Заявление на оплату больничного листа
Листок нетрудоспособности дает право человеку на выплаты со стороны предприятия, где он работает или из федерального Фонда социального страхования. Для этого ему необходимо написать заявление в свободной форме и приложить к нему заполненный врачом больничный лист. Поэтому мы более детально разберем в этой статье заявление на оплату больничного листа, бланк и образец.
Порядок получение больничного листа
Лист нетрудоспособности (или больничный лист) – это документ, который подтверждает факт возникновения заболевания или другой медицинской причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Порядок его оформления и выдачи регламентируется приказом №624 от 2011 года Министерства здравоохранения «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». Тогда была утверждена и действующая форма этого документа.
Этим приказом установлена следующая процедура получения листа временной нетрудоспособности:
- При возникновении симптомов заболевания, отравления или после травмы сотрудник должен в тот же день обратиться за медицинской помощью в стационарное или амбулаторное медицинское учреждение.
- Врач назначает полноценное обследование состояния здоровья человека и лечение согласно национальным протоколам.
- В амбулаторных условиях (поликлинике) лист нетрудоспособности выписывается врачом (в отдаленных сельских населенных пунктах также фельдшером) в первый день обращения человека за медицинской помощью. Также назначается дата следующего визита, когда решается вопрос о необходимости дальнейшего продления документа или его закрытия.
- В стационарных условиях (больницах, санаториях) лист временной нетрудоспособности выписывается в последний день на весь период пребывания пациента.
- Самостоятельно врач имеет право выписать больничный лист только на 10-14 календарных дней. При необходимости его продления делается обращение в комиссию по вопросам нетрудоспособности медицинского учреждения.
- Если пациенту выдается на руки листок временной нетрудоспособности в бумажном варианте, то он должен его самостоятельно отнести на предприятие, где он официально работает.
- Если ему выдается электронный больничный лист (таковая практика существует с 2017 года), то ему сообщают только номер документа, который он должен передать своему работодателю.
- В бухгалтерии предприятия должны заполнить вторую часть документа (информация о страховом стаже, средней заработной плате сотрудника) и передать соответствующую информацию в федеральный Фонд соцстрахования.
Как происходит оплата больничного листа?
Сегодня сложилась ситуация таким образом, что в стране фактически функционируют две системы оплаты листка временной нетрудоспособности. Старый механизм, которому уже более десятка лет, предусматривает, что большая часть выплат ложится на работодателя. Он должен самостоятельно рассчитать необходимую сумму и выделить ее для человека, который находится на больничном. Именно при этой системе и используется заявление на оплату, которое сотрудник должен написать при предоставлении больничного листа.
Второй механизм проведения оплаты – пилотный проект, который активно внедряет федеральный Фонд соцстрахования в отдельных регионах страны. Он предусматривает, что выплаты производятся полностью непосредственно Фондом. Поэтому после получения листка временной нетрудоспособности, бухгалтерия предприятия должна дописать всю необходимую информацию и быстро его отправить в государственное учреждение. Упрощает этот процесс активное внедрение электронной системы документооборота.
Согласно действующему законодательству предприятие и/или Фонд социального страхования должен оплатить все дни больничного, кроме:
- периода, когда сотрудник взял отпуск за собственный счёт;
- времени простоя предприятия;
- дней, когда отдельный сотрудник был отстранен от должностных обязанностей;
- периода нахождения под арестом;
- времени проведения судебно-медицинской экспертизы в стационарных условиях (например, психиатрической).
Форма заявления на оплату больничного
Как уже было сказано, заявление на оплату больничного заполняется только в тех регионах, где его оплата происходит по старой системе. Если сотрудник работает официально в нескольких структурах, то он получает соответствующее количество больничных листов, которые должен отнести работодателям. При подаче каждого из них он будет заполнять заявление на оплату листка временной нетрудоспособности. Также подать больничный лист сотрудник имеет право, если заболевание (или другая причина временной нетрудоспособности) началось непосредственно перед расторжением (или прекращением) трудового договора или в период 30 дней после окончания его действия.
Обычно к заявлению необходимо приложить только лист временной нетрудоспособности. Но если сотрудник работает в компании менее 2-х лет, то необходимо также представить справку с предыдущего места работы о заработной плате и длительности периодов временной нетрудоспособности. Это позволит бухгалтерии провести правильный расчёт необходимой суммы выплат по больничному листу. Обычно эту справку выдают вместе с трудовой книгой во время увольнения или прекращения действия трудового договора. Если этого не произошло, то сотрудник может самостоятельно обратится в бухгалтерию прошлого работодателя с просьбой о ее выдаче.
Структура документа
Структура заявления на оплату больничного листа выглядит так:
- Справа в верхнем углу документа в дательном падеже указывается адресат обращения. В нашем случае – это руководитель предприятия или его структурной единицы, в которой работает сотрудник. Обязательно указывается полное юридическое название предприятия.
- Затем в том же углу в родительном падеже указывается должность и полное имя сотрудника.
- В центре документа пишут слово «Заявление».
- Затем с нового рядка и абзаца сотрудник пишет: «Прошу Вас начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (здесь указывается его причина: по болезни, по беременности и родам, по уходу за родственником) за период с Х января по Y января 2019 года продолжительностью Z календарных дней». Указанные даты должны полностью соответствовать информации, указанной в листе временной нетрудоспособности.
- С нового ряда и абзаца добавляется фраза «К заявлению прилагается лист нетрудоспособности № ххххххххххххх».
- Внизу документа ставится подпись сотрудника и дата заполнения.
Правильность заполнения документа обычно сразу проверяют в бухгалтерии. При обнаружении ошибок, сотрудник должен написать новый вариант заявления.
Автор статьи: Тремаскина Надежда Викторовна
Врач общей практики с опытом оказания неотложной помощи.
По любым возникшим вопросам, связанным со здоровьем, воспользуйтесь квалифицированной помощью опытного врача онлайн. Даже самые трудные вопросы не останутся без ответа.
РЕШИТЕ СВОИ ПРОБЛЕМЫ СЕГОДНЯ НЕ ВЫХОДЯ ИЗ ДОМА
350 РУБЛЕЙ БЕСПЛАТНО
*До 17.04.2024
Опишите свою ситуацию и в течение 6 часов вы получите инструкцию к решению медицинской проблемы от одного из наших 320 опытных врачей.
- Опишите свою ситуацию, можно вкратце, и нажмите кнопку "Задать вопрос".
- На следующем шаге укажите Ваше Имя, Телефон и Регион, в котором вы находитесь.
- Нажмите "Готово", чтобы передать свой вопрос нашим специалистам.
- Опытный врач бесплатно изучит Вашу ситуацию, подготовит решение и перезвонит вам через несколько минут.
Для лица, работающего на основании срочного договора, заключенного до полугода, существует ограничение: срок оплачиваемого больничного, при условии, что он заболел в период действия договора, не более 75 дней.
Больничный больничному рознь.
В любом случае на работу лучше не ходить больным.
Если работник пропустил день, два или больше и говорит, что болел, он обязан принести листок нетрудоспособности. Обычно этот документ приносят сразу. Но бывают ситуации, что вначале больничного нет, а потом вдруг сотрудник приносит бумагу.
Пособие по временной нетрудоспособности нужно, чтобы компенсировать тот заработок, который человек теряет, когда болеет.
Если у вас вся получаемая вами зарплата официальная, то больничный, действительно, не должен быть в разы меньше заработка. Немного меньше он будет, однозначно, но не разительно отличаться.