдел кадров компании работодателя.
Размер выплат по больничному листу зависит от длительности страхового стажа и среднего уровня заработной платы сотрудника.
Сдача бумажного больничного листа
Согласно действующему закону «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» сотрудник компании для получения выплат из Фонда социального страхования должен сдать работодателю больничный лист не позднее 6-ти месяцев после даты восстановления трудоспособности или окончания ухода за больным родственником. Днем окончания действия этого документа является дата, которая вписана в графе «Приступить к работе».
В определенных ситуациях больничный лист может быть закрыт преждевременно (например, если больной не явился на прием к врачу). Тогда действие документа оканчивается в следующий день после даты, указанной в графе «По какое число».
После получения от сотрудника листка нетрудоспособности у работодателя есть 10 дней на заполнение второй части документа и подачи информации в федеральный Фонд социального страхования.
В настоящее время действует проект прямых выплат из федерального Фонда страхования, в котором принимают участие значительное число регионов страны. Его конечная цель – направление всех больничных листов сотрудников в местные отделения Фонда, где они должны проходить проверку. После этого работник получает право на прямую оплату больничного из федерального Фонда. Согласно этой реформе, после получения листа временной нетрудоспособности бухгалтерия компании в течение 5 дней должна его заполнить и отправить в местное представительство Фонда.
Процесс сдачи электронного больничного листа бухгалтерией
В 2017 году Фонд социального страхования запустил интерактивную систему, которая сделала возможным электронный документооборот. В частности, медицинские учреждения и предприятия теперь заполняют лист временной нетрудоспособности в специальной защищенной программе, которая отправляет данные на сервер ФСС.
Для работы с системой необходима предварительная регистрация предприятия. Для этого нужно получить свою уникальную электронную подпись и зарегистрироваться на портале «Госуслуг». После этого компания получает возможность доступа в систему «Соцстрах».
Вход для предприятий происходит на сайте Фонда социального страхования через опцию «Кабинет страхователя». Чтобы сдать определенный больничный лист в ФСС необходимо:
Получить от своего сотрудника номер листка нетрудоспособности, который ему должен сообщить лечащий врач.
Войти в персональный кабинет системы Фонда социального страхования.
Выбрать вкладку «Электронные листы нетрудоспособности», а затем – опцию «Запросить лист нетрудоспособности».
Ввести номер больничного листа, состоящий из 12 цифр, и СНИЛС сотрудника.
Если есть необходимость – выбрать сертификат, который подтверждает право организации затребовать больничный лист.
Получить необходимый документ в «Списке больничных листов».
После просмотра больничного листа работника компании сотрудник бухгалтерии должен заполнить вторую часть документа. Сюда вносится следующая информация:
- Полное официальное название компании-работодателя, ее регистрационный номер и код.
- Идентификационный номер налогоплательщика, трудовой стаж и время начала работы.
- СНИЛС – индивидуальный номер сотрудника в национальной системе пенсионного страхования.
- Средний заработок, а также размеры выплат за счет работодателя и федерального фонда страхования.
- Имена руководителя и главного бухгалтера.
- Заверяются изменения электронной подписью предприятия.
После завершения оформления документа его окончательный вариант отправляется в федеральный Фонд социального страхования. Там правильность внесения данных проверяется ответственным сотрудником, после чего дается разрешение на проведение выплат больному сотруднику.
Более подробно об ответственности врача читайте в статье «Тяжкий вред от рук медработника: что ждет виновного«.
ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ — ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ
По любым возникшим вопросам, связанным с правовой стороной темы статьи, воспользуйтесь квалифицированной помощью дежурного юриста онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
